Wie kann ich das Senden einer E-Mail in Outlook rückgängig machen?

Haben Sie schon einmal aus Versehen eine E-Mail gesendet und es sofort bereut? Wenn Sie ein Outlook-Benutzer sind, können Sie Ihren Fehler rückgängig machen. So rufen Sie eine E-Mail in Outlook zurück.

Es gibt Zeiten, in denen wir in Eile auf den Senden-Button klicken und unvollständige oder falsche E-Mails senden. Diese Fehler können je nach Ernsthaftigkeit der Beziehung zwischen Ihnen und dem Empfänger schwerwiegende Folgen haben. Wenn Sie ein Outlook-Benutzer sind, besteht möglicherweise immer noch die Möglichkeit, Ihr Gesicht mit dem E-Mail-Rückruf zu retten. Sie können eine Outlook-E-Mail mit wenigen Klicks ersetzen oder zurückrufen, wenn bestimmte Bedingungen erfüllt sind und die Aktion rechtzeitig ausgeführt wird.

Wie kann ich eine E-Mail in Outlook zurückrufen oder rückgängig machen?

Bedingungen zum Ersetzen oder Zurückrufen einer E-Mail, die Sie in Outlook gesendet haben

Obwohl das Rückgängigmachen oder Ersetzen einer E-Mail in Outlook sehr einfach ist und mit wenigen Klicks erledigt werden kann, kann die Funktion nur verwendet werden, wenn bestimmte Bedingungen erfüllt sind. Bevor wir zu den Schritten springen, prüfen wir die günstigen Bedingungen für das Zurückrufen oder Ersetzen einer E-Mail:

1. Sie und der andere Benutzer müssen über ein Microsoft Exchange- oder Office 365-Konto verfügen.
2. Sie müssen Outlook auf Ihrem Windows-System verwenden. Die Rückruffunktion ist für Outlook auf Mac- oder Webbenutzern nicht verfügbar.
3. Du darfst nicht schützen Azure-Datenschutz Empfängernachricht.
4. Die E-Mail muss vom Empfänger im Posteingang ungelesen sein. Die Rückruffunktion funktioniert nicht, wenn die E-Mail durch Regeln, Spamfilter oder andere Filter im Posteingang des Empfängers gelesen oder gefiltert wird.

Wenn alle oben genannten Bedingungen günstig sind, besteht eine gute Chance, dass Sie eine E-Mail in Outlook zurückrufen können, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

Diese Methode kann von Benutzern in Outlook 2007, Outlook 2010, Outlook 2013, Outlook 2016, Outlook 2019, Office 365 und Microsoft Exchange-Benutzern verwendet werden.

1. Finden Sie eine Option "Gesendete Objekteund klicken Sie, um es zu öffnen.

2. Öffnen الرسالة Diejenige, die Sie ersetzen oder rückgängig machen möchten, indem Sie darauf doppelklicken. Die Funktion ist für keine Nachricht im Lesebereich verfügbar.

3. Klicken Sie auf „الإإراءاتauf der Registerkarte Nachricht. Ein Dropdown-Menü wird angezeigt.

4. Klicken Sie auf "Nachrichtenrückruf".

5. Das Dialogfeld wird angezeigt.Anrufnachricht. Sie können eine der beiden in der Box verfügbaren Optionen auswählen. Wenn Sie Ihre E-Mail einfach aus dem Posteingang des Empfängers entfernen möchten, wählen Sie die Option „Ungelesene Kopien dieser Nachricht löschen“. Sie können die E-Mail auch durch eine neue Nachricht ersetzen, indem Sie die Option auswählen "Ungelesene Kopien löschen und durch eine neue ersetzen".

6. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Sagen Sie mir, ob der Rückruf für jeden Empfänger erfolgreich ist oder fehlschlägt“ Um zu sehen, ob die Rücksendungen und Umtauschversuche erfolgreich waren. OK klicken.

7. Wenn Sie Letzteres wählen, öffnet sich ein Fenster mit Ihrer ursprünglichen Nachricht. Sie können den Inhalt Ihrer E-Mail nach Belieben ändern und modifizieren und anschließend versenden.

Wenn Sie die Rückrufoption nicht erhalten, ist es möglich, dass eine der oben aufgeführten Bedingungen nicht erfüllt ist. Rufen Sie E-Mails in Outlook ab, sobald Sie Ihren Fehler bemerken, da es sich um einen Wettlauf mit der Zeit handelt und ob die Empfänger die Nachricht gelesen haben. Wenn Sie die E-Mail an mehrere Benutzer senden, wird der Rückrufversuch auch für alle Benutzer durchgeführt. Sie können in Outlook keine Rückrufoptionen für bestimmte Benutzer angeben.

