如何在 Outlook 中使用不同的簽名

電子郵件簽名是讓收件人了解您的社交媒體存在、聯繫信息或您在公司中的角色的好方法。電子郵件提供商，例如 Outlook 和 Gmail 用戶為他們發送的每封電子郵件創建一個獨特的簽名。當您想將多個簽名用於不同目的時，就會出現問題。下面介紹如何在 Outlook 桌面上使用不同的簽名。

假設您要向朋友和家人發送一封個人電子郵件，在這種情況下，您不希望附上帶有業務詳細信息的簽名。同樣，當您想要回復工作電子郵件時，您不會使用帶有個人社交媒體資料的簽名。

您始終可以將不同的電子郵件 ID 用於不同的目的，但這不是使用不同簽名的可行解決方案。幸運的是，Outlook 允許您根據收件人和電子郵件的上下文創建不同的簽名來使用。以下是如何設置它。

在 WINDOWS 的 OUTLOOK 應用程序中使用不同的簽名

在單個 Outlook 帳戶中使用不同 Outlook 簽名的能力僅限於桌面應用程序。這意味著，您不能從以下位置創建和使用多個 Outlook 簽名 Outlook 移動應用或網絡。

在下面的示例中，我們將使用 Microsoft 365 Outlook 應用程序來使用不同的簽名。請按照以下步驟操作。

相片1： 在 Windows PC 上打開 Outlook。

相片2： 單擊菜單欄中的文件。

意見3： 從左側邊欄中選擇選項。

相片4： 轉到郵件並選擇簽名。

相片5： 您將看到要編輯的當前簽名。

意見6： 您可以更改現有簽名並使用“新建”按鈕創建新簽名。

相片7： 鍵入此簽名的名稱，然後單擊確定。

相片8： 使用富文本編輯器創建一個新簽名，然後點擊底部的保存按鈕。

從選擇默認簽名菜單中，您可以為新郵件以及回复/轉發選擇默認簽名。不用擔心，您仍然可以在撰寫新電子郵件時使用不同的簽名。就是這樣。

撰寫新電子郵件時，您可以選擇頂部的簽名菜單。

然後，從下拉菜單中選擇相關簽名並開始製作您的電子郵件。如果您不使用簽名菜單，Outlook 將繼續使用您在設置菜單中設置的默認簽名。

即使在回复或轉發電子郵件時，您也可以選擇在 Outlook 中使用不同的簽名。

讓我們轉到 Mac 上的 Outlook，了解如何在電子郵件中使用不同的簽名。

微軟最近重新設計了一個完全改版的 Mac 應用程序。微軟計劃在未來發布 Outlook 一個跨所有操作系統。但這還沒有結束，當前的 Outlook 應用程序就是我們現在得到的。

來說明這一點。 Outlook 不會在不同的操作系統之間同步您的電子郵件簽名。這意味著，在 Windows 上創建的 Outlook 簽名將保留在 Windows 上。 Mac 應用程序和 Outlook 移動應用程序的情況相同。

我們不會將其視為缺陷。根據您使用的設備/操作系統分離電子郵件簽名是一個可以理解的決定。

有了這個，讓我們學習如何在 Mac 上的 Outlook 中使用不同的電子郵件簽名。

相片1： 在 Mac 上打開 Outlook 應用程序。

相片2： 單擊菜單欄中的 Outlook，然後打開“首選項”菜單。

意見3： 轉到電子郵件 > 簽名。

相片4： 從簽名列表中，您將看到左側的所有當前簽名。單擊 + 圖標。

相片5： 將打開一個帶有富文本編輯器的小對話框。

意見6： 給簽名一個相關的名稱並創建一個電子郵件簽名。

相片7： 關閉對話框並點擊保存按鈕。

從默認簽名選擇菜單中，您可以選擇首選帳戶和電子郵件簽名以用於新電子郵件和回复/轉發。

選擇您經常使用的電子郵件簽名並關閉菜單。

單擊左上角的新郵件按鈕，然後從 Outlook 主頁創建新電子郵件。您可以選擇頂部的“簽名”菜單，然後從右側選擇要在 Outlook 郵件中使用的相關簽名。

如前所述，您需要使用與電子郵件和收件人的上下文相關的簽名。因為它給收件人留下了更好的印象。我們主要使用 3-4 種不同的電子郵件簽名和 Windows 上的 Outlook，具體取決於電子郵件主題。您打算如何在 Outlook 中使用不同的簽名？在下面的評論部分分享您的意見。