如何在 Microsoft Teams 中安排會議

無論您是否是 Microsoft 協作軟件的粉絲,您都不能否認 Teams 在企業、初創公司和組織中發揮著重要作用。 除了頻道、文件協作功能和消息傳遞之外,Teams 還允許您創建會議或加入正在進行的會議。 如果您是 Microsoft Teams 新手,請繼續閱讀以了解如何設置 Microsoft Teams 會議。

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Microsoft Teams 允許您創建民意調查、共享貼紙和 GIF 以及批准請求。 然而,沒有什麼比與團隊成員進行專門的音頻或視頻會議更好的了。 您可以通過頻道、聊天對話甚至 Microsoft Outlook 輕鬆創建 Teams 會議。

通過 CALENDAR 在 Microsoft Teams 中安排會議

我們將在下面的屏幕截圖中使用 Microsoft Teams 桌面應用程序。 Microsoft 在 Windows 和 Mac 上使用相同的 Teams 用戶界面。 我們已使用 Windows 應用程序中的步驟。 您可以在 Mac 上按照相同的操作來設置會議。

首先,您需要使用下面的鏈接將 Microsoft Teams 下載到您的桌面上。

我們建議通過日曆設置 Teams 會議。 因此,您可以檢查即將到來的日程安排,避免與當前事件發生衝突。 Microsoft Teams 還支持 Google 日曆來查看您的每週或每月計劃。

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相片1: 打開 微軟團隊 在 Windows 或 Mac 上。 定位 日曆 從側邊欄。

相片2: 定位 “添加谷歌日曆” 並登錄 谷歌帳戶詳細信息 您的。

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進入第 3 步: 輕按 “新會議” 從右上角。

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相片4: 輸入會議標題、出席情況、開始日期、結束日期、地點和其他註釋。 微軟還提供了功能豐富的文本編輯器,用於輸入會議詳細信息。

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在會議期間,您可以顯示自己很忙或臨時。 單擊右上角的“保存”。 您可以在日曆上查看新創建的會議。

通過渠道設置 Microsoft Teams 會議

您還可以從頻道快速創建新的 Teams 會議。 就是這樣。

相片1: 打開通道在 微軟團隊。 點擊 MEET 在右上角。

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相片2: 使能夠 相機和麥克風 並按下 立即加入。

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您可以復制鏈接 會議 並邀請以下列表中的參與者。

在聊天中創建 Teams 會議

不幸的是,微軟已經刪除了一對一聊天中的“安排會議”選項。 但是,您可以輕鬆創建快速音頻或視頻通話。 就是這樣。

相片1: 在中打開個人對話 微軟團隊。

相片2: 單擊圖標 الهاتف 或者右上角的視頻。

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從 Microsoft Outlook 創建 Teams 會議

如果您已為 Outlook 帳戶安裝了 Teams 加載項,則可以 使用 Outlook 網頁版 或者用於創建 Teams 會議的本機應用程序。

相片1: 訪問 微軟Outlook 在網上。 定位 日曆 從側邊欄。

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相片2: 選擇事件選項 جديد 以上。

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進入第 3 步: 輸入詳細信息 會議、參與者、時間和日期 , 並啟用 切換 TEAMS 會議。

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如果在 Outlook 日曆中沒有看到 Teams 會議切換,則需要聯繫管理員。

使用 TEAMS 齊思移動應用程序安排會議

Microsoft 提供功能豐富的 Teams 移動應用程序。 如果您不在桌面上並想要安排一次快速會議,請使用以下步驟。

注意:在下面的屏幕截圖中,我們使用了適用於 Android 的 Teams 應用程序。 您可以在 iOS 版 Teams 應用程序上按照相同的操作來設置會議。

相片1: 下載 微軟團隊應用 在你的手機上。

相片2: 打開 應用 並登錄 您的帳戶詳細信息。 選擇選項卡 會議.

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進入第 3 步: 點擊 + 輸入會議名稱、日期和時間。 單擊複選標記。 您無法邀請與會者並添加同一列表中的其他詳細信息。 您必須複製團隊邀請鏈接並與其他人分享。

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相片4: 共享會議邀請或複制下面列表中的會議鏈接。 單擊會議選項並修改隱私選項,例如 “誰能通過大廳” 以及“誰可以留在會議上”。 點擊 孑孓.

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您可以在日曆視圖中查看即將舉行的會議。 您始終可以單擊會議來編輯或刪除事件。

從 Outlook for Mobile 創建電話會議

您還可以從 Outlook 移動應用快速發起新的 Teams 通話。

相片1: 打開 Outlook 在你的手機上。 單擊底部的撰寫圖標。

相片2: 定位 團隊呼叫. 點擊 團隊帳戶 您的並開始會議。 您可以共享會議邀請並將人員添加到正在進行的通話中。

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在 Teams 中享受無縫溝通

如果某人不在您的組織或群組中,您也可以邀請他們參加會議。 您只需要他們的電子郵件地址即可添加此人。 到目前為止,您對 Teams 的體驗如何? 在下面的評論中分享您的經驗。

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