如何在 Outlook 365 Webmail 中創建和管理規則

管理電子郵件是一項乏味的任務。從按時回復電子郵件和在重要電子郵件中添加提醒，有很多事情在爭奪我們的注意力。此外，我們收件箱中散落的大量垃圾郵件也讓我們更加頭疼。最後，雜亂無章的郵箱使查找電子郵件成為一項艱鉅的任務。

是的，電子郵件管理是一項艱鉅的工作，但幸運的是，它可以通過規則變得更簡單。 Outlook 365 Webmail 支持多種允許您將電子郵件轉發到特定文件夾的規則。您可以立即刪除來自特定發件人的電子郵件。看起來很酷，不是嗎？

在開始之前，讓我們快速了解一下電子郵件規則的工作原理。

規則如何運作

規則是通向乾淨有序的郵箱的途徑。模型規則由觸發器、過程和異常組成。觸發規則後，將設置刪除電子郵件、將其添加到文件夾或將其轉發到另一個帳戶等操作。

在規則方面，Outlook 365 有很多選項、操作和條件。您可以匹配主題、選擇特定地址或手動選擇發件人姓名。

最好的部分是您可以根據需要添加任意數量的條件。您所要做的就是選擇適當的條件。

行動也是如此——選擇很多。所以，你所要做的就是通過規則，設置條件來處理更多的規則，然後去！

現在我們知道規則是如何工作的，讓我們看看如何創建它們。

相片1： 打開 Outlook，然後單擊右上角的設置圖標。接下來，單擊底部的查看所有 Outlook 設置。

相片2： 從左側面板中選擇電子郵件，然後選擇規則。現在，單擊添加新規則選項，並為您的新規則命名。

如果您選擇人員條款，則需要輸入正確的地址。對於主題，您必須添加確切的關鍵字。

相片3： 一旦您專注於條件，就該添加操作了。該操作是您要對符合上述條件的電子郵件執行的操作。

目前，Outlook 365 電子郵件允許您轉發、刪除、刪除電子郵件等。

相片4： 您不想有時不運行電子郵件規則嗎？如果是，請單擊添加例外並輸入所需條件。

之後，單擊保存。在那裡，我創建了電子郵件規則。

您應該已經註意到創建規則時停止處理更多規則復選框。如果您的收件箱中有多個可應用於單個郵件的規則，則此選項適用。

例如，假設你有一個基地 أ 您將所有時事通訊從 A7la 移動到名為 Home 的文件夾中，然後將 base ب 另一個將所有帶有關鍵字“Android”的電子郵件發送到您的輔助電子郵件帳戶。

在這種情況下，您將不想運行規則 ب 規則實施後 أ 成功地。這就是停止處理更多規則的選項出現的時候。滿足一定條件後，停止執行更多規則。

因此，您必須確保相應地設置規則的優先級，我們將在下一點看到。

在 Outlook 365 中，規則按照表中的順序工作。幸運的是，順序不是永久的，您可以更改優先級。

為此，請單擊向上和向下箭頭。要編輯規則，請單擊編輯圖標並進行更改。不要忘記拯救他們！

掃一掃是另一種收件箱方式。與規則非常相似，此操作允許您自動刪除來自特定發件人的所有電子郵件。

它不只是刪除電子郵件。您可以選擇刪除電子郵件或將最近的電子郵件保留在線程中。

掃描電子郵件非常容易。只需打開困擾您的郵件，然後單擊頂部的“掃描”圖標。

接下來，從下拉菜單中選擇選項。第二個更好，因為它會自動創建規則。完成後，按保存。

除此之外，您還可以完全阻止某些發件人和域。只需轉到垃圾郵件部分，單擊添加並輸入電子郵件地址或域名。

同時，您還可以添加安全發件人和兩個域。此選項可確保重要的電子郵件（或來自重要人物的電子郵件）不會最終出現在“廢紙簍”文件夾中。

只需單擊添加並添加域名或電子郵件地址。

好吧，這就是您可以創建和管理規則的方法，並讓您的收件箱遠離所有陳舊的混亂。畢竟，我們不能錯過重要的電子郵件，不是嗎？

如果您使用任何您想分享的有趣規則，請在下面的評論部分中提及它們。