Comment signer des documents dans Microsoft Teams

La base d'utilisateurs Microsoft Teams se développe rapidement. De nombreuses entreprises dans le monde se tournent vers Microsoft Teams Pour permettre à ses équipes de collaborer et d'échanger des idées, des projets et plus encore. Grâce à Microsoft, les nouvelles fonctionnalités de l'application prennent du retard à un rythme rapide. Outre la mise à jour des fonctions d'appel vidéo, Microsoft absorbe également d'autres tâches telles que Signature des documents Dans l'application Teams. C'est très utile pour s'inscrire et partager des documents rapidement.

Microsoft tire parti de la suite et de l'intégration de Microsoft 365 onedrive Pour partager et envoyer des fichiers entre canaux.

Indépendamment de Partager des écrans , Vous pouvez également vouloir signer et partager certains documents. Vous pouvez le télécharger et l'ouvrir Éditeur de PDF Ou un logiciel de signature numérique, importez et signez le document, puis envoyez-le à Microsoft Teams. Ou, vous pouvez ouvrir le document directement dans Microsoft Teams et le signer en utilisant les méthodes suggérées ci-dessous. Aucun logiciel supplémentaire n'est requis sur votre PC ou Mac pour signer des documents.

Cet article vous expliquera comment enregistrer des documents dans Microsoft Teams à l'aide de SignEasy et Zoho Sign. Commençons.

Signer des documents à l'aide de la signature dans Microsoft Teams

SignEasy est un programme permettant d'ajouter et d'intégrer une signature numérique. La société propose L'application pour Microsoft Teams. Suivez les étapes ci-dessous pour signer des documents dans Microsoft Teams.

Étape 1: Ouvrez Microsoft Teams et cliquez sur un menu Les trois points Dans la barre latérale.

Étape 2: Dans le menu suivant, appuyez sur l'option plus des applications. Cela ouvrira une boutique d'applications dédiée pour Microsoft Teams.

Étape 3: Dans la barre de recherche dans le coin supérieur gauche, recherchez SignEasy et sélectionnez Ajouter pour installer l'application dans Microsoft Teams.

Étape 4: Après une installation réussie, vous trouverez L'application dans la barre latérale.

Étape 5: Clique sur SignEasy Créez un compte pour le service.

Étape 6: Une fois l'inscription réussie, vous trouverez l'onglet SignEasy dans l'application.

Étape 7: Vous pouvez faire glisser et déposer un fichier dans SignEasy. Cliquez sur Importer et ajoutez un fichier depuis votre ordinateur.

Vous pouvez signer des documents, ajouter des initiales, la date, du texte, une coche et même ajouter une image aux documents.

J'adore la façon dont SignEasy offre diverses options pour signer des documents. Vous pouvez cliquer sur le menu de signature dans la barre latérale et fournir différents types de balises par nom, la possibilité de dessiner une signature, la possibilité de télécharger une balise depuis l'ordinateur ou des signatures enregistrées.

Je choisis principalement une balise dans la liste des types et l'enregistre comme signature principale pour une utilisation future.

Après avoir rempli les détails nécessaires, vous pouvez télécharger le document sur l'appareil et le partager entre les membres des équipes Microsoft. SignEasy offre un essai gratuit de 14 jours, après quoi, les plans payants commencent à 7 $ par mois.

Signer des documents à l'aide de la balise ZOHO dans les équipes MICROSOFT

Zoho Sign est une excellente alternative à SignEasy. Si vous utilisez des applications Zoho, vous devriez envisager d'utiliser la solution de signature de documents Zoho dans Microsoft Teams. Suivez les étapes ci-dessous.

Étape 1: Ouvrez Microsoft Teams et accédez à la liste en trois points dans la barre latérale.

Étape 2: Appuyez sur l'option plus des applications et ouvrez une boutique d'applications dédiée à Microsoft Teams.

Étape 3: Dans la barre de recherche dans le coin supérieur droit, recherchez Zoho Sign et sélectionnez Ajouter pour installer L'application dans Microsoft Teams.

Étape 4: Une fois l'installation réussie, ouvrez l'application Zoho Sign à partir de la barre latérale et enregistrez Entrée avec les informations d'identification Zoho. Si vous l'utilisez pour la première fois, inscrivez-vous au service.

Étape 5: Téléchargez le fichier