Die 13 wichtigsten Gründe für die Verwendung von Google Docs (und Ditch Word)

Ich benutze Word jetzt seit über einem Jahrzehnt und bin immer noch nicht hundertprozentig mit der wichtigsten Textverarbeitung von Microsoft vertraut. Es ist jedoch schon ein paar Monate im Google Docs-Editor und ich liebe es einfach. Jetzt, warum?

Nun, Word hat viele Funktionen, aber nicht jeder nutzt sie. Hier glänzen die Dokumente. Sie erhalten eine Reihe von alltäglichen Funktionen, die fast perfekt vereinfacht sind und mit denen die Arbeit angenehm ist.

Es gibt jedoch viele negative Missverständnisse in Bezug auf Google Docs allein aufgrund seiner Cloud-basierten Natur, aber hier erfahren Sie, warum dies überhaupt nicht der Fall war. Und wenn Sie Word unbedingt verwenden möchten, werden Sie vielleicht überrascht sein!

1. Es ist kostenlos

Ja, Sie haben richtig gelesen. Google Docs-Editor Total frei. Darüber hinaus erhalten Sie bis zu 15 GB kostenlosen Cloud-basierten Speicher. Es müssen viele Dokumente sein, um den ganzen Platz zu füllen, oder?

Bei Word sind die verschiedenen Abonnementstufen langweilig umwerfend, ganz zu schweigen davon, dass alles sehr teuer ist. Erwarten Sie, nahe - oder viel höher - hundert Dollar für alles, was Sie schließlich akzeptieren, zu erreichen. Nein danke, Microsoft.

2. Keine manuelle Extraktion

Der Google Docs-Editor speichert alles, was Sie eingeben oder bearbeiten, in Sekundenschnelle und Sie werden es nicht einmal bemerken. Auch das direkte Einfügen von Inhalten mit hochauflösenden Bildern und anderen großformatigen Objekten hat keinen gravierenden Einfluss auf die Autosave-Geschwindigkeit. Das ist jetzt eine ernsthafte Verbesserung.

Dies ist bei Word nicht der Fall, wo Sie auch dann auf Speichern klicken müssen, wenn Sie mit OneDrive verbunden sind. Selbst dann dauert es oft, bis Änderungen synchronisiert sind. Schlimmer noch, das gesamte Programm kann dabei stecken bleiben. Was zur Hölle, Microsoft!

3. Dateinamen sind nicht wichtig

Word ist ziemlich hartnäckig, wenn es um Dateinamen geht. Sie können keine Sonderzeichen einfügen, und Sie müssen auch sehr darauf achten, dass Sie nicht mit dem Namen einer Datei übereinstimmen, die sich im selben Verzeichnis befindet. Scheiß drauf!

Bei Documents müssen Sie nicht einmal einen Dateinamen hinzufügen, bevor Sie mit der Arbeit am Dokument beginnen können. Und wann immer Ihnen danach ist, können Sie es benennen, wie Sie wollen. Und es ist auch super einfach - geben Sie einfach etwas in das Feld oben in Ihrem Browserfenster ein, und fertig!

Kein Herumfummeln mehr mit umständlichen Menüs und Dialogen wie in Word, was tatsächlich viel Zeit spart Verbringt den Umgang mit dummen Einschränkungen auf Dauer.

4. Überall einfach zugänglich

Die Arbeit mit dem Google Docs Editor kann fast überall erfolgen. Melden Sie sich einfach auf einem beliebigen mit dem Internet verbundenen Computer bei Google Drive an und Sie können sofort loslegen.

Unnötig zu erwähnen, dass Word eine umfangreiche Installation erfordert, bevor Sie überhaupt daran denken können, ein Dokument zu öffnen, geschweige denn einfach an Windows oder Mac hängen.

Auch wenn es um Mobilgeräte geht, können Sie mit Google Docs schneller loslegen. Documents wird standardmäßig auf Android-Geräten installiert, und die iOS-App ist in Bezug auf die Downloadgröße sehr gering.

5. Null beschädigte Dateien

Da Google Docs-Dokumente immer in der Cloud gespeichert werden, ist die Wahrscheinlichkeit, dass Dateien beschädigt werden, sehr gering. Dies ist bei Word nicht der Fall, wo Dateien, die Sie lokal speichern, aufgrund technischer Probleme oder Hardwarefehler leicht beschädigt werden können.

Das Speichern auf OneDrive ist eine Option, aber mit den schrecklichen Synchronisierungsproblemen lohnt es sich nicht. Schon der Gedanke an diese nervigen Authentifizierungs-Popups, die ohne triftigen Grund erscheinen, lässt mich schaudern.

6. Tonnenweise tolle Extras

Zugegeben, der Google Docs-Editor bietet nicht alle Funktionen, die Microsoft Word mitbringt. Aber hier kommen die Ergänzungen ins Spiel. Tatsächlich gibt es einen ganzen Shop für Add-Ons, den Sie leicht nutzen können, um alle Funktionen zu erhalten, die Ihnen fehlen.

Greifen Sie einfach auf das Add-Ons-Panel zu und Sie können nach allem suchen, was Sie wollen – Schriftarten, Themen, Mindmaps, Wörterbücher usw. Um Ihnen zu helfen!

7. Hochkompatibel

Mit Google Docs sind Ihre Dokumente nicht nur in der Cloud gesichert. Tatsächlich können Sie jederzeit aus einer Reihe von Dateiformaten auswählen, die Sie auf Ihren Computer herunterladen können.

Die Unterstützung für gängige Formate wie DOCX, ODT und PDF bedeutet, dass Sie bei Bedarf problemlos mit der Bearbeitung eines Dokuments in Word, OpenOffice oder Adobe Acrobat beginnen können .

Andererseits können Sie Word-Dokumente auch ganz einfach in Google Docs öffnen und bearbeiten. Wenn Sie sich Sorgen über Kompatibilitätsprobleme machen, ist es an der Zeit, dies zu vergessen.

8. Sprich, schreibe nicht

Sprache-zu-Text-Funktionen in Word sind nicht vorhanden, es sei denn, Sie möchten Laden Sie das Diktat-Add-on herunter was anfangs sehr behindert ist. Kein Problem mit dem Google Docs Editor.

Sie brauchen nur ein paar Klicks, und Sie können loslegen, während Docs tippt. Es wird keine Zeit mit Kalibrierung und all diesem Unsinn verschwendet. Es ist auch sehr gut darin, verschiedene Dialekte aufzunehmen, und Sie können auch zwischen verschiedenen Sprachen wechseln.

9. Zusammenarbeit ist ein Kinderspiel

Wenn es um die gemeinsame Nutzung und Zusammenarbeit mit anderen geht, stellt der Google Docs-Editor Word in den Schatten. Sie können Ihre Dokumente nicht nur mit Hunderten von Benutzern teilen, sondern sie auch für alle sichtbar im Web veröffentlichen!

Außerdem können sich bis zu hundert Personen in Echtzeit treffen und an einem Dokument arbeiten - außergewöhnliche Funktionalität für etwas völlig kostenloses. Und die Tatsache, dass Mitarbeiter nur ein Google-Konto benötigen, um Seite an Seite zu arbeiten, spricht viel dafür.

Bei Word braucht jedoch jeder ein Office 365-Abonnement, bevor er überhaupt von Zusammenarbeit träumen kann – ja, sogar bei den sogenannten „kostenlosen“ Word-Apps.

10. Finden Sie den Link direkt

Wenn Sie während der Eingabe recherchieren möchten, können Sie die volle Leistung der Google-Suche direkt im Google Docs-Editor selbst nutzen. Wählen Sie einfach ein beliebiges Wort oder einen Satz aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und klicken Sie auf „Erkunden“, und der Seitenbereich sollte automatisch geladen werden, sodass Sie nützliche Informationen nahtlos überprüfen und zitieren können. Das Suchtool schlägt Word in Bezug auf intuitive und relevante Ergebnisse nach Kilometerstand.

Noch besser ist, Sie können auch die Registerkarte Bilder im Bereich „Durchsuchen“ verwenden, um Ihren Dokumenten auf einfache Weise von Creative Commons lizenzierte Bilder hinzuzufügen.

Dies ist nicht alles. Wenn es darum geht, Dinge zu verbinden, lassen Sie uns Google Docs-Editor Suchen und fügen Sie Links direkt in der Web-App selbst ein – kein Kopieren und Einfügen langer URLs erforderlich. Darüber hinaus können Sie auch auf andere Dateien und Dokumente in Google Drive verlinken.

11. Kein Internet? kein Problem

Wann immer es einen Streit über Word und Docs gibt, ist es wahrscheinlicher, dass Sie jemanden finden, der die Fähigkeit von Word und Docs verfolgt, offline zu arbeiten. Zugegeben, das stimmt – schließlich handelt es sich um eine Desktop-App.

Das bedeutet jedoch nicht, dass Sie mit dem Google Docs Editor nicht dasselbe tun können - mit der richtigen Vorbereitung im Voraus ist es mehr als möglich. Geben Sie einfach an, dass die Datei offline verfügbar sein soll, und Sie können darauf zugreifen und daran arbeiten, auch wenn Sie keine aktive Verbindung haben.

Alle von Ihnen vorgenommenen Anpassungen werden dann automatisch synchronisiert, wenn Sie sich wieder mit dem Internet verbinden. Fabelhaft, nicht wahr?

12: Einfacher Zugriff über Chrome

Wenn Sie Chrome verwenden, um im Internet zu surfen, und dies ist höchstwahrscheinlich der Fall, sollten Sie bereits bei Ihrem Google-Konto angemeldet sein. Das bedeutet einen schnellen Zugriff auf Google Docs – über Google Drive – mit nur einem Fingertipp. Es wurde keine Zeit damit verbracht, sich zu registrieren oder einzuloggen!

Darüber hinaus listet Chrome auch ein Arsenal anderer Google-Webanwendungen wie Gmail, Sheets und Slides auf, die alle Dokumente perfekt ergänzen. Und Sie können auch erwarten, dass Google Docs in Chrome besser funktioniert – schließlich werden beide von Google entwickelt.

13: Änderungen werden überall synchronisiert

Schließlich werden alle Änderungen, die Sie an Einstellungen und anderen Einstellungen vornehmen, online gespeichert, was bedeutet, dass Sie auf jedem Computer oder Browser, auf dem Sie es ausführen, auf ähnliche Erfahrungsdokumente zugreifen können.

Und ja, das schließt auch alle Add-ons ein, die Sie angewendet haben. Erwarten Sie, dass Ihre installierten Änderungen und Add-Ons in Sekundenschnelle auf allen Ihren Desktops verfügbar sind!

Aber was ist mit dem Wort online...?

Letztendlich funktioniert die Web-App tatsächlich für einen Redakteur Google Text & Tabellen Es funktioniert schnell und weist im Vergleich zu Word kleinere technische Probleme auf. Und die Tatsache, dass Sie die Funktionalität des Docs-Editors mit einer riesigen Bibliothek von Add-Ons erweitern können, bedeutet, dass das funktionsreiche Word-Medium effektiv bereitgestellt wird.

Und nein, ich habe Word Online nicht vergessen, das ebenfalls kostenlos genutzt werden kann. Aber in Wirklichkeit ist es nur eine stark untergetauchte Version seines Desktop-Pendants.

Word Online hat eine Reihe von Ähnlichkeiten mit Google Docs - zum Beispiel Autosave. Es ist jedoch für fast alles langsam, unterstützt weniger Dateiformate und bietet keine nützlichen Extras. Kurz gesagt, es ist ein einfach zu bedienendes Werkzeug.

Sind Sie bereit, Google Docs auszuprobieren? Sag es uns in den Kommentaren.