Пасля стварэння электронных табліц у Microsoft Excel вы можаце праводзіць аналіз дадзеных і адсочваць змены разам са сваімі калегамі.Сегментацыя тэксту і дадзеных І многае іншае. Самае галоўнае, што Excel дазваляе фарматаваць дадзеныя ў табліцы для адлюстравання кропак дадзеных і прадстаўлення іх у арганізаваным выглядзе, напрыклад, у выглядзе графікаў або іншых візуальных інструментаў. Электронныя табліцы, поўныя лічбаў, могуць быць сумнымі, і вы можаце надаць ім цікавы выгляд з дапамогай убудаваных функцый Excel. У гэтым пасце вы знойдзеце найлепшыя парады па фарматаванні дадзеных табліцы ў Microsoft Excel. Мы выкарыстоўваем Mac, і тыя ж крокі прымяняюцца да карыстальнікаў Windows.
1. СПАРКЛІНЫ
Дапусцім, вы ствараеце табліцу, якая змяшчае такія дадзеныя, як штомесячныя продажы або штодзённы прагрэс у пахуданні. Спарклайны — гэта функцыя ў Microsoft Excel, якая дазваляе ствараць невялікі графік унутры ячэйкі. Гэта дапаможа вам лепш візуалізаваць дадзеныя. Выканайце наступныя дзеянні.
Раздзел 1: Адкрыты Microsoft Excel на вашым кампутары.
Раздзел 2: Адкрыты файл электроннай табліцы што вы хочаце адрэдагаваць.
Крок 3: Знайдзіце палі даныя якога вы хочаце візуалізаваць.
Раздзел 4: Націсніце "Уставіць" У верхнім радку меню.
Раздзел 5: Шукаць Варыянт спарклайнаў У правы верхні кут.
Крок 6: Націсніце Варыянт і абярыце Шаблон дыяграмы ваш.
Яно адкрыецца Акно спарклайнаў Вас просяць выбраць ячэйку для размяшчэння. Індыкатарныя лініі.
Раздзел 7: بعد Выбраць ячэйку , націсніце кнопку "ДОБРА".
Excel створыць невялікі графік унутры абранай ячэйкі. Вы можаце паўтарыць дзеянні і стварыць яркія лініі для кожнай ячэйкі па вашаму выбару.
Вы таксама можаце змяніць Колер блікаў Націснуўшы на опцыю ў верхнім меню справа.
2. Дыяграма людзей
Калі вы ствараеце справаздачы з такімі паказчыкамі, як спампоўка праграм, актыўнасць у сацыяльных сетках, падпіскі на рассылку і іншыя, функцыя «Графік людзей» будзе карыснай для візуалізацыі вашых дадзеных. Яна зробіць вашу электронную табліцу больш дынамічнай, а паказчыкі адсочвання — больш падобнымі да чалавечых. Выканайце наступныя дзеянні.
Раздзел 1: Адкрыты Microsoft Excel Выберыце файл электроннай табліцы.
Раздзел 2: Націсніце "Уставіць" У верхнім радку меню.
Крок 3: Націсніце зялёны код побач з Мае дапаўненні дадаць Дыяграма людзей.
Дыяграма людзей па змаўчанні з'явіцца на аркушы над табліцай.
Раздзел 4: Націсніце і перацягніце, каб перамясціць дыяграму людзей далей ад табліцы.
Раздзел 5: Знайдзіце Выява графіка людзей і націсніце Значок дадзеных у правым верхнім куце.
Крок 6: Змяніць адрас Графік людзей Ваш, каб ён пасаваў да вашага стала.
Раздзел 7: Націсніце Укажыце свае дадзеныя.
Раздзел 8: Знайдзіце Пункты даных З табліцы, у якую вы хочаце дадаць Графік людзей.
Крок 9: Націсніце будаўніцтва.
вы ўбачыце Новы графік Для людзей у вашай працы гэта паказчыкі вашай табліцы.
Каб змяніць тып, тэму і форму значка, проста націсніце значок налад у правым верхнім куце «Дыяграма людзей».
3. Лустачкі
Часам пры аналізе дадзеных у табліцы прагляд паказчыкаў можа быць складаным. Вы можаце разгубіцца або згубіцца, вывучаючы лічбы, згрупаваныя па розных катэгорыях. Вы можаце пазбегнуць усіх клопатаў, выкарыстоўваючы інструмент «Зрэз». Гэта выдатны варыянт для фільтрацыі дадзеных у невялікія, зручныя для прагляду табліцы. Вось як.
Раздзел 1: Адкрыты табліца дадзеных З павагай Microsoft Excel.
Раздзел 2: Націсніце на Command + A (Mac) أو Ctrl + A (Windows) Каб скласці свой расклад.
Крок 3: Націсніце "Уставіць" У верхнім меню, трымаючы табліцу абранай.
Раздзел 4: Знайдзіце Slicer З верхняй панэлі меню направа.
Раздзел 5: في Акно зрэзу , Знайдзіце Вашы катэгорыі дадзеных для ўстаўкі зрэзаў Для сябе.
Крок 6: Націсніце "ДОБРА" каб пацвердзіць свой выбар.
Зрэзы для выбраных катэгорый дадзеных з'явяцца ў электроннай табліцы.
Цяпер вы можаце выбраць асобныя фільтры дадзеных з табліцы, каб праглядаць паказчыкі асобна.
Каб адмяніць выбар фільтраў, проста націсніце Значок «Ачысціць фільтр» у правым верхнім куце.
4. Размалюйце фігуру
Фарматаванне табліц дазваляе падтрымліваць адзінае фарматаванне табліц пры даданні розных табліц у адну электронную табліцу. Калі вы хочаце выкарыстоўваць гэтую функцыю ў файлах электронных табліц, выканайце наступныя дзеянні.
Раздзел 1: Адкрыты файл электроннай табліцы У праграме Microsoft Excel.
Раздзел 2: Знайдзіце ячэйкі табліцы фармат якога вы хочаце скапіяваць.
Крок 3: Націсніце значок пэндзля У левым верхнім куце ўнутры Галоўная ўкладка.
Раздзел 4: Падвядзіце курсор да нефарматаванай табліцы і выберыце Усе ячэйкі.
Вы ўбачыце, што абедзве табліцы цяпер маюць аднолькавую кансістэнцыю фарматавання.
5. Аб'яднанне дадзеных
Калі ваш файл электроннай табліцы змяшчае больш за адну ўкладку аркуша, вы можаце аб'яднаць усе дадзеныя з аркушаў у адну ўкладку з дапамогай гэтай функцыі. Самае лепшае, што вам не трэба ўстаўляць ніякіх спецыяльных формул! Вы можаце выкарыстоўваць суму, сярэдняе значэнне, вылічэнне і іншыя функцыі ў зыходных укладках, і аб'яднаная ўкладка будзе абнаўляцца аўтаматычна. Выканайце наступныя дзеянні.
Раздзел 1: Адкрыты файл электроннай табліцы Які змяшчае больш за Адна ўкладка на аркушы.
Раздзел 2: Націсніце Значок плюса Ніжэй для стварэння Новая ўкладка аркуша Назавіце гэта па сваім гусце.
Крок 3: У новай укладцы аркуша выберыце ячэйку, з якой вы хочаце змясціць аб'яднаныя дадзеныя.
Раздзел 4: Націсніце на ўкладку «Дадзеныя» ў верхнім меню.
Раздзел 5: унутры Укладка «Дадзеныя» , Знайдзіце Сімвал манатэізму з правага боку.
Крок 6: На ўкладцы «Аб'яднанне» націсніце значок спасылкі, каб дадаць зыходныя дадзеныя.
Раздзел 7: Як толькі вы Кантракты на ўкладцы «Аб'яднанне» , Адкрыць Першая ўкладка аркуша і абярыце Усе дадзеныя якія існуюць у ім.
Раздзел 8: Націсніце Даведачны код Зноў трэба пацягнуць акно.
Крок 9: Націсніце Плюс-код яшчэ раз.
Вы ўбачыце першую спасылку на дадзеныя аркуша, дададзеную ў Поле «Усе спасылкі».
Раздзел 10: Націсніце Даведачны код Зноў паўтарыце крокі, каб дадаць дадзеныя даведачнага аркуша ў акне Кансалідацыя.
Раздзел 11: Пасля выбару даты абавязкова выберыце Стварыць спасылкі на опцыю зыходных дадзеных. Зрабіце тое ж самае з Мае варыянты — «Верхні радок» і «Левая калонка».
Крок 12: Пасля ўключэння ўсіх опцый націсніце на "ДОБРА".
На ўкладцы «Ліст» вы ўбачыце новую табліцу з усімі дадзенымі, аб'яднанымі з папярэдніх лістоў.
Табліцы малюнкаў у Microsoft Excel
Фарматаванне таблічных дадзеных у Microsoft Excel — адна з яго найвялікшых пераваг. Функцыі, абмеркаваныя ў гэтай публікацыі, павысяць вашу прадукцыйнасць і навыкі прэзентацыі дадзеных. Проста пераканайцеся, што вы выкарыстоўваеце апошнюю версію Microsoft Excel на вашым настольным кампутары.
