Comment créer une base de données dans Notion pour les débutants
Notion permet aux utilisateurs de créer des pages, des bases de données, des pages Web partageables et collaboratives, etc. L'une des fonctionnalités les plus utiles de Notion est la base de données. La base de données peut être utilisée pour stocker différents types de données et peut être facilement exportée au format PDF, HTML, Markdown et CSV à la demande. Voici comment créer une base de données dans Notion pour ceux qui débutent.
Étapes pour créer une base de données dans Notion
Avant de commencer à créer une base de données dans Notion, laissez-moi vous expliquer l'approche de Notion vis-à-vis de la base de données. Dans Notion, une table est également une base de données ainsi qu'une chronologie, un calendrier et un tableau. Notion invite les opinions. Vous pouvez créer différents types de vues de base de données qui vous permettent de manipuler les données de manière nouvelle et intéressante. Cela vous aide également à tirer des conclusions plus claires. En fait, vous pouvez également afficher la même base de données dans différentes vues. Enfin, chaque entrée ou élément que vous entrez dans la base de données a sa propre page.
Explique Vues de la base de données Team Notion En détail dans leur vidéo d'introduction. Mais d'abord, apprenez à créer une base de données dans Notion afin de connaître les étapes de base, la disposition et l'utilisation de l'application.
Nous allons créer une simple base de données de livres dans Notion afin de pouvoir trier les livres par nom, auteur et emplacement approprié.
1. Ouvrir Notion dans votre navigateur et enregistrez Entrée pour Votre compte à l'aide d'un identifiant de messagerie Votre compte Google/Apple.
2. Cliquez Menu Hamburger (3 lignes horizontales) Dans le coin supérieur gauche.
3. Sélectionner + Ajouter une page.
4. Une page apparaîtra devant vous عنوان. Sélectionner le genre Base de données de la liste. Par exemple, définissons programme.
5. Cliquez + nouvelle base de données , car nous allons créer une nouvelle base de données à partir de zéro.
6. Cliquez Sans titre et nommez la base de données. nous l'appellerons كتب lire.
7. Cliquez sur une icône Ajouter / Ajouter une couverture / Ajouter une description Pour lui donner un nom et le personnaliser selon vos besoins. Peut-être une couverture de livre ou une photo d'auteur ?
8. Cliquez sur une cellule dans la colonne Nom et tapez le nom de l'élément que vous voulez dans votre base de données, puis appuyez sur Entrée. Il peut s'agir des noms des livres sous la colonne Nom.
9. Cliquez sur le bouton ouvert à côté du nom du livre qui apparaîtra lorsque vous déplacerez le curseur vers le côté droit de la cellule.
10. Cliquez Ajouter une propriété Dans le menu, vous devriez sortir du côté droit de l'écran.
11. Cliquez "نوعUn menu déroulant apparaîtra contenant une liste de propriétés que vous pouvez ajouter à votre base de données.
12. Sélectionner Type de fonctionnalité . Par exemple , pour la base de données de livres Le nôtre, choisissons sélectionner.
13. Renommer Propriété Et appuyez sur un bouton Échapper sur le clavier. Nous nommerons cette propriété le nom de l'auteur afin de pouvoir utiliser la propriété select (étape 12) et trier les livres par nom d'auteur.
14. Cliquez "VideA côté de la propriété que je viens de renommer.
15. Écrivez une entrée Propriété Et cliquez Créer. Dans notre cas, ce sera le nom de l'auteur.
16. Cliquez sur le bouton de fermeture (deux flèches vers l'avant) ou appuyez sur le bouton d'échappement du clavier pour fermer la page.
De même, vous pouvez ajouter des colonnes plus à votre base de données comme des balises, comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous. Les balises peuvent être utilisées pour trier les livres par catégorie ou niche. Terminez maintenant d'entrer vos données dans la base de données et le tour est joué ! Une belle base de données prête à être utilisée.
Encore une fois , Notion a partagé une vidéo d'une base de données plus complexe avec de nombreuses variantes pour vous faire savoir. Il est conçu pour suivre les tâches assignées aux différents membres de l'équipe et pour suivre les progrès.
Personnalisez davantage la base de données Notion
J'espère que cela vous a aidé à créer votre première base de données Notion. Notion permet également aux utilisateurs copier des modèles La base de données de quelqu'un d'autre en un clic. Nous avons une liste avec une certaine Les meilleurs modèles de notions pour vous.