如何將文件上傳到 Google 表單

無論是小型調查還是學校作業，當您必須從多個人那裡收集信息時，Google 表單都是首選目的地。表單最棒的地方在於它們的簡單性和易於理解的界面（不是所有 Google 服務都這樣嗎？）。基本上，任何擁有電子郵件 ID 的人都可以在幾分鐘內創建一個表單。

幾年前，將文件上傳到 Google 表單需要很多涉及復雜腳本和其他方法的解決方案。幸運的是，由於最新的模板更新，我們現在有了上傳文件的急需選項。

因此，在本文中，我們將了解如何將文件上傳到 Google 表單以及與之相關的其他技巧和查詢。

讓我們開始吧。

相片1： 像往常一樣創建一個表單並輸入必要的詳細信息，例如名稱和描述。

新文件上傳選項的好處是您可以從下拉菜單中啟用它，就像複選框、下拉菜單等任何其他選項一樣。

相片2： 您所要做的就是從下拉列表中選擇選項。然後切換“僅允許特定文件類型”開關。

就文件格式和大小而言，Google 為您提供了多種選擇。

相片3： 之後，選擇文件大小。如果您不想在 Google Drive 中塞滿大文件，您還可以限制累積文件大小。單擊頂部的設置圖標，向下滾動並在“所有上傳文件的最大大小”選項下選擇一個大小。

將其他元素添加到您的表單中，就是這樣。表單提交者將能夠看到添加文件的選項。

不知道表格是什麼樣子的？單擊右上角的眼形預覽圖標。

上傳的文件將存儲在您的 Google 雲端硬盤中。幸運的是，已為所有上傳的文檔創建了一個唯一的可共享鏈接。事實證明，這些鏈接對跟踪非常有用。畢竟，您不想繼續根據發件人的姓名重命名文件，是嗎？

要創建電子表格，請轉到“響應”選項卡，然後單擊“超大表格”圖標。

由於用戶還可以從他們的 Google Drive 帳戶上傳文件，因此文件的所有權將轉移給文件的所有者。

文件上傳限制

儘管表單允許您在一個表單中上傳多個文件，但它並非沒有限制。一方面，您不能上傳文件夾。您必須一一上傳文件。當然，文件名應該彼此不同。

注意：您知道可以在表單中添加分頁符嗎？只需單擊浮動工具欄中的添加部分圖標。

默認情況下，Forms 會在 Google Drive 中創建一個文件夾來存儲所有上傳的文件。因此，如果此文件夾被偶然刪除並且有人嘗試上傳文件，您將收到缺少文件上傳文件夾的消息。

要返回表格，您只需打開表格並單擊恢復。

此外，請務必在創建表單時鏈接電子表格。此表將包含受訪者的所有答案以及上傳文件的鏈接。此外，它會與時間戳一起實時更新，從而更容易查看響應並跟踪答案。

儘管直到去年它還是一個嚴重的問題，但現在已經得到解決。以前，只有來自同一域的 G Suite 用戶才能上傳文件或看到活動的文件上傳按鈕。

但是，如果您仍然看不到它，我建議您嘗試刷新頁面或重新登錄。

不幸的是，如果您的表單有文件上傳選項，用戶將不得不使用他們的 Google 帳戶登錄，這意味著非 Google 人員將無法回复。

這是因為 Forms 使用 Google Drive 來存儲文件。幸運的是，同樣的規則不適用於其他類型的選項。

嘿，在準備好提交表單之前，別忘了將它與主題、顏色和圖像一起使用。點擊調色板圖標並觀看魔術展開。

無論是製作簡單的測驗還是為營銷調查收集答案，Google 表單都提供了無窮無盡的功能。隨著上傳文件的新選項，範圍擴大。

您最喜歡的 Google 表單功能是什麼？請在下面的評論部分告訴我們。