Comment utiliser le format de numéro comptable dans Microsoft Excel
Si vous utilisez Microsoft Excel à des fins comptables, vous souhaiterez peut-être utiliser le format de numéro comptable pour vos nombres. Il existe plusieurs façons d'appliquer ce format, et nous allons montrer comment.
Quel est le format du numéro comptable ?
À première vue, le format du numéro comptable ressemble au format de la devise. Cependant, il existe quelques différences entre les deux.
Ces différences sont :
- signe de la devise : Le format du numéro comptable place le signe de la devise à l'extrême gauche de la cellule.
- Des zéros sous forme de tirets : Vos zéros sont affichés sous forme de tirets dans ce format numérique.
- Les points négatifs entre parenthèses : Les nombres négatifs sont indiqués entre () (entre parenthèses). Excel ne le fait pas par défaut.
Toutes les méthodes ci-dessous vous permettent d'appliquer le même format de numéro comptable à vos numéros, utilisez donc la méthode que vous trouvez la plus simple.
Appliquer le format de numéro comptable avec l'option ruban
Excel a une option dans son ruban pour vous aider à utiliser rapidement le format de numéro comptable dans vos feuilles de calcul.
Pour l'utiliser, ouvrez d'abord la feuille de calcul avec Microsoft Excel. Dans la feuille de calcul, sélectionnez les cellules qui contiennent les nombres que vous souhaitez convertir en nombres comptables.
Dans le ruban Excel en haut, cliquez sur l'onglet "page principale".
Et dans l'onglet "page principale" , Dans la section "Le nombreCliquez sur la flèche vers le bas à côté d'une option "Format de numéro de comptabilité".
Dans le menu qui s'ouvre, sélectionnez la devise de vos numéros.
Et vos numéros sélectionnés utilisent maintenant le format de numéro comptable.
Appliquer le format du numéro comptable via le menu déroulant
Une autre façon d'appliquer le format de numéro comptable consiste à utiliser la liste déroulante de format de numéro.
Pour utiliser cette méthode, ouvrez la feuille de calcul avec Microsoft Excel. Sélectionnez ensuite les cellules qui contiennent des nombres.
Dans le ruban Excel en haut, cliquez sur l'onglet "page principale".
Sur l'onglet "Accueil", dans le ""Le nombre, cliquez sur le menu déroulant.
Dans le menu déroulant, choisissez "Comptabilité" .
Tous les numéros que vous avez choisis sont maintenant au format de numéro comptable.
c'est tout.
Utiliser des numéros comptables avec la fenêtre Format de cellule
La troisième façon d'utiliser le format des numéros comptables dans Excel consiste à ouvrir la fenêtre Format de cellule.
Pour ce faire, ouvrez la feuille de calcul et sélectionnez les cellules contenant les nombres. Cliquez avec le bouton droit sur l'une de ces cellules et sélectionnez Formater les cellules dans le menu.
Le "Mettre en forme les cellules. Ici, dans la listeالفئةSur la gauche, sélectionnezComptabilité" .
Dans le volet de droite, spécifiez les points décimaux de vos nombres à l'aide de l'option « Chiffres après la virgule ». Choisissez ensuite une devise dans la liste déroulante.Icône" .
Enfin, cliquez sur "OkAu bas de la fenêtre.
Les cellules que vous avez choisies sont maintenant formatées au format du numéro comptable.
Vous êtes maintenant prêt à effectuer des tâches comptables dans des feuilles de calcul Excel.