Die 10 wichtigsten Funktionen von Gmail

E-Mails sind heute eines der wichtigsten Kommunikationsmittel in unserer Welt. Sie ist nicht nur für berufliche und private Angelegenheiten unerlässlich, sondern auch Teil unseres gesellschaftlichen Lebens. Es kann jedoch manchmal frustrierend sein, weshalb es wirklich notwendig ist, die U/I der meisten Posttore zu verstehen. Eines der heute weltweit am häufigsten verwendeten Portale ist das Google Mail-Portal namens „Gmail“. Hier ist eine Liste der 10 wichtigsten Google Mail-Funktionen

Bereiten Google Mail Heute eines der einfachsten und interaktivsten E-Mail-Portale der Welt. Es hat weltweit mehr als eine Milliarde Nutzer. Die meisten dieser Benutzer sind sich jedoch der wirklich coolen Funktionen nicht bewusst. Diese Funktionen können ein wirklich einfaches Mailsystem noch viel einfacher machen. Einige dieser Funktionen sind zeitsparend und werden Sie bereuen lassen, dass Sie sie nicht früher kennengelernt haben. Kommen Sie also mit uns, um diese großartigen Funktionen besser zu verstehen.

Schnelle Tipps und Tricks, die Sie kennen sollten

Während Sie eine E-Mail wie Google Mail verwenden, kann es einschüchternd sein, fortgeschrittene Tipps und Tricks zu verwenden. Um die großartigen Funktionen von Google besser zu verstehen, haben wir uns entschlossen, eine Liste mit 10 großartigen Gmail-Tricks und -Tipps zu erstellen.

1. E-Mail-Versand abbrechen

Einer der einfachsten Gmail-Tricks und -Geheimnisse ist die Möglichkeit, das Senden einer E-Mail rückgängig zu machen. Wir alle waren schon einmal in einer Situation, in der wir der falschen Person eine E-Mail geschickt haben oder in Rage waren. Es könnte sich um eine E-Mail handeln, die Sie versehentlich gesendet oder vergessen haben, ein Dokument beizufügen. Diese Funktion bietet Google Mail seinen Benutzern, um das Problem des unbeabsichtigten Versendens von E-Mails zu lösen. Gehen Sie einfach zu den Einstellungen oben rechts in Ihrem Posteingang (ein zahnradähnliches Symbol), aktivieren Sie Abbrechen, wählen Sie den Zeitraum aus, in dem Sie umkippen können (zwischen 5 und 30 Sekunden) und speichern Sie die Änderungen.

2. Tabs und Posteingang eingeben

Dank dieser Funktion wird Ihr Posteingang nicht überladen und unorganisiert! Gmail hat Posteingangs-Tabs in sein Mailsystem eingeführt. Das bedeutet, dass Sie beliebig viele Tabs in Ihrem Posteingang aktivieren können. Dazu gehören soziale Dienste, Werbeaktionen, Updates und Foren. Außerdem können Sie ändern, wie der Posteingang selbst angezeigt wird. Das bedeutet, dass Sie wählen können, ob Sie zuerst Standardnachrichten, wichtige Nachrichten zuerst oder ungelesene Nachrichten erhalten möchten. Gehen Sie einfach zu den Einstellungen, tippen Sie auf den Posteingang, wählen Sie die Einstellungen aus und speichern Sie die Änderungen.

3. Unterschriften

Das Hinzufügen einer benutzerdefinierten Note zu jeder E-Mail oder Signatur zu jeder E-Mail kann mühsam sein und viel Zeit verschwenden. Das Hinzufügen einer Signatur spart Zeit, fügt Ihrer E-Mail eine benutzerdefinierte Endung hinzu, die alle benötigten Informationen enthält, und lässt Ihre E-Mails professioneller aussehen. Klicken Sie dazu einfach auf Einstellungen, auf die Registerkarte Allgemein und scrollen Sie nach unten, um Signaturen zu aktivieren. Fügen Sie Signaturtext oder benutzerdefiniertes Bild hinzu und speichern Sie die Änderungen.

4. Geheime E-Mails

Wussten Sie, dass Gmail Ihre privaten E-Mail-Nachrichten dahingehend auswertet, dass es eine Funktion bereitstellt, die es anderen nicht erlaubt, vertrauliche E-Mails weiterzuleiten? Die gleiche Funktion löscht auch E-Mails durch Selbstzerstörung nach einer bestimmten Zeit. Diese fast auf Spionageniveau liegende Funktion wurde hinzugefügt, um sicherzustellen, dass offizielle E-Mails, private Interaktionen und Arbeitsberichte nicht in die falschen Hände geraten. Um dies zu verwenden, klicken Sie beim Senden einer E-Mail einfach auf das Vorhängeschloss-Symbol neben der Schaltfläche "Senden". Aktivieren Sie die Selbstzerstörungsoption nach Ihren Wünschen und senden Sie sie ab.

5. Zitieren Sie frühere E-Mails

Eine wirklich coole Funktion von Gmail ist die Möglichkeit, andere E-Mails zu zitieren. Dies kann beim Senden von Erinnerungen nützlich sein. Klicken Sie einfach auf das Angebotssymbol neben dem Senden-Button, wählen Sie die E-Mail aus, die Sie zitieren möchten, und schließen Sie dann die Angebote, beenden Sie Ihre E-Mail und senden Sie sie einfach ab.

6. Zeichen und Sterne

Ein weiteres großartiges Organisationstool! Jeder weiß, dass Sie Sterne im Archiv haben, aber wussten Sie, dass Sie auch mehrere Arten von Sternen auswählen können? Darüber hinaus verleiht die Verwendung von Tags Ihrem Posteingang ein organisierteres Aussehen. Ihr E-Mail-Portal wird kein überfülltes Durcheinander sein. Durch die Verwendung von Tags und Sternchen können Sie Ihre E-Mails leichter identifizieren und Ihr Leben verbessern.

7. Grammatik

Dies ist ein großartiges Tool mit Google Mail. Sie können die Grammarly-App von herunterladen Grammarly موقع-Website. Es verfügt über ein Widget, das automatisch in Ihrer E-Mail aktiviert werden kann. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Ihre E-Mails professionellen Standards entsprechen, indem all die kleinen Grammatikfehler, die Sie möglicherweise beim Tippen machen, schnell korrigiert werden.

8. Bestätigung in zwei Schritten, um Nachrichten zu lesen

Senden Sie vertrauliche E-Mails mit sensiblen Inhalten? Gmail hat Sie abgedeckt. Mit der vertraulichen oder selbstvernichtenden Option können Sie auch die zweistufige Authentifizierungsoption verwenden, um sicherzustellen, dass nur die Person, für die die E-Mail bestimmt ist, sie liest. Klicken Sie auf das Schloss neben dem Senden-Button, wählen Sie die zweistufige Authentifizierungsoption, richten Sie sie ein und teilen Sie ihre Telefonnummer mit. Der Leser muss den an diese Nummer gesendeten Code eingeben, um auf die E-Mail zuzugreifen.

9. Benutzerdefinierte Mail-Tastaturkürzel

Gmail hat eine wirklich coole Funktion, mit der Sie die Tastatur für Mailing-Shortcuts anpassen können. Mit dieser Option sparen Sie Zeit bei der Eingabe von Befehlen oder der manuellen Eingabe der erforderlichen Informationen. Alles, was Sie tun müssen, ist dies einzurichten, indem Sie auf Einstellungen klicken, zur Registerkarte Tastenkombinationen gehen und die gewünschten Tastenkombinationen einstellen.

10. Urlaubs-Responder

Einer der größten Vorteile eines Gmail-Kontos besteht darin, dass Sie jetzt eingehende E-Mails deaktivieren und eine automatische Antwort festlegen können. Dies ist eine der Funktionen, die Google anbietet, um die Work-Life-Balance besser in Ihren Alltag zu integrieren. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um diese Funktion zu aktivieren.

• Klicken Sie auf die Registerkarte Einstellungen
• Scrollen Sie nach unten zum Tab „Urlaubsantwort“
• Wählen Sie Ihre Urlaubsdaten
• Thema erstellen
• Wählen Sie die Schriftart und formatieren Sie Ihre Nachricht
• Nachrichtenentwurf
• Änderungen speichern

Gmail ist eines der erstaunlichsten E-Mail-Portale der Welt. Ein Gmail-Konto kann mit vielen Diensten und Funktionen verknüpft werden. Es kann sogar verwendet werden, um sich bei anderen Websites anzumelden. Google arbeitet rund um die Uhr daran, die Funktionen und Dienste seiner E-Mail-Portale zu verbessern, um eine intuitivere und interaktivere Nutzung zu gewährleisten. Um mehr über die Updates zu erfahren, die Google in Gmail eingeführt hat, folgen Sie deren Pressemitteilungen. Ein Google-Konto ist für viele Portale gültig, einschließlich, aber nicht beschränkt auf – Hangouts, Gmail und YouTube. Stellen Sie sicher, dass Sie noch heute ein Gmail-Konto erstellen, um die unterhaltsamen E-Mail- und E-Mail-Funktionen von Gmail zu nutzen.