如何在 Windows 和 Mac 上將 Word 文件儲存為 PDF
儘管 Microsoft Word 是一款功能強大的文字處理工具，但它非常適合在與任何人共享之前將文件轉換為 PDF 文件。這是因為 PDF 文件在不同設備和系統之間保持一致的格式，確保文件對於每個查看它的人來說都是相同的。在本文中，我們想向您展示如何在 PC 和 Mac 上將 Word 文件儲存為 PDF。
將 Word 文件轉換為 PDF 的方法有多種。您可以直接透過 Microsoft Word 或使用免費的第三方線上應用程式來執行此操作。此外，如果您的Word文件包含註解和標記，您也可以將它們保留在要匯出的PDF文件中。
另請閱讀：更好 將 PDF 轉換為 Word 的方法
如何在 MICROSOFT WORD 上將 WORD 檔案匯出為 PDF
以下介紹如何在 Windows PC 或 Mac 上的 Microsoft Word 上輕鬆將 Word 文件另存為 PDF。
相片1： 打開 文件 你想轉換成 Microsoft Word 中的 PDF。 點擊 文件。
相片2： 點擊 另存為。 現在，點擊 瀏覽。
進入第 3 步： 定位 الموقع 您要將文件儲存為文件的位置 PDF格式。 現在，點擊旁邊的下拉式選單 “另存為類型” 來改變格式。定位 PDF.
相片4： 您還可以選擇 PDF 文檔品質。
- 標準：使用預設 PDF 轉換設定儲存文件。
- 最小尺寸（線上發布）： 優化適合線上發布的較小檔案大小。
相片5： 輕按 孑孓 完成該過程。
將 Word 文件列印為帶有標記和註釋的 PDF
將 Word 文件另存為 PDF 時，預設情況下標籤/註解不可見。以下是如何確保您的 PDF 文件保留它們。
在 Windows PC 上，將文件另存為 PDF 時按一下「選項」按鈕。選取“顯示標記的文件”旁邊的框框，按一下“確定”，然後儲存文件。
另請閱讀：如何 列印 Microsoft Word 文件中的追蹤變更和註釋
但是，您在 Mac 上找不到此選項。作為臨時解決方案，您應該使用 Microsoft Office Online 來執行相同的操作。
相片1： 在「我的內容」標籤中上傳文件。打開 文件。
相片2： 現在，點擊 一份文件。
進入第 3 步： 點擊 ”另存為” 並選擇 “下載帶有註釋的 PDF 格式”.
使用第三方應用程式免費將 WORD 文件轉換為 PDF
如果您的電腦上沒有安裝 Microsoft Word，請使用 Web 瀏覽器中的免費第三方線上工具將 Word 文件 (.docx) 儲存為 PDF 檔案。
1.CloudConvert：最好的一體化檔案轉換工具
CloudConvert 是一款綜合轉換工具，您可以透過 Web 瀏覽器存取它。您可以使用此工具轉換幾乎所有類型的格式，以下是如何將Word文件轉換為PDF文件。
但是，您最多只能免費轉換 25 個文檔 有一天使用 CloudConvert。
相片1： 訪問網站 CloudConvert 官方使用下面的鏈接。
相片2： 輸入來源文檔格式和文件 輸出。
進入第 3 步： 點擊選擇檔案並上傳 文件 從您的 PC 或 Mac。
相片4： 現在，點擊 設置圖標 調整 轉換設定。
相片5： 編輯 設置 根據您的需求，點擊 好的.
進入第 6 步： 按一下“轉換”。只需幾秒鐘，您就可以 下載PDF文件。
2. 在 Google Docs 中將 .DOCX 檔案另存為 PDF 文件
不信任第三方工具來處理您的 Word 文件？您始終可以使用 Google 文件將 .docx 檔案另存為 PDF 文件。就是這樣。
相片1： 打開編輯器 谷歌文檔 在您的網頁瀏覽器上。點擊資料夾圖示上傳您的 Word 文件。
相片2： 點擊 “加載” 並選擇 “審查” 上傳文檔。您也可以將文件拖曳到此視窗中。
進入第 3 步： 該文件現在將在以下位置打開 谷歌文檔。您所要做的就是點擊 檔案 > 下載 > 從選項清單中選擇 PDF。
您的 Word 文件現在將在您的 PC 或 Mac 上另存為 PDF 文件。
如果您還有任何其他問題，請參閱下面的常見問題部分。
有關將 WORD 文件轉換為 PDF 的常見問題
1.如何將Word文件轉換為可填寫的PDF文件？
您可以在 Adobe Acrobat 中開啟文檔，開啟「所有工具」選單，然後選擇「準備表單」。或者，您可以使用名為 Sejda PDF 的免費線上工具來建立可填寫的表單欄位。
2. 在 Microsoft Word 上匯出為 PDF 和另存為 PDF 有什麼不同？
匯出為 PDF 和另存為 PDF 彼此相似並提供相同的結果。
3. 如何在Microsoft Word上將Word文件轉換為XPS檔？
您可以在 Microsoft Word 的「另存為」功能表中選擇 XPS 格式。您也可以在 Microsft Word 上前往「檔案」>「匯出」>「XPS 設定」來執行相同的操作。
輕鬆將 DOCX 轉換為 PDF
我們希望本文可以幫助您在 Mac 和 Windows 裝置上輕鬆將 Word 文件儲存為 PDF 文件。如果您發現生成的 PDF 文件較大， 壓縮文件以減小文件大小 根據您的需要。