前 5 位修復 Outlook 數據文件已達到 Windows 中的最大大小錯誤
雖然仍在 Windows PC 上使用 Microsoft Outlook,但該應用程序會創建 PST 文件來存儲電子郵件、附件和其他相關數據。 隨著時間的推移,與您的帳戶關聯的 Outlook 數據文件可能會耗盡您的存儲空間並阻止您使用該應用程序。 發生這種情況時,Outlook 可能會在您的 Windows PC 上顯示錯誤“Outlook 數據文件已達到最大大小”。
幸運的是,可以通過減小 Microsoft Outlook 數據文件的大小來修復此錯誤。 另一種選擇是使用提高 Outlook PST 的文件大小限制 註冊表編輯器. 在這篇文章中,我們將指導您通過所有可能的方法來修復“Outlook 數據文件已達到最大大小”錯誤。
1. 壓縮 MICROSOFT OUTLOOK 數據文件
在 Windows 上壓縮 Outlook 數據文件是修復“Outlook 數據文件已達到最大大小”錯誤的最有效方法。 這將刪除未使用的空間並從數據文件中刪除冗餘信息,從而有效地減小其大小。 這是你如何做到的。
相片1: 打開一個應用程序 Outlook 在您的計算機上,然後單擊“菜單”。一份文件在左上角。
相片2: 在選項卡“信息“ , 點擊 “帳號設定” 並選擇“帳號設定從結果列表中。
進入第 3 步: 在數據文件選項卡上,選擇 Outlook 數據文件 並點擊 設置.
相片4: 點擊按鈕 “立即擠壓”。
等待 Outlook 減小數據文件的大小,然後檢查錯誤是否仍然出現。
2. 清理舊的 Outlook 項目
存檔 Outlook 中的舊郵件項目是減少 Outlook 數據文件大小的另一種方法。 這會將您的舊電子郵件移動到單獨的 PST 文件,同時保持它們的可訪問性。
相片1: 打開一個應用程序 Outlook 在您的 Windows PC 上。
相片2: 點擊菜單一份文件” 在左上角。
進入第 3 步: 在選項卡“信息單擊工具並選擇清理舊物品。
相片4: 在存檔窗口中,選擇一個選項 存檔此文件夾和所有子文件夾 並選擇您的電子郵件帳戶。
相片5: 點擊旁邊的下拉菜單 “存檔舊項目來自” 並選擇 歷史 你的最愛。 然後點擊好的“。
Outlook 歸檔舊郵件後,該錯誤將不會再次出現。
3. 在 Outlook 中啟用自動存檔
雖然在 Outlook 中手動歸檔舊郵件項目不會花費很長時間,但您也可以通過啟用 自動存檔功能。 這將允許 Outlook 自動存檔舊項目,防止 PST 文件接近大小限制。
要在 Outlook 中設置自動存檔,請使用以下步驟:
相片1: 打開一個應用程序 Outlook 在您的計算機上,然後單擊“菜單”。一份文件在左上角。
相片2: 定位“選項從左側邊欄。
進入第 3 步: 在窗口 展望選項 ,切換到“高級”選項卡並單擊“自動存檔設置”按鈕。
相片4: 選中復選框每隔並選擇一個號碼 那些日子 之後將打開自動存檔功能。
相片5: 使用複選框指定 Outlook 在自動存檔期間需要如何處理舊項目。
進入第 6 步: 進入 物品的生命週期 您要存檔的文件,然後單擊好的“。
4.將附件保存在不同的文件夾中
如果您經常交換帶有大附件的電子郵件,這會增加 Outlook PST 文件的大小並在 Windows 上觸發“Outlook 數據文件已達到最大大小”錯誤。 要解決此問題,您需要在 Outlook 中識別帶有大附件的電子郵件,並將這些附件保存到單獨的文件夾中。 以下是相同的步驟。
相片1: 打開一個應用程序 Outlook ,然後單擊一個選項 篩選 ,並選擇 الحجم 按順序。
相片2: 打開任何 電子產品 本節內 巨大的 أو 很大。 右鍵單擊您的附件並選擇 保存所有附件。
進入第 3 步: 點擊 ”好的並將附件保存到您的首選文件夾。
相片4: 右鍵單擊您的附件並選擇 刪除附件。
相片5: 定位 刪除附件 再次確認。
您可以對更多電子郵件重複上述步驟以減小 Outlook 數據文件的大小。
5. 使用註冊表編輯器增加 PST 文件大小限制
如果您經常通過電子郵件接收大文件或參與大量電子郵件通信,則可能無法減小 Outlook 數據文件的文件大小。 幸運的是,可以通過編輯註冊表文件來增加 Outlook PST 文件的大小限制。
由於編輯註冊表文件有些棘手,所以也可以 備份所有註冊表文件 أو 創建還原點 在繼續之前。
相片1: 按鍵盤快捷鍵 的Windows + R 打開對話框 跑. 我寫的 註冊表編輯器 在框中,然後按 Enter。
相片2: 出現控制提示時選擇是 用戶帳戶 (UAC).
進入第 3 步: 將以下路徑粘貼到頂部的地址欄中,然後按 Enter。
電腦\HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\PST
相片4: 右鍵單擊 PST 密鑰,轉到新建,然後從子菜單中選擇 DWORD(32 位)值。 將其重命名為 MaxLargeFileSize。 同樣,創建另一個 DWORD 並將其命名為 WarnLargeFileSize。
相片5: 雙擊 最大文件大小 DWORD 並輸入 51200 如果要將 PST 文件大小限制設置為 50 GB,請在數值數據字段中。 或者,如果要將限制設置為 40GB,請輸入 40960 而不是那樣。 然後單擊“確定”。
進入第 6 步: 雙擊 WarnLargeFileSize DWORD 並將其值設置為 MaxLargeFileSize 值的 95%。 例如,如果將 MaxLargeFileSize DWORD 設置為 51200,則將 WarnLargeFileSize 值設置為 48640(95 的 51200%)並單擊“確定”。
重新啟動計算機,您將不會再收到“Outlook 數據文件已達到最大大小”錯誤。
重新開始使用 Outlook
諸如“Outlook 數據文件已達到最大大小”之類的錯誤可能會經常導致計算機上的 Outlook 應用程序凍結或崩潰。 在放棄並切換到網頁版 Outlook 之前,請考慮應用上述提示來修復錯誤消息。