如何在 Microsoft Teams 中設定狀態逾時

Microsoft Teams 已成為許多工作場所中溝通和協作的重要工具。 其功能之一是能夠調整您的狀態以反映您對團隊的可用性。 在本文中,我們將探討在 Microsoft Teams 中設定狀態逾時的重要性,並指導您如何執行此操作。

如何調整 Microsoft Teams 中的狀態逾時 - %categories

Teams 逾時設定有用的原因有很多,包括顯示真實的可用性、提醒用戶保持活躍、保持隱私和專注、保持專業等。 現在我們了解了為什麼應該在 Microsoft Teams 中設定狀態逾時,讓我們繼續執行此操作的步驟。

在桌面或 Web 版 MICROSOFT TEAMS 中設定狀態持續時間

管理 Microsoft Teams 中的狀態對於有效溝通和協作至關重要。 該平台的桌面版和網頁版可讓您自訂和調整 Teams 狀態逾時的持續時間,確保您的同事和隊友知道您的空閒時間。 請依照以下步驟操作。

相片1: 首先,打開 微軟團隊 在您的 Windows 或 Mac 計算機上。

相片2: 啟動後,按一下 你的頭像 在右上角。

如何調整 Microsoft Teams 中的狀態逾時 - %categories

意見3: 從下拉菜單中,單擊 目前狀態 選擇您想要顯示的狀態。

如何調整 Microsoft Teams 中的狀態逾時 - %categories

相片4: 現在,單擊一個選項 “設置狀態消息”。

如何調整 Microsoft Teams 中的狀態逾時 - %categories

相片5: 為與您聯繫的人寫一條個人化訊息。 此外,啟用該選項 “當人們給我發訊息時顯示。”

另請閱讀:  如何防止網站在 iPhone 上的 Safari 中請求您的位置

注意:如果您不在,您也可以使用 @ 提及聯絡人。

如何調整 Microsoft Teams 中的狀態逾時 - %categories

意見6: 透過點擊選項下面的選項設定重置時間 “之後清除狀態消息”。 從下拉式選單中的建議選項清單中進行選擇。

如何調整 Microsoft Teams 中的狀態逾時 - %categories

相片7: 選擇後,點擊 完成了 儲存並套用您的自訂狀態訊息。

如何調整 Microsoft Teams 中的狀態逾時 - %categories

就是這樣。 在指定時間到期之前,其他團隊成員將可以看到您的新狀態和狀態訊息。 您可以手動點擊目前狀態並選擇其他狀態來變更目前狀態。

調整行動裝置上的 Teams 狀態逾時

在行動裝置上更改 Teams 遠端時間的步驟非常簡單。 此外,Android 和 iOS 的步驟是相同的。 但是,對於演示,我們將使用 Android。 如果您使用的是 iOS,請按照說明進行操作。

相片1: 打開 微軟團隊 在 Android 和 iOS 裝置上。 現在,按 你的頭像 在左上角。

如何調整 Microsoft Teams 中的狀態逾時 - %categories

相片2: 在側邊窗格中,按一下您的目前狀態(例如:可用)。 從展開的清單中選擇 新案例 從選項集中。

如何調整 Microsoft Teams 中的狀態逾時 - %categories

現在新狀態已設置,是時候設定狀態訊息了。 繼續閱讀。

意見3: 現在,單擊選項 設置狀態信息 從側邊部分看。

另請閱讀:  如何取消 Instagram 與 Facebook 的鏈接

相片4: 在下一個畫面上,輸入您的自訂訊息並打開切換開關 “當人們給我發訊息時顯示。”

如何調整 Microsoft Teams 中的狀態逾時 - %categories

相片5: 點擊 掃描 之後,從底部工作表中選擇任何選項。

如何調整 Microsoft Teams 中的狀態逾時 - %categories

意見6: 最後,點擊標記 選擇 在右上角。

如何調整 Microsoft Teams 中的狀態逾時 - %categories

給你。 您的狀態將立即更新。 如果您想更改,可以快速按照相同的步驟選擇新的狀態。

如果您正在尋找保持 Microsoft Teams 狀態處於活動狀態的方法,請繼續閱讀。

提示:無論您是否有時間,使用不同的方法您的 Microsoft Teams 狀態都可以保持活動狀態。 您可以查看我們的說明以了解如何維護 Microsoft Teams 狀態永遠為綠色。 如果您有任何疑問,請參閱下面的常見問題部分。

常見問題:

Q1. 我可以在 Microsoft Teams 中停用狀態逾時嗎?
回答: 是的,您可以透過將逾時持續時間設為「從不」來停用狀態逾時。 這意味著您的狀態不會因不活動而自動更改為“離開”。

Q2。 狀態逾時是否會影響我在其他 Office 365 應用程式中的可用性?
ٍٍ回答: 狀態逾時主要影響您在 Microsoft Teams 中的狀態。 您在其他 Office 365 應用程式(例如 Outlook)中的狀態可能有單獨的設定。

另請閱讀:  如何清除 Discord 中的聊天記錄

Q3。 我的組織可以強制執行狀態逾時設定嗎?
回答: 組織可以透過管理策略配置和強制執行狀態逾時設置,這可能會因組織中的 IT 策略和配置而異。

設定團隊狀態

有效的溝通和協作在現代商業環境中至關重要,了解如何在 Microsoft Teams 中設定狀態逾時可確保您在需要時可用,同時尊重您的界限。 您可能也喜歡閱讀 如何更改 Microsoft Teams 通知的聲音。

你可能也會喜歡