Was passiert, nachdem Sie eine E-Mail in Outlook rückgängig gemacht oder ersetzt haben?

Nach Ihren Bemühungen hängt Erfolg oder Misserfolg von bestimmten Umständen und Faktoren ab. Sie werden über Erfolg oder Misserfolg benachrichtigt, wenn Sie die Option auswählen „Sagen Sie mir, ob der Rückruf für jeden Empfänger erfolgreich ist oder fehlschlägt“ im Dialogfeld. Im Idealfall wüsste der Empfänger nicht, dass eine Nachricht aus seinem Posteingang zurückgerufen wurde. Wenn auf Empfängerseite „Besprechungsanfragen und Antworten auf Besprechungsanfragen automatisch verarbeiten“ steht, müssen sie sich um nichts kümmern. Und wenn es deaktiviert ist, erhält der Empfänger eine Benachrichtigung, dass der Nachrichtenrückruf durchgeführt wurde. Oder wenn zuerst auf die Benachrichtigung geklickt wird, wird die Nachricht zurückgerufen, aber wenn zuerst der Posteingang geöffnet wird und der Benutzer Ihre Nachricht öffnet, funktioniert der Rückruf nicht.

Alternativen zum Rückgängigmachen oder Ersetzen einer Nachricht in Outlook

Es gibt keine Erfolgsgarantie beim Abrufen einer Nachricht in Outlook. Die erforderlichen Bedingungen sind möglicherweise nicht jedes Mal erfüllt, wenn Sie einen Fehler machen. Es kann den Empfängern die falsche Botschaft übermitteln und Sie unprofessionell aussehen lassen. Sie können eine andere Alternative verwenden, die in Zukunft mehr als nützlich sein wird.

Verzögertes Senden von E-Mails in Outlook

Wenn Sie eine verantwortliche Person sind, kann das Senden von Nachrichten voller Fehler Ihr Image beeinträchtigen. Sie können das Senden einer E-Mail in Outlook verschieben, bis Sie Zeit haben, Ihre Fehler zu korrigieren. Dies geschieht, indem E-Mails für einen bestimmten Zeitraum im Outlook-Ausgang aufbewahrt werden, bevor sie schließlich an den anderen Endbenutzer gesendet werden.

1. Gehen Sie auf die Registerkarte „eine Datei".

2. Wählen Sie „Option zum Verwalten von Regeln und WarnungenIm Informationsbereich von "Regeln und Warnungen verwalten".

3. Klicken Sie auf den „Tab“E-Mail-Regeln"und wähle"Neue Regel.

4. Gehen Sie zum Abschnitt "Von einer leeren Tafel beginnen" im Regelassistenten. tippen Sie auf Anwenden der Regel auf die von ihm gesendete Nachricht und klicke aufder nächste".

5. Wählen Sie "Lieferverzögerung um einige Minuten." In der Liste"Definieren Sie die Aktion(en).

6. Wählen Sie eine Reihe von „Im Menü „Regelbeschreibung ändern“ ".

7. Schreiben Sie eine Zahl Protokoll Wo möchten Sie, dass Ihre E-Mail in einer Box verzögert wird? "Verspätete Lieferung. Sie können maximal 120 Minuten wählen. Weiter klicken.

8. Wählen Sie die gewünschten Ausnahmen und klicken Sie auf „der nächste".

9. Geben Sie einen Namen für Ihre Basis in das Feld ein „Geben Sie einen Namen für diese Regel an. Kontrollkästchen "Diese Regel ausführen" und klicke aufEnde".

10. Klicken Sie auf "OK" um die Änderungen anzuwenden.

Indem Sie nur eine bestimmte Nachricht zum Zeitpunkt der Erstellung verzögern:

• Gehen Sie beim Verfassen der Nachricht zur Registerkarte Optionen und wählen Sie Zustellung verzögern.
• Wählen Sie im Dialogfeld Eigenschaften die Option "Noch nie geliefert".
• Wählen Sie das Datum und die Uhrzeit aus, zu der Sie die Nachricht senden möchten, und schließen Sie das Fenster.

Wir hoffen, dass diese Anleitung hilfreich war und Sie eine E-Mail in Outlook abrufen konnten. Verwenden Sie die Rückrufoption, sobald Sie feststellen, dass Sie einen Fehler gemacht haben. Sie können Ihre Nachricht auch verzögern, indem Sie die obigen Schritte ausführen, wenn Sie häufig mit dem Fehler umgehen. Wenn Sie eine E-Mail in Outlook jedoch nicht ersetzen oder zurückrufen können, senden Sie eine Entschuldigung an die jeweiligen Empfänger und senden Sie eine weitere E-Mail mit der richtigen Nachricht.