如何在桌面和移動設備上將 Microsoft Outlook 電子郵件另存為 PDF
Microsoft Outlook 仍然是企業和組織事實上的選擇。 當您在 Outlook 上收到重要電子郵件時，您可能希望將它們保存為 PDF 文件，以便在消息傳遞應用程序上輕鬆共享它們。 雖然 Outlook 沒有任何選項 “保存為 PDF” 您可以使用打印功能將電子郵件保存為桌面和移動設備上的 PDF 文件。
將 Outlook 電子郵件另存為 PDF 文件的功能不僅限於桌面應用程序。 您也可以從 Outlook for Android 執行相同操作。 我們將首先從 Outlook 桌面版開始，然後轉向移動平台。
1. 展望 WINDOWS
Microsoft 繼續改進 Windows 上 Outlook 客戶端的設計。 2022 年 XNUMX 月的最新版本似乎很大程度上受到了 Web 版 Outlook 的啟發。 您可以下載 EML 電子郵件並將其轉換為 PDF，也可以使用打印功能將電子郵件導出為 PDF。 請按照以下步驟操作。
相片1： 打開 微軟 Outlook 應用 在您的 Windows 計算機上。
相片2： 定位 一封電郵 您想將其導出為 PDF 文件。
相片3： 點擊 更 從右上角的“操作”菜單（看起來像一個三點菜單）。
相片4： 定位 打印 從上下文菜單。
相片5： 將打開 打印界面. 點擊 打印 在左上角。
相片6： 定位 “微軟打印到 PDF” 從打印機菜單。
相片7： 更改為 規劃 ，並選擇 頁面 導出為 PDF 文件，然後按 . 按鈕 印刷 في الأسفل。
相片8： 定位 你的地點 首選在您的計算機上導出 PDF 文件。 進入 命名文件並按保存按鈕。
如果它是 Outlook 打印功能不起作用 為您，將電子郵件下載為 EML 文件並將其轉換為 PDF。 這是你可以做到的。
相片1： 打開 Windows 應用程序的 Outlook 並打開 您要轉移的電子郵件。
相片2： 定位 三點 或列表”更多操作從電子郵件的右上角選擇 下載.
相片3： 將要 Outlook 以 . 格式下載電子郵件 EML.
Outlook 將以 EML 格式下載電子郵件。 您現在可以使用在線工具，例如 zamzar 將 EML 文件轉換為 PDF 文件。 將 Outlook 電子郵件轉換為 PDF 後，使用最好的 Windows PDF 編輯器進行更改，然後再將其發送給客戶或員工。
免責聲明：如果您下載 EML 文件中的機密信息，您應該在將其上傳到在線服務之前仔細考慮。 最好堅持將 Outlook 電子郵件另存為 PDF 的打印功能。
2. 展望 MAC
Microsoft 為 macOS 提供原生 Outlook，雖然界面略有不同，但功能保持不變。 按照以下步驟在 Mac 上將 Outlook 電子郵件另存為 PDF。
相片1： 打開 Outlook 在 Mac 上。
相片2： 打開您想要的電子郵件 下載它.
相片3： 右鍵單擊電子郵件並選擇“打印從上下文菜單。
相片4： 展開列表 PDF 在底部並選擇一個選項 “另存為 PDF”。
相片5： 輸入名稱 文件和標籤 如有必要，定位 下載.
相片6： 如果您正在下載電子郵件 秘密 在按下按鈕之前，您必須使用密碼保護它 保存.
相片7： 選擇選項 安全 啟用“旁邊的複選標記打開文檔需要密碼。
相片8： 進入 كلمةالمرور 檢查並按下 好的.
第9步：找到“節省” 並將電子郵件下載為 PDF。
您可以在 Mac 上使用 Preview 或 Adobe Acrobat Reader DC 對 PDF 文件進行各種更改。
3. 展望 IPHONE
除了一些功能外，Outlook 移動應用程序與桌面應用程序一脈相承。 這是在 iPhone 上將 Outlook 電子郵件另存為 PDF 的方法。
相片1： 打開 Outlook 在 iPhone 上。
相片2： 打開 一封電郵 並按下 三點清單 以上。
相片3： 定位 “打印對話”。
相片4： 將打開 Outlook 選項 印刷. 點擊按鈕 分享 在他身邊。
相片5： 您可以共享 Outlook 電子郵件 直接以PDF格式 與聯繫人或選擇 “保存到文件”。
相片6： 定位 文件夾 從以下列表中選擇設備，然後按 . 按鈕 孑孓 在右上角。
您的 PDF 現在可以在您的 iPhone 上共享。 不幸的是，Outlook for Android 應用程序缺少相同的打印功能。 這意味著您無法在 Android 上將 Outlook 電子郵件另存為 PDF。 您需要使用 Gmail 或其他第三方電子郵件應用程序才能完成工作。
輕鬆分享您的 OUTLOOK 電子郵件
您始終可以在 Outlook 中轉發電子郵件。 但並不是每個人都喜歡通過電子郵件接收信息。 您可以在 Windows、Mac 或 iPhone 上將電子郵件導出為 PDF 文件並毫無問題地共享它。