Comment verrouiller des parties d'un document Microsoft Word

La collaboration en ligne devenant la nouvelle norme, il est important d'utiliser des mesures de sécurité adéquates lors du partage de documents. Si le document est confidentiel et important, vous ne voudrez peut-être pas que quiconque y apporte des modifications. Pour éviter cela, vous pouvez verrouiller des parties d'un document Microsoft Word.

Le verrouillage de parties d'un document vous permet de limiter les modifications potentiellement folles qui y sont apportées. Dans Microsoft Word, il existe deux façons de procéder à l'aide de la fonction Restreindre la modification ou de l'option Contrôle du contenu de l'onglet Développeur. Voici comment utiliser les deux méthodes :

Modification de la fonction de restriction

La fonction Restreindre l'édition de Microsoft Word permet aux utilisateurs de créer des sauts de section dans un document avant de les verrouiller. Certaines sections du document sont modifiables alors qu'il n'y a aucun moyen d'apporter des modifications dans d'autres parties. Les étapes ci-dessous vous guideront tout au long du processus :

Étape 1: Cliquez sur le menu Commencer , tapez un mot et commencez à jouer Document Word dans lequel vous souhaitez verrouiller les pièces.

Étape 2: Sur le ruban, appuyez sur Onglet Révision Et cliquez liste menu déroulant possibilité de protection.

Étape 3: Cliquez sur Restreindre l'édition dans le menu déroulant et une nouvelle fenêtre pour restreindre l'édition devrait s'ouvrir à droite du document.

Étape 4: dans un champ Restrictions d'édition , Cochez la case à côté de Autoriser Seulement avec ce genre de Édition dans le document.

Étape 5: Sélectionner aucun changement (lecture seule) de Menu déroulant.

Étape 6: mettre le curseur sur Document Word Et sélectionnez الأقسام que d'autres utilisateurs peuvent modifier.

Remarque : Pour sélectionner différentes parties d'un document Word, maintenez la touche Ctrl enfoncée.

Étape 7: De retour dans la fenêtre Modifier la restriction, sous Champ d'exception , soit spécifier case à côté de Tout le monde ou sélectionnez plus dans Les utilisateurs doivent entrer les adresses des personnes qui peuvent modifier des parties spécifiques du document.

Étape 8: Sous domaine Qui est intitulé sortir , Cliquez oui , Démarrer protection imposante.

Étape 9: Dans la boîte de dialogue Démarrer l'application de la protection, choisissez entre Utiliser un mot de passe ou l'authentification de l'utilisateur pour restreindre l'accès à un document Word..

Étape 10: Si vous spécifiez Options de mot de passe , Entrer Le mot de passe que vous voulez. Si vous sélectionnez l'option d'authentification utilisateur, les utilisateurs individuels qui apparaissent dans le champ plus des exceptions utilisateur peuvent modifier le document.

 

Étape 11: Cliquez Ok pour enregistrer votre sélection.

Étape 12: Enregistrer le document. Après cela, Word fermera les partitions que vous avez choisi de protéger.

Contrôler le contenu dans l'option de l'onglet développeur

Vous pouvez utiliser la fonctionnalité Contrôle du contenu de l'onglet Développeur pour verrouiller des parties sélectionnées d'un document Word. Consultez les étapes ci-dessous pour apprendre à utiliser cette méthode :

Étape 1: Cliquez Démarrer le menu Et le type Word Et appuyez sur Entrer Pour exécuter une application Mot.

Étape 2: Placer le curseur sur un document Word Et sélectionnez القسم dont vous souhaitez restreindre l'accès.

Remarque : Contrairement à la première méthode décrite, vous ne pouvez pas sélectionner plusieurs sections d'un document Word pour restreindre l'accès à l'édition.

Étape 3: Sur le ruban, appuyez sur Onglet Développeur Et cliquez Option de contrôle du contenu en texte enrichi.

Étape 4: Toujours dans l'onglet Développeur , Cliquez sur le bouton "Propriétés".

Étape 5: Dans la boite de dialogue Fonctionnalités de contrôle de contenu qui est activé, fournissez un nom pour le contrôle de contenu.

Étape 6: Cochez la case à côté de l'option Impossible de supprimer le contrôle du contenu.

 

Étape 7: Cochez la case à côté de l'option Le contenu ne peut pas être modifié.

Étape 8: Cliquez OK.

Étape 9: Dans l'onglet Développeur , Cliquez Restreindre l'édition Pour commencer à courir Modification de la partie de restriction.

Étape 10: en partieRestriction d'édition Sélectionnez Boîte à côté de Définir le format d'un ensemble de styles.

Étape 11: cocher Boîte a coté oui , Démarrer protection imposante.

Étape 12: Dans la boîte de dialogue Démarrer la protection de l'application, choisissez entre l'utilisation d'un mot de passe ou l'authentification de l'utilisateur pour restreindre l'accès à un document Word.

Étape 13: si vous sélectionnez Options de mot de passe , Entrer Mot de passe que tu veux. Si vous sélectionnez l'option d'authentification des utilisateurs, les utilisateurs individuels répertoriés dans le champ plus des exceptions utilisateur seront validés avant d'être autorisés à modifier le document.

Étape 14: Cliquez Ok pour enregistrer votre sélection.

Étape 15: Sauvegarder le document. Après cela , Le mot se fermera Les partitions que vous avez choisi de protéger des autres.

Verrouiller les images dans Microsoft Word

C'est tout sur la façon de verrouiller des parties de votre document Microsoft Word. peut utiliser La fonction de restriction d'édition et de contrôle du contenu de Microsoft Word permet également de verrouiller les images.