修復損壞的 Excel 公式的 12 種方法

Excel 公式很神奇，可以節省您的時間並組合大量資料以加快數字運算速度。然而，有時公式中最小的錯誤也會令人沮喪地限制結果的品質和有效性。讓我們看看可以克服這些錯誤的方法。

1. 檢查是否使用了“=”

Excel 公式的第一部分必須包含「等於」符號。這告訴 Excel 您正在電子表格中建立計算。如果您不使用“=”，Excel 會認為您只是將資料輸入到正在輸入的儲存格中，因此它不會執行任何計算。

2. 使用正確的數字格式

Excel 可讓您選擇在儲存格中輸入的資料類型。在功能區的「首頁」標籤上，前往「數字」群組，然後按一下下拉箭頭。

為了使公式發揮作用，請確保選擇正確的數字格式。

作品“一般的「嗯，因為如果您引用公式中的單元格，它會複製其他單元格的格式- 例如，如果您引用兩個包含貨幣的單元格，您可能希望結果是相同的貨幣，而數字格式可以做到這一點」。一般的“自動地。”
「數字」是另一個不錯的選擇。但是，請記住，這通常會給出帶有兩位小數的結果，因此您可能需要在完成公式後更改小數位數。
大多數其他數字格式都是不錯的選擇，具體取決於您要尋找的結果類型。但是，您應該避免文本”，因為這告訴 Excel 您正在將文字放入儲存格中，因此它不會將您的輸入視為公式。此數字格式將顯示您在該儲存格中鍵入的內容。

3.避免循環引用

當您在鍵入公式後按 Enter 時，Excel 可能會告訴您公式中包含了循環參考。

這表示您已經引用了您在公式中寫入的儲存格。在上述情況下，在儲存格 F1 中鍵入的公式會參考儲存格本身，這表示 Excel 無法正確計算您要求它執行的操作。修復循環引用的最佳方法是關閉出現的警告（單擊 “X” 或者 ”好的「），然後按 按Ctrl + Z 若要撤銷剛剛輸入的內容，請在不同的儲存格中再次鍵入公式。

4.開啟“自動計算”

該公式可能無法正常工作的另一個原因是關閉自動計算。如果是這樣，當您更改公式中引用的資料時，公式的結果將不會自動更新。

若要修正此問題，請選擇您首先輸入公式的儲存格。在選項卡“公式“在功能區上，轉到一個群組”الحساب點擊“帳戶選項”旁邊的下拉箭頭，並確保選擇“帳戶選項”選項。自動的“。

如果要確保為整個工作簿開啟自動計算，請按一下“一份文件」（Excel 視窗的左上角），然後「選項」（打開的選單的左下角）。在打開的視窗中，轉到“公式”選單，並確保在“公式”選項下選擇“自動”。分類器計算“。

這些步驟將告訴程式 Excel 如果您更改公式中指示的數據，您希望重新計算。

5.避免在公式中設定格式

正如我們在第 2 點中提到的，預設情況下，如果您建立引用具有預定義數字格式（例如貨幣或百分比）的儲存格的公式，則該公式會自動複製數字格式。

在上面的範例中，編寫公式的人想要在公式中將兩個貨幣值加起來。這可能會導致問題，因為某些符號在公式中具有特定功能。他們應該在鍵入的儲存格中使用會計數字格式，而不是在公式中鍵入貨幣符號，因為這會自動格式化結果以包含美元符號。

6. 檢查公式中的其他字符

這似乎是顯而易見的，但只需手動查看公式通常可以立即突出顯示任何問題。尋找不應出現的額外字元、儲存格引用內的空格或您在建立公式時可能意外鍵入的數字。

完成此操作後，您也可以要求 Excel 為您檢查是否有任何錯誤。按一下功能區上的「公式」選項卡，然後在「公式審核」群組中按一下 “錯誤檢查”。

這將突出顯示公式的大多數問題。

7. 關閉所有括號

如果您的公式包含多個參數，則您將使用多個左括號。

=錯誤(平均((採取(收視率！FZ4：間接(「收視率！GA」&$AI$9

在我們開始寫的這個公式中，有五個左括號。因此，我們需要確保左括號創建的每個參數都是完整的，因此我們需要五個右括號來確保正確產生公式。

8. 檢查指定的儲存格

你的公式結果不正確嗎？如果是這樣，請確保您引用了正確的儲存格。

如果雙擊包含公式的儲存格，Excel 將對公式中的參考進行顏色編碼。透過這樣做，我們可以快速查看是否有任何儲存格參考不正確。要解決此問題，只需將彩色儲存格參考拖曳到正確的儲存格，公式就會自動更新。

9. 使用 Excel 函數指南

克服令人沮喪的公式錯誤的好方法是使用 Excel 的函數指南，而不是手動編寫公式。在選項卡“公式在功能區上，按一下「插入作業」。或者，點擊編輯欄旁邊的相同圖示。

在打開的對話方塊中，您可以在“找工作“，或從下面的列表中選擇。找到合適的工作後，按一下“好的「，Excel 將引導您完成這些步驟，以確保您正確輸入公式。

10. 僅對文字使用雙引號

如果您在公式中包含雙引號，Excel 會將其視為要包含在結果中的文字。

這裡我們使用了 IF 函數。

在此範例中，如果儲存格 S9 等於 2，則公式傳回單字「yes」。如果不等於 2，則公式傳回「否」。這是因為我們在這兩個單字周圍使用了雙引號，以告訴 Excel 將文字新增到包含公式的儲存格中。因此，如果公式不起作用，請確保您沒有意外使用雙引號。

11.不要組合超過64個功能

如果您在 Excel 中的參數內使用函數，則您正在巢狀公式。

在此範例中，我們將 AVERAGE 和 SUM 函數組合在 IF 函數內。

=IF(平均(A1:A10)>100,和（B1：B113），「失敗」）

Excel 允許在一個公式中最多巢狀 64 個函數。如果使用更多，該公式將不起作用。

12. 不要嘗試除以 0

您是否嘗試過使用計算機除以零？如果是這樣，您就會知道它會回傳錯誤。這是因為不可能除以 0。如果您嘗試在 Excel 中執行此操作，您會看到

＃DIV / 0！

在此範例中，迪克的每小時收入會傳回上述錯誤，因為他沒有工作任何時間。

若要解決此問題，您可以使用 IFERROR 函數隱藏錯誤並插入替換值或傳回空白儲存格。

現在您已經知道如何對 Excel 公式進行故障排除，您還可以評估公式，如果您想要分解其他人編寫的公式，這會很有用。