So verwenden Sie verschiedene Signaturen in Outlook

Eine E-Mail-Signatur ist eine großartige Möglichkeit, dem Empfänger Ihre Social-Media-Präsenz, Kontaktinformationen oder Ihre Rolle im Unternehmen mitzuteilen. E-Mail-Anbieter wie Outlook und Gmail Benutzer erstellen mit jeder E-Mail, die sie senden, eine eindeutige Signatur. Das Problem tritt auf, wenn Sie mehrere Signaturen für verschiedene Zwecke verwenden möchten. So verwenden Sie verschiedene Signaturen auf dem Outlook-Desktop.

Angenommen, Sie senden eine persönliche E-Mail an Freunde und Familie. In diesem Fall möchten Sie keine Signatur mit Geschäftsdaten anhängen. Wenn Sie auf eine geschäftliche E-Mail antworten möchten, verwenden Sie keine Signatur mit persönlichen Social-Media-Profilen.

Sie können immer unterschiedliche E-Mail-IDs für verschiedene Zwecke verwenden, dies ist jedoch keine praktikable Lösung für die Verwendung unterschiedlicher Signaturen. Glücklicherweise können Sie mit Outlook je nach Kontext des Empfängers und der E-Mail unterschiedliche Signaturen erstellen. So richten Sie es ein.

VERWENDEN SIE UNTERSCHIEDLICHE UNTERSCHRIFTEN IN DER OUTLOOK-APP FÜR WINDOWS

Die Möglichkeit, verschiedene Outlook-Signaturen in einem einzigen Outlook-Konto zu verwenden, ist nur auf Desktopanwendungen beschränkt. Das heißt, Sie können nicht mehrere Outlook-Signaturen erstellen und verwenden von Mobile Outlook-Apps oder das Netz.

Im folgenden Beispiel verwenden wir die Microsoft 365 Outlook-App, um verschiedene Signaturen zu verwenden. Befolgen Sie die folgenden Schritte.

Schritt 1: Öffnen Sie Outlook auf einem Windows-PC.

Schritt 2: Klicken Sie in der Menüleiste auf Datei.

3: Wählen Sie in der linken Seitenleiste Optionen aus.

Schritt 4: Gehen Sie zu Mail und wählen Sie Signaturen.

Schritt 5: Sie sehen die aktuellen zu bearbeitenden Signaturen.

6: Sie können Änderungen an der bestehenden Signatur vornehmen und über die Schaltfläche Neu eine neue Signatur erstellen.

Schritt 7: Geben Sie einen Namen für diese Signatur ein und klicken Sie auf OK.

Schritt 8: Erstellen Sie mit dem Rich-Text-Editor eine neue Signatur und klicken Sie unten auf die Schaltfläche Speichern.

Im Menü Standardsignatur auswählen können Sie Ihre Standardsignatur für neue Nachrichten sowie Antworten/Weiterleitungen auswählen. Keine Sorge, Sie können beim Verfassen einer neuen E-Mail immer noch eine andere Signatur verwenden. Hier ist wie.

Beim Verfassen einer neuen E-Mail können Sie oben das Signaturmenü auswählen.

Wählen Sie dann aus dem Dropdown-Menü eine relevante Signatur aus und beginnen Sie mit der Erstellung Ihrer E-Mail. Wenn Sie das Signaturmenü nicht verwenden, verwendet Outlook weiterhin die Standardsignatur, die Sie im Einstellungsmenü festgelegt haben.

Auch beim Beantworten oder Weiterleiten einer E-Mail haben Sie die Möglichkeit, in Outlook eine andere Signatur zu verwenden.

Gehen wir zu Outlook auf Macs über, um zu erfahren, wie Sie verschiedene Signaturen in E-Mails verwenden.

Verwenden Sie verschiedene Signaturen in OUTLOOK auf dem MAC

Microsoft hat kürzlich eine komplett überarbeitete Mac-App überarbeitet. Microsoft plant die Veröffentlichung von Outlook in der Zukunft Eine für alle Betriebssysteme. Aber es ist noch nicht vorbei, und die aktuelle Outlook-App ist das, was wir jetzt bekommen.

um dies zu veranschaulichen. Outlook synchronisiert Ihre E-Mail-Signaturen nicht zwischen verschiedenen Betriebssystemen. Das bedeutet, dass unter Windows erstellte Outlook-Signaturen unter Windows verbleiben. Gleicher Fall bei der Mac-App und den mobilen Outlook-Apps.

Wir werden dies nicht als Mangel betrachten. Die Trennung von E-Mail-Signaturen basierend auf dem von Ihnen verwendeten Gerät/Betriebssystem ist eine verständliche Entscheidung.

Lassen Sie uns auf diesem Weg lernen, wie Sie verschiedene E-Mail-Signaturen in Outlook auf dem Mac verwenden.

Schritt 1: Öffnen Sie die Outlook-App auf dem Mac.

Schritt 2: Klicken Sie in der Menüleiste auf Outlook und öffnen Sie das Menü Einstellungen.

3: Gehen Sie zu E-Mail > Signaturen.

Schritt 4: In der Liste der Signaturen sehen Sie auf der linken Seite alle aktuellen Signaturen. Klicken Sie auf das +-Symbol.

Schritt 5: Ein kleines Dialogfeld mit einem Rich-Text-Editor wird geöffnet.

6: Geben Sie der Signatur einen relevanten Namen und erstellen Sie eine E-Mail-Signatur.

Schritt 7: Schließen Sie den Dialog und klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.

Im Standard-Signatur-Auswahlmenü können Sie Ihr bevorzugtes Konto und Ihre bevorzugte E-Mail-Signatur für neue E-Mails und Antworten/Weiterleitungen auswählen.

Wählen Sie die E-Mail-Signatur aus, die Sie häufig verwenden, und schließen Sie das Menü.

Klicken Sie oben links auf die Schaltfläche Neue Nachricht und erstellen Sie eine neue E-Mail von der Outlook-Startseite. Sie können oben das Signaturmenü auswählen und auf der rechten Seite eine relevante Signatur auswählen, die in Outlook-Mail verwendet werden soll.

Verwenden Sie die richtige Signatur an der richtigen Stelle

Sie müssen eine Signatur verwenden, die für den Kontext der E-Mail und des Empfängers relevant ist, wie bereits erwähnt. Weil es beim Empfänger einen besseren Eindruck hinterlässt. Wir verwenden meist 3-4 verschiedene E-Mail-Signaturen mit Outlook unter Windows, abhängig vom E-Mail-Betreff. Wie planen Sie die Verwendung verschiedener Signaturen in Outlook? Teilen Sie Ihre Meinung im Kommentarbereich unten mit.