像專業人士一樣使用 OneDrive 的 9 大技巧和竅門

幾年前,雲存儲一詞只是將設備內容上傳到服務並在所有設備上即時訪問它。

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所有主要的雲服務提供商,例如 OneDrive و 谷歌驅動器 و Dropbox的 閃耀於此。 但是,現在是 2020 年。今天,一切都與安全性、功能的多功能性和平台的可用性有關。

Microsoft OneDrive 是一項出色的在線備份服務,可檢查所有上述要求,並且可在每個主要平台上使用。 該服務充滿了寶石和功能。 讓我們談談他們。

1.移動應用上的自動轉換

在過去的十年中,移動攝影向前邁出了一大步。 我們現在已經到了智能手機由五個攝像頭供電的地步,普通人更換數碼相機就足夠了。

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現在,當然,你不想冒險失去所有的時刻,以防遇到任何麻煩。 這就是為什麼自動下載對每個人來說都是必須的。 Android 和 iOS OneDrive 應用程序均提供相機上傳功能。

拍照並保存到設備時,服務會自動上傳到 OneDrive 雲。 它安全、快速並且可以在任何地方保存數據。

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Android 應用程序更進一步,讓您僅在 Wi-Fi 上或設備連接到電源時備份數據。

2.在應用中使用自動相冊

當您通過照片和視頻向應用程序提供更多數據時,該服務的算法開始為您完成繁重的工作。 假設您訪問了迪斯尼樂園並點擊了幾張照片。

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上傳過程完成後,應用程序將根據位置和位置創建相冊。 有時還可以創建帶有附加音樂和過濾器的自動視頻。 當然,你也可以添加新照片,改變音樂和風格。

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額外的好處伴隨著一些權衡。 該應用程序可能會一直要求您在後台訪問該位置以準確使用此功能。

3. ONEDRIVE SYNC 與 MICROSOFT 照片

這應該是將照片從手機發送到 PC 的最快方式。 Windows 10 照片應用附帶一個選項,可將 OneDrive 照片同步到您的計算機。

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您還可以選擇要在“照片”應用程序中顯示的文件夾以及要從列表中刪除的文件夾。 單擊三按鈕菜單,點擊設置,然後從菜單中切換 OneDrive 照片。

4.在分享前為鏈接添加過期時間

這個超級方便。 當我想在一段時間內共享機密數據時,我遇到過很多情況。 使用過期鏈接,您可以在將可共享鏈接發送給其他任何人之前為其添加日期和時間。

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按三個按鈕 > 共享 > 鏈接設置 > 添加到期日期。 在該日期之後,無用的鏈接將運行。

5.為鏈接添加密碼

想像一個場景,當您想通過 OneDrive 共享一些敏感信息時。 去年,微軟為共享鏈接添加了密碼功能。

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現在,可以在共享鏈接之前添加密碼,只有熟悉密碼的人才能訪問其中的內容。 目前只有有限的在線功能。

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選擇相冊,點擊分享,開啟設置密碼,添加新密碼,複製此鏈接。 與其他人共享此密碼,以便他們可以看到鏈接中的內容。

6.使用文檔掃描儀

微軟已經有一款出色的適用於 Android 和 iOS 的文檔掃描儀應用程序。 該公司還在 OneDrive 應用程序中添加了該功能。 點擊底部的相機圖標並掃描文檔。

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該應用程序還允許您將掃描的項目保存為圖像、PDF 或直接保存到 OneNote。

7. 使用標籤和人名查找照片

它類似於我們在 Google Photos 應用程序上的內容。 當該服務掃描上傳的照片時,該應用程序會根據您在照片中看到的內容來組織它們。 此外,它會查看照片中的人並要求您命名該人。

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奇怪的是,移動應用程序沒有人員搜索功能。 它僅在 Microsoft 照片應用程序上可用。

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  • 注意:谷歌和微軟在 T&C 中表示,他們可能會掃描上傳的圖片以查看內容。 它幫助他們改進服務的 AI 功能。 這就是他們使用相關標籤組織圖像的方式。 有些人可能對此感到不舒服。 如果您擔心隱私,請使用 Dropbox 或 Box。

8. 使用 AUTOSYNC 將同步設備同步到 ONEDRIVE 文件夾

默認情況下,OneDrive 會將所有上傳的照片轉儲到“相機”文件夾中。 一段時間後,它可能會變得擁擠,你可能想知道所有 WhatsApp 的攻擊者轉發和應用程序中的截圖。

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自動同步可幫助您​​在設備文件夾與 OneDrive 文件夾之間架起一座橋樑。 配對後,該服務會將 Twitter 圖片上傳到 OneDrive Twitter 文件夾,並將屏幕截圖上傳到 OneDrive 屏幕截圖文件夾。 這樣一來,您的所有照片也可以整齊地組織在雲端。

請按照以下指南從頭開始設置和使用該服務。 它僅在 Android 上可用。

下載 OneDrive 的自動同步

9.使用離線文件夾

有時您想在沒有 Internet 的情況下訪問 OneDrive 數據。 顧名思義,可以在應用程序中使整個文件夾脫機。 按三個按鈕並選擇離線文件夾以在應用程序中下載它們。

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隨著您不斷向此文件夾中註入更多數據,該應用程序將繼續下載它以供離線使用。

無可爭議的冠軍

讓我們談談定價。 畢竟,如今 5GB 的免費空間還不夠。 在這裡,微軟比其競爭對手擁有巨大的優勢(我在開頭提到的)。

使用 辦公 365 Personal,只需 1 美元即可訪問所有 Office 應用程序和 59TB 的 OneDrive。 更好的是,家庭訂閱可讓您與其他 5 人共享辦公應用程序,並且作為獎勵,每個成員可以獲得 1TB 的 OneDrive 數據。 套餐價格為 99 美元。 每 GB 的固定價格是競爭對手中最低的。

現在將上述提示和技巧添加到列表中,您就有了明顯的贏家。

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