前 5 位修復 Outlook 數據文件已達到 Windows 中的最大大小錯誤

雖然仍在 Windows PC 上使用 Microsoft Outlook,但該應用程序會創建 PST 文件來存儲電子郵件、附件和其他相關數據。 隨著時間的推移,與您的帳戶關聯的 Outlook 數據文件可能會耗盡您的存儲空間並阻止您使用該應用程序。 發生這種情況時,Outlook 可能會在您的 Windows PC 上顯示錯誤“Outlook 數據文件已達到最大大小”。

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幸運的是,可以通過減小 Microsoft Outlook 數據文件的大小來修復此錯誤。 另一種選擇是使用提高 Outlook PST 的文件大小限制 註冊表編輯器. 在這篇文章中,我們將指導您通過所有可能的方法來修復“Outlook 數據文件已達到最大大小”錯誤。

1. 壓縮 MICROSOFT OUTLOOK 數據文件

在 Windows 上壓縮 Outlook 數據文件是修復“Outlook 數據文件已達到最大大小”錯誤的最有效方法。 這將刪除未使用的空間並從數據文件中刪除冗餘信息,從而有效地減小其大小。 這是你如何做到的。

相片1: 打開一個應用程序 Outlook 在您的計算機上,然後單擊“菜單”。一份文件在左上角。

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相片2: 在選項卡“信息“ , 點擊 “帳號設定” 並選擇“帳號設定從結果列表中。

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進入第 3 步: 在數據文件選項卡上,選擇 Outlook 數據文件 並點擊 設置.

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相片4: 點擊按鈕 “立即擠壓”。

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等待 Outlook 減小數據文件的大小,然後檢查錯誤是否仍然出現。

2. 清理舊的 Outlook 項目

存檔 Outlook 中的舊郵件項目是減少 Outlook 數據文件大小的另一種方法。 這會將您的舊電子郵件移動到單獨的 PST 文件,同時保持它們的可訪問性。

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相片1: 打開一個應用程序 Outlook 在您的 Windows PC 上。

相片2: 點擊菜單一份文件” 在左上角。

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進入第 3 步: 在選項卡“信息單擊工具並選擇清理舊物品。

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相片4: 在存檔窗口中,選擇一個選項 存檔此文件夾和所有子文件夾 並選擇您的電子郵件帳戶。

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相片5: 點擊旁邊的下拉菜單 “存檔舊項目來自” 並選擇 歷史 你的最愛。 然後點擊好的“。

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Outlook 歸檔舊郵件後,該錯誤將不會再次出現。

3. 在 Outlook 中啟用自動存檔

雖然在 Outlook 中手動歸檔舊郵件項目不會花費很長時間,但您也可以通過啟用 自動存檔功能。 這將允許 Outlook 自動存檔舊項目,防止 PST 文件接近大小限制。

要在 Outlook 中設置自動存檔,請使用以下步驟:

相片1: 打開一個應用程序 Outlook 在您的計算機上,然後單擊“菜單”。一份文件在左上角。

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相片2: 定位“選項從左側邊欄。

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進入第 3 步: 在窗口 展望選項 ,切換到“高級”選項卡並單擊“自動存檔設置”按鈕。

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相片4: 選中復選框每隔並選擇一個號碼 那些日子 之後將打開自動存檔功能。

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相片5: 使用複選框指定 Outlook 在自動存檔期間需要如何處理舊項目。

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進入第 6 步: 進入 物品的生命週期 您要存檔的文件,然後單擊好的“。

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4.將附件保存在不同的文件夾中

如果您經常交換帶有大附件的電子郵件,這會增加 Outlook PST 文件的大小並在 Windows 上觸發“Outlook 數據文件已達到最大大小”錯誤。 要解決此問題,您需要在 Outlook 中識別帶有大附件的電子郵件,並將這些附件保存到單獨的文件夾中。 以下是相同的步驟。

相片1: 打開一個應用程序 Outlook ,然後單擊一個選項 篩選 ,並選擇 الحجم 按順序。

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相片2: 打開任何 電子產品 本節內 巨大的 أو 很大。 右鍵單擊您的附件並選擇 保存所有附件。

 

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進入第 3 步: 點擊 ”好的並將附件保存到您的首選文件夾。

 

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相片4: 右鍵單擊您的附件並選擇 刪除附件。

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相片5: 定位 刪除附件 再次確認。

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您可以對更多電子郵件重複上述步驟以減小 Outlook 數據文件的大小。

5. 使用註冊表編輯器增加 PST 文件大小限制

如果您經常通過電子郵件接收大文件或參與大量電子郵件通信,則可能無法減小 Outlook 數據文件的文件大小。 幸運的是,可以通過編輯註冊表文件來增加 Outlook PST 文件的大小限制。

由於編輯註冊表文件有些棘手,所以也可以 備份所有註冊表文件 أو 創建還原點 在繼續之前。

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相片1: 按鍵盤快捷鍵 的Windows + R 打開對話框 . 我寫的 註冊表編輯器 在框中,然後按 Enter。

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相片2: 出現控制提示時選擇是 用戶帳戶 (UAC).

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進入第 3 步: 將以下路徑粘貼到頂部的地址欄中,然後按 Enter。

電腦\HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\PST

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相片4: 右鍵單擊 PST 密鑰,轉到新建,然後從子菜單中選擇 DWORD(32 位)值。 將其重命名為 MaxLargeFileSize。 同樣,創建另一個 DWORD 並將其命名為 WarnLargeFileSize。

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相片5: 雙擊 最大文件大小 DWORD 並輸入 51200 如果要將 PST 文件大小限制設置為 50 GB,請在數值數據字段中。 或者,如果要將限制設置為 40GB,請輸入 40960 而不是那樣。 然後單擊“確定”。

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進入第 6 步: 雙擊 WarnLargeFileSize DWORD 並將其值設置為 MaxLargeFileSize 值的 95%。 例如,如果將 MaxLargeFileSize DWORD 設置為 51200,則將 WarnLargeFileSize 值設置為 48640(95 的 51200%)並單擊“確定”。

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重新啟動計算機,您將不會再收到“Outlook 數據文件已達到最大大小”錯誤。

重新開始使用 Outlook

諸如“Outlook 數據文件已達到最大大小”之類的錯誤可能會經常導致計算機上的 Outlook 應用程序凍結或崩潰。 在放棄並切換到網頁版 Outlook 之前,請考慮應用上述提示來修復錯誤消息。

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