Når man læser en bog, især en med flere sider, er det almindeligt at Find et indeks Inkluderet i begyndelsen eller slutningen. Et indeks indeholder normalt en liste over ord eller sætninger, der bruges i hele bogen. Det kan også indeholde sidetal, hvor ordene kan findes. Hvis du arbejder på et langt dokument, kan du oprette et ordindeks ved hjælp af Microsoft WordDer er to trin involveret i at oprette et indeks i Word. Først skal du vælge de ord, du vil have vist i indekset, og derefter indtaste dem i indekset. Sådan opretter du et indeks over ord i Microsoft Word.
Sådan markerer du et Word-dokument som en indekspost
Uanset om du lige er ved at lave et udkast til dit Word-dokument, eller om du allerede er færdig med at lave det, skal du identificere de ord, du vil have i dit indeks. Først derefter kan du oprette et indeks. Sådan gør du:
Trin 1: Klik på knappen "Start" Skriv et ord for at søge efter applikationen.
Trin 2: Klik på en app eller et dokument fra resultaterne. Microsoft Word at åbne den.
Trin 3: I dit Microsoft Word-dokument skal du markere Tekst som du vil inkludere i indekset.
Trin 4: Klik på fanen på Word-båndet anmelderen.
Trin 5: I gruppen Indeks skal du klikke på indstillingen "Marker indtastning" For at starte dialogboksen "Marker indeksindgang."
Trin 6: I indeksfeltet Hovedindgang Bekræft din stavning.
Trin 7: Hvis du vil, når du har ord eller sammensatte ord, der kan gemmes somKrydsreferencerFor eksempel kan et ord som planet indeholde sammensatte ord som Jupiter, Jorden og Saturn.
Trin 8: Hvis ordet kun forekommer på én eller flere sider, kan du gå til feltet muligheder Angiv enten den aktuelle side eller et sideinterval.
Trin 9: inden for Koordinere Sidetal: Du kan formatere, hvordan sidetal vises ud for indeksord. De tilgængelige muligheder er: pin و Italiensk
Trin 10: Når du har valgt din indekspræference, skal du klikke på knappen. Sætter et mærke Eller marker alle.
Forskellen mellem Markér og Markér alle er, at Markér kun tilføjer én forekomst af det ord, du har valgt. Markér alle opretter derimod et indekselement for hver forekomst af det valgte ord i dokumentet.
Du kan vælge at lukke dialogboksen. Markér indeksindgang Eller hold den åben og fortsæt med at markere anden tekst som indeksposter. Når du har markeret alle indeksposter, skal du følge nedenstående trin for at oprette dit indeks.
Sådan opretter du et indeks
Når du har de ord, du ønsker, i dit indeks, er det her, hvad du skal gøre.
Trin 1: I dit Word-dokument skal du vælge siden Hvem du vil vise din liste til.
Trin 2: Klik på fanen på Word-båndet anmelderen.
Trin 3: I gruppen Indeks skal du klikke på indstillingen Indsæt indeks For at starte dialogboksen Indeks
Trin 4: I dialogboksen Indeks viser udskriftsforhåndsvisningen dig, hvordan dit indeks vil se ud. For at ændre udseendet af dit indeks kan du ændre Indekstype At køre eller indrykke.
Indrykningsfunktionen viser dine indeksord med underord, som om de havde punkttegn, mens Run-in viser dem som et afsnit med tegnsætning som kommaer, semikolon osv., der adskiller ordene.
Trin 5: inden for Forhåndsvisning af udskrift Du kan markere feltet ud for Juster sidetal korrekt eller lade det være tomt, hvis du ikke vil justere sidetal.
Trin 6: i firkant Forhåndsvisning af udskrift Du bør se linjer, der adskiller indeksordene og sidetallene. Du kan ændre linjerne eller fjerne dem helt ved at klikke på rullemenuen ud for fanebladet.
Trin 7: For at ændre ordrækkefølgen skal du klikke på Drop down menu Ved siden af formaterne.
Trin 8: Klik på "OKAY" for at gemme dine ændringer.
Når du har gemt dine ændringer, vises det nye indeks på den angivne placering. Når du markerer ord som poster i dit indeks, opdateres indekslisten automatisk. Hvis du dog vil ændre eksisterende ord i indekset, skal du bruge funktionen Opdater.
Sådan opdaterer du et indeks
Du kan altid foretage ændringer i dit indeks, mens du opdaterer dit Word-dokument. Sådan gør du:
Trin 1: Klik hvor som helst på Indeks , og højreklik derefter.
Trin 2: Find Opdater felt af muligheder.
Trin 3: Flyt markøren til det sted, hvor du vil udføre handlingen. ændringerne I den og opdater dit indeks.
Opret en brugerdefineret ordbog med et Microsoft Word-ord
Hvis et ord, du indtaster, markeres med rødt i Microsoft Word, kan det skyldes, at det ikke findes i Words ordbog. For at forhindre dette kan du: Opret din egen brugerdefinerede ordbog og importer den til Microsoft Word.
