Die 10 wichtigsten Tipps und Tricks für WhatsApp-Gruppen, die alle Benutzer kennen sollten
WhatsApp-Gruppen haben verschiedene Menschen zusammengebracht. Wenn Sie WhatsApp regelmäßig nutzen, werden Sie mindestens einer Gruppe angehören, wenn nicht sogar mehr. Aber sie hat ihre Probleme. Die Leute haben es verwendet, um Hass zu verbreiten und Spam zu generieren. Und natürlich haben wir auch die gruseligen Familien-WhatsApp-Gruppen. Allerdings gibt es auch viele Pluspunkte.
Denken Sie an alle Gruppen, die mit Ihrer Arbeit verbunden sind. Stellen Sie sich die Zeit vor, die es dauern würde, alle Dinge zu koordinieren, wenn diese Kombinationen nicht existieren würden. Dies ist nur ein Beispiel.
Kleine Unternehmen nutzen WhatsApp-Gruppen, um den Umsatz zu steigern, Menschen von verschiedenen Standorten können mit einer solchen Gruppe Reisepläne erstellen und Ihre Nachbarschaftsgruppe hält Sie über die neuesten Ereignisse in Ihrer Umgebung auf dem Laufenden… WhatsApp-Gruppen haben sicherlich viele Vorteile. Diese Vorteile können Sie noch steigern, wenn Sie wissen, wie Sie sie optimal nutzen. Mal sehen wie.
Hinweis: Die Screenshots in diesem Beitrag wurden mit Android aufgenommen, aber die meisten dieser Tricks gelten auch für iOS.
1. Überprüfen Sie den Lesestatus der Nachricht
Ähnlich wie bei einzelnen Chats können Sie auch in Gruppennachrichten den Lesestatus überprüfen. WhatsApp zeigt zwei Arten von Zustellberichten an: Zugestellt an und Gelesen von.
Sobald die Nachricht an die Mitglieder zugestellt wurde, erscheinen ihre Namen unter dem Label Zugestellt mit der angegebenen Lieferzeit. Wenn Lesebenachrichtigungen aktiviert sind, ändert sich ihr Name beim Lesen der Nachricht von einer zugestellten Bewertung zu einer gelesenen Bewertung.
Um den Nachrichtenstatus anzuzeigen, halten Sie die gesendete Nachricht gedrückt und tippen Sie auf das eingekreiste i-Symbol in der oberen Leiste. Auf dem nächsten Bildschirm erhalten Sie den Lieferstatus.
Hinweis: Der Status "Nachricht gelesen" ist nur für von Ihnen gesendete Nachrichten verfügbar.
2. Starten Sie einen privaten Chat
Einmal in einer WhatsApp-Gruppe, bat einer meiner Freunde einen anderen Freund, ihm eine private Nachricht zu senden. Er sagte, er sei zu faul, den Namen nachzuschlagen, also fragte er die andere Person. Ich habe ihnen den folgenden Tipp gegeben und sie waren überrascht, dass sie das nicht die ganze Zeit wussten.
Um einem Gruppenmitglied innerhalb der Gruppe selbst eine private Nachricht zu senden, tippen Sie einfach auf seinen Namen im Chat. Es erscheint ein Popup mit drei Optionen: Nachricht, Sprachanruf, Videoanruf. Klicken Sie auf eine Nachricht, um die Unterhaltung privat zu beginnen.
3. Markiere jemanden
Anstatt eine private Unterhaltung zu beginnen, können Sie einem Gruppenmitglied etwas in derselben Gruppe mitteilen, indem Sie es markieren. Dadurch wird verhindert, dass Ihre Nachrichten unter unzähligen Gruppennachrichten vergraben werden.
Sie werden auch separat benachrichtigt, selbst wenn sie die Gruppe stummschalten. Und wenn sie die Gruppe öffnen, führt WhatsApp sie direkt zu der markierten Nachricht.
Um jemanden zu markieren, geben Sie einfach @ in das Eingabefeld ein. WhatsApp zeigt die Namen aller Mitglieder an. Klicken Sie auf den Namen der Person, die Sie markieren möchten.
4. Gruppennachrichten finden
Angenommen, Sie möchten eine sehr wichtige Nachricht überprüfen, die Ihr Freund in einer Gruppe von wenigen Tagen gesendet hat. Normalerweise würde man durch alle Nachrichten scrollen, um die ursprüngliche zu finden. Glücklicherweise macht es WhatsApp sehr einfach, Nachrichten innerhalb von Gruppen und sogar einzelnen Chats zu finden.
Unter dem Drei-Punkte-Symbol in jedem Chat-Thema (Gruppe oder privat) finden Sie die Suchoption. Mit dieser Funktion können Sie alte Nachrichten finden.
Klicken Sie darauf und geben Sie Ihren Suchbegriff gefolgt von der Eingabetaste ein. Verwenden Sie die Pfeile neben dem Suchfeld, um zum nächsten Wort zu gelangen.
5. Links und Dokumente finden
Während Sie mit obiger Methode auch nach Links und Dokumenten suchen können, gibt es für Medien eine separate Suchschaltfläche. Jetzt fragen Sie sich vielleicht, warum die Suchschaltflächen?
Der Grund ist einfach ... um die Dinge für Sie einfacher und schneller zu machen. Wenn Sie beispielsweise nach einem Link zu Facebook Stories Tipps suchen, ist es sinnvoll, direkt unter Links danach zu suchen.
Gehen Sie folgendermaßen vor, um in einer Gruppe nach Medien zu suchen:
Schritt 1: Öffnen Sie die Gruppe und tippen Sie auf die obere Leiste. Tippen Sie dann auf dem nächsten Bildschirm auf das Medienlabel.
Schritt 2: Klicken Sie auf Dokumente oder Links, gefolgt von dem Suchsymbol, das in der oberen rechten Ecke angezeigt wird. Geben Sie einen Suchbegriff ein und WhatsApp findet sofort Links oder Dokumente mit diesem Begriff.
Wussten Sie schon: Auf Android können Sie gelöschte Nachrichten sehen. Lesen Sie dies, um es herauszufinden.
6. Suche nach Gruppenmitgliedern
Neben den beiden oben genannten Suchfunktionen steht eine weitere Suche in WhatsApp-Gruppen zur Verfügung. Die Rede ist von der Suche nach Gruppenmitgliedern.
Besteht die Gruppe aus mehr als 50 Personen, wird die Suche nach einer bestimmten Person mühsam. Aber zum Glück haben Sie eine Mitgliedersuchfunktion, um Sie zu retten.
Um ein Gruppenmitglied zu finden, öffnen Sie die Gruppe und tippen Sie auf die obere Leiste. Klicken Sie im nächsten Bildschirm auf das kleine Suchsymbol neben der Teilnehmerzahl. Geben Sie dann die ersten Buchstaben des Namens des Mitglieds ein.
7. Fügen Sie eine Gruppenbeschreibung hinzu
WhatsApp hat kürzlich eine Funktion zum Hinzufügen von Gruppenbeschreibungen eingeführt. Sie können jetzt eine kleine Beschreibung hinzufügen, um Ihre bestehenden oder neuen Gruppen zu beschreiben. Unabhängig davon, ob Sie Administrator oder reguläres Mitglied sind, können Sie die Gruppenbeschreibung bearbeiten.
Um eine Gruppenbeschreibung hinzuzufügen, öffnen Sie die Gruppe und tippen Sie auf die obere Leiste. Klicken Sie auf Gruppenbeschreibung hinzufügen. Geben Sie dann die Beschreibung ein, die Sie beibehalten möchten.
Profi-Tipp: Bis WhatsApp die Funktion zum Anheften von Nachrichten in Gruppen anbietet, können Sie die Gruppenbeschreibungsfunktion verwenden, um eine wichtige Nachricht anzuheften.
8. Über den Link einladen
Wie andere Funktionen hat WhatsApp den Beitritt zu Gruppen vereinfacht. Oft hat der Gruppenersteller nicht die Kontaktnummer aller Personen. In solchen Fällen kann nur der Administrator den Einladungslink mit anderen Mitgliedern teilen, die den Link dann an weitere Personen weiterleiten können.
Um einen Link zu erstellen, öffnen Sie den Gruppeninfo-Bildschirm und tippen Sie auf die Option Über Link einladen. Wählen Sie auf dem nächsten Bildschirm das Medium aus, um den Link zu teilen.
Sobald der Link draußen ist und Sie möchten, dass andere der Gruppe nicht mehr beitreten, können Sie den Link auf diesem Bildschirm widerrufen, indem Sie auf die Option Link widerrufen klicken.
Hinweis: Nur ein Administrator kann einen Link zu einer Gruppe erstellen. Aber jeder kann es weiterleiten.
9. Mehrere Gruppenmanager hinzufügen
Gruppenleiter wissen, wie chaotisch es werden kann. Daher ist es sinnvoll, mehrere Manager zu haben.
WhatsApp überträgt standardmäßig Administratorrechte an ein zufälliges Mitglied, wenn der Administrator die Gruppe verlässt. Ein Administrator kann diese Funktion jedoch verwenden, um Rechte an eine Person zu übertragen, der er vertraut.
Gehen Sie dazu auf die Gruppeninformationsseite und behalten Sie den Namen des Teilnehmers bei, dem Sie Rechte übertragen möchten. Ein Popup-Menü wird angezeigt. Klicken Sie auf Gruppenmanager machen. Um die Administratorrechte zu widerrufen, halten Sie den Administratornamen gedrückt und tippen Sie auf Als Administrator verweigern.
10. GRUPPE WHATSAPP stumm schalten
Das haben wir uns zum Schluss aufgehoben. Wenn Sie Teil von nervigen Gruppen sind und ihre ständigen Nachrichten nicht erhalten möchten, können Sie sie stummschalten.
Halten Sie dazu die Gruppe gedrückt oder lange gedrückt, die Sie stummschalten möchten, und klicken Sie auf das Stummschaltsymbol in der oberen Leiste. Alternativ können Sie eine Gruppe auch über die Gruppeninfo-Seite stummschalten, indem Sie die Option zum Stummschalten von Warnungen aktivieren.
Während WhatsApp Sie nur für ein Jahr stummschalten lässt, ist hier ein netter Trick, um sie dauerhaft stumm zu schalten.
Weitere Tipps und Tricks
Die oben genannten Tipps und Tricks sind nur in WhatsApp-Gruppen verfügbar. Wenn Ihr Hunger nach Tipps immer noch nicht gestillt ist, schauen Sie sich diese gültigen WhatsApp-Tipps in Einzel- und Gruppenchats an.