Résoudre les problèmes d'analyse de formule dans Google Sheets

Google Sheets est un excellent service avec lequel vous pouvez facilement créer des feuilles de calcul. Pour vous aider à analyser les données saisies, il propose plusieurs formules et fonctions. Cependant, très souvent, vous pouvez également rencontrer des problèmes tels que des erreurs d'analyse de formule dans Google Sheets.

Alors, que signifie l'erreur d'analyse de formule ? Comment pouvez-vous éviter que ce problème n'apparaisse dans vos feuilles de calcul ? Nous vous aiderons à trouver des réponses à toutes vos questions et vous montrerons comment corriger les erreurs d'analyse de formule dans Google Sheets. Commençons.

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Que signifie une erreur FORMULA PARSE dans Google Sheets ?

Il est naturel de se demander ce que signifie l'erreur d'analyse de formule lorsque vous la voyez pour la première fois dans Google Sheets. Eh bien, décomposons chaque mot pour mieux comprendre sa signification :

• ÉquationCe sont des entrées ou des instructions pour faire quelque chose. C'est ce que vous entrez dans le champ Fonction (fx) sur Google Sheets.
• Analyse: C'est le processus de décomposer une phrase ou une formule et d'examiner la relation avec chacun de ses plus petits composants. Pour faciliter les choses, c'est la même chose que de tout vérifier un par un.
• خطأ : Cela signifie facilement qu'il est incapable de terminer le processus en raison d'une erreur de syntaxe et que Google Sheets est incapable de traiter ou de comprendre la fonction requise.

Ainsi, lorsque nous combinons ces mots, cela signifie que Google Sheets n'est pas en mesure de traiter la fonction que vous y avez entrée, car il y a une erreur dans la formule, et donc l'erreur d'analyse de formule apparaît lorsque vous essayez d'exécuter la fonction.

Maintenant que vous comprenez ce que signifie l'erreur d'analyse de formule et pourquoi ce type d'erreur apparaît, résolvons-le.

Erreurs courantes de Google Sheets PARSE et comment les corriger

Pour simplifier les choses, nous nous sommes assurés de découvrir les types courants d'erreurs d'analyse de formule et comment vous pouvez les corriger étape par étape. Comprenons chacun d'eux.

1. #Erreur !

Il est difficile de voir pourquoi vous rencontrez #Error ! , car la seule chose que vous pouvez voir en plaçant votre curseur sur la cellule est l'erreur d'analyse de formule dans Google Sheets. Cependant, certaines des causes les plus courantes incluent :

• Lorsque vous saisissez manuellement des symboles pour indiquer un montant ou une unité, Google Sheets peut les interpréter à tort comme une fonction. Découvrez cet exemple :

• Cette erreur peut également apparaître si vous manquez un symbole pour la formule. Ceci est un exemple:

Comme vous pouvez le voir, nous avons utilisé = "Total" SUM(A1:A2) au lieu d'utiliser = "Total" & SUM(A1:A2). De plus, cette erreur peut également se produire si vous avez ajouté le code mais utilisé des parenthèses ou des guillemets supplémentaires.

Conseils pour éviter #Error sur Google Sheets

Pour résumer, ce sont les choses que vous devez garder à l'esprit pour éviter l'#ERREUR ! Message dans Google Sheets.

• Assurez-vous d'avoir saisi le bon format : Google Sheets ne peut exécuter correctement une tâche que si vous lui donnez les bonnes instructions dans la formule. Par conséquent, assurez-vous que vous avez utilisé les valeurs de syntaxe correctes.
• Syntaxe incomplèteIl est facile de manquer de petites choses lors d'une tâche plus importante, mais cela peut afficher une erreur. Par conséquent, assurez-vous de compléter la formule pour éviter une erreur dans l'analyse de la formule.

2. Erreur #N/A

L'erreur #N/A se produit généralement lors de l'utilisation d'une fonction de recherche telle que VLOOKUP et HLOOKUP, où elle ne parvient pas à trouver la référence que vous souhaitez que la formule recherche.

Donc, techniquement, vous ne pouvez pas appeler cela un bogue car il vous a répondu que le terme que vous recherchez n'existe pas. Heureusement, vous pouvez savoir ce qui ne va pas en plaçant le pointeur de votre souris sur la flèche rouge ou en sélectionnant la cellule.

Pour corriger l'erreur #N/A, consultez simplement Cliquer sur l'erreur pour comprendre et vérifier la plage de cellules pertinente pour obtenir les données.

3. Erreur #REF !

Fondamentalement, une erreur de référence se produit lorsqu'il y a une valeur non valide dans la cellule référencée. Il existe de nombreuses façons de vous retrouver avec une erreur #REF sur Google Sheets et nous les avons toutes couvertes.

1. Une formule avec une référence de cellule manquante ou supprimée

En termes simples, lorsque vous supprimez la cellule et non la valeur, la cellule affichera #REF ! erreur.

Voyons l'exemple suivant. En cela, la formule que nous avons utilisée était = A1 * A2 et elle a également renvoyé le résultat. Cependant, nous avons supprimé la cellule et comme il n'y avait pas de données de référence à traiter, nous nous sommes retrouvés avec un #REF ! Erreur Google Sheets.

Correction : pour résoudre ce problème, vérifiez la formule et assurez-vous que les valeurs correctes sont saisies. Vous pouvez voir l'erreur dans la formule elle-même. Alors, il ne vous reste plus qu'à remplacer le #REF ! Partie de l'adresse de la cellule de données que vous souhaitez traiter.

2. Copiez et collez une formule d'un endroit à un autre

Cette erreur peut également se produire lors de la copie et du collage de la même formule dans une autre cellule sans modifier les valeurs. Étant donné que la formule précédente contient les données d'un autre groupe de cellules, vous devez la modifier en conséquence pour éviter une erreur d'analyse de formule.

Pour simplifier, regardons cet exemple :

Nous avons utilisé la formule dans la cellule A5 avec = somme (A1: A2). Cependant, lorsque nous avons copié et collé les données de la cellule A5 dans une autre cellule, nous avons rencontré le #REF ! Erreur Google Sheets.

Correction : pour éviter cela, saisissez à nouveau la formule dans la nouvelle cellule ou modifiez la référence de cellule lorsque vous la copiez et la collez.

3. Utilisez la fonction de recherche pour rechercher en dehors de la plage

En plus de cela, vous ferez également l'expérience du #REF ! Erreur lors de l'utilisation de la formule RECHERCHE essayant de trouver une valeur en dehors de la plage de cellules spécifiée. Voici un exemple pour votre référence :

Dans ce cas, nous essayions de trouver une valeur à partir de la première ligne des colonnes A et B, mais nous avons spécifié la plage à 3, ce qui donne un #REF ! erreur.

Correction : pour éviter cette erreur, examinez à nouveau votre formule, réorganisez-la et assurez-vous de vérifier si la plage nommée est correcte.

4. Par dépendance circulaire

Vous obtiendrez également un #REF ! False lorsqu'il existe une dépendance circulaire. C'est la formule qui se réfère à elle-même. Pour une meilleure compréhension, voir le champ de fonction dans l'image ci-dessous. Vous remarquerez que la cellule A3 ajoutée dans la formule est la cellule où nous avons ajouté la même fonctionnalité. Ainsi, l'erreur #REF est donnée.

Correction : Heureusement, Google a mentionné la même solution. Tout ce que vous avez à faire est de :

Étape 1: Cliquez sur Fichier dans Google Sheets votre > sélectionner Paramètres.

Étape 2: Sélectionner Le compte.

Passons à l'étape 3 : Développez le menu déroulant sous Arithmétique itérative.

Étape 4: Choisissez Exécuter et apportez les modifications nécessaires.

Étape 5: Cliquez Enregistrer les paramètres.

Avec cela, vous vous débarrasserez du #REF ! erreur de Google Sheets et vous verrez une valeur. Quoi qu'il en soit, n'incluez pas la cellule où la formule est appliquée dans la plage. Cela vous évitera de passer par toutes ces étapes.

4. Erreur #VALUE

L'erreur d'analyse de formule #VALUE se produit lorsque vous entrez un type de données incorrect dans les cellules référencées. Par exemple, vous souhaitez utiliser l'opérateur de multiplication entre deux cellules. Cependant, une cellule contient du texte au lieu d'un nombre. Dans ce cas, Google Sheets renverra une erreur #Value.

Correction : Google fournit une solution à l'erreur d'analyse de la formule #VALUE, comme indiqué dans l'image ci-dessus. Normalement, vous devez utiliser des variables du même type pour la fonction #Valeur.

De plus, pour certaines formules, vous devez utiliser uniquement un type spécifique de variable. En outre, certains peuvent confondre le système de date aux États-Unis avec le reste du monde. depuis Il est préférable de suivre le format de date adopté dans votre région.

5. Erreur #NOM ?

Obtiendrez-vous un #NOM ? Erreur Google Sheets lorsqu'il y a des fautes d'orthographe dans la fonction nommée. Pour donner plus de perspective, vous avez peut-être mal orthographié la formule (comme dans l'image ci-dessous), fait référence à une plage appelée "chats" comme "chat", ou peut-être avez-vous oublié d'ajouter les guillemets doubles ou les deux-points.

Correction : comme vous pouvez le voir, nous avons mal saisi la fonction SOMME et avons obtenu l'erreur. Étant donné que les erreurs de nom n'identifient pas toujours le problème, la meilleure solution pour éviter ce problème est de vérifier soigneusement la syntaxe avant l'exécution comme vous le feriez dans le cas du #ERROR ! Message. De plus, vous pouvez toujours utiliser le menu des fonctions de Insertion > Fonction pour l'implémenter.

6. Erreur #NUM

Une erreur #NUM se produit lorsque la formule contient des valeurs numériques non valides. Discutons de certains scénarios et causes courants.

1. Erreur de syntaxe

Ce type d'erreur se produit lorsqu'une valeur est saisie dans la cellule ou la plage de cellules référencée qui est incorrecte selon la formule utilisée. Comprenons mieux cela à travers des exemples.

Exemple 1: Vous ne pouvez pas trouver la racine carrée d'un nombre négatif car elle n'existe pas. Par conséquent, Google Sheets renverra le #NUM ! erreur.

Correction : Assurez-vous que vous utilisez les bonnes valeurs numériques et la bonne fonction avec.

Exemple 2: Nous avons entré la fonction pour donner les 4 plus petits chiffres lorsqu'il n'y a que XNUMX chiffres. Cela a renvoyé l'erreur #NUM dans la feuille de calcul.

Correction : Assurez-vous toujours que la plage est mentionnée dans le nombre total disponible.

2. Grandes valeurs pour le compte

Outre les problèmes ci-dessus, vous verrez également l'erreur #NUM si le nombre ou la fonction ajouté est hors plage pour Google Sheets. Par exemple, le résultat d'une formule est trop grand pour être affiché ou les valeurs fournies sont trop grandes pour être calculées.

Heureusement, les étapes de dépannage pour une telle erreur seront mentionnées dans le message d'erreur. Donc, il vous suffit de les suivre pour le résoudre.

7. Erreur #DIV/0 !

Comme son nom l'indique, #DIV/0 ! L'erreur se produit lorsque vous essayez de diviser un nombre par 0 ou une cellule vide comme dénominateur (=A/0). De plus, le #DIV/0! L'erreur apparaîtra également lorsque vous essayez de trouver la moyenne des cellules vides.

Correction : Pour résoudre ce problème, assurez-vous de ne pas diviser par 0 ou en utilisant une cellule vide.

Autres moyens de corriger les erreurs FORMULA PARSE dans Google Sheets

Outre toutes les méthodes ci-dessus pour corriger les erreurs d'analyse de formule dans Google Sheets, voici quelques conseils qui peuvent vous aider.

1. Vérifiez les points rouges : Si Google trouve une erreur dans une formule, il déterminera la cause du problème.

2. Trouvez chaque partie de la formule : L'astuce s'appelle le cadre de l'oignon, où vous devez décoller chacune des couches extérieures de la formule, vérifier l'erreur et creuser profondément à l'intérieur jusqu'à ce que vous la trouviez.

3. Copier et coller depuis Excel : Vous pouvez également copier et coller des formules d'Excel vers Google Sheets. Comme il y a des cas où vous écrivez une formule dans Google Sheets, cela peut ne pas fonctionner correctement.

4. Activer les suggestions de Google Sheets : comme mentionné précédemment, vous obtenez des suggestions de Google Sheets lui-même en cas de problème avec l'analyse de la formule. Habituellement, cette fonctionnalité est activée par défaut. Mais si ce n'est pas le cas, voici comment l'activer :

Étape 1: Ouvert Google Sheets Et double-cliquez sur Erreur d'analyse de formule.

Étape 2: Cliquez sur les trois points en bas et cochez les options suivantes :

• Activer les suggestions de formules
• Activer les suggestions de tâches nommées

Questions en double

1. Google Sheets est-il identique à Microsoft Excel ?

Oui. La plupart des fonctionnalités sont les mêmes dans les deux services. Cependant, l'utilisation de Google peut être plus facile pour ceux qui n'ont pas une bonne connaissance de l'utilisation des feuilles de calcul. Pendant ce temps, Excel se concentre sur des fonctions plus complexes.

2. Puis-je utiliser Google Sheets gratuitement ?

Oui. Google Sheets est gratuit pour un usage personnel. Cependant, à des fins professionnelles, vous pouvez consulter Google Workspace, où vous pouvez également utiliser d'autres services Google.

Gérez facilement des travaux complexes

La gestion des données est importante. Bien qu'une feuille de calcul facilite les choses, elle peut aussi devenir un casse-tête lorsque vous rencontrez des problèmes. Nous avons donc répertorié comment corriger les erreurs d'analyse de formule dans Google Sheets. Vous pouvez également consulter Comment mettre en surbrillance des cellules dans Google Sheets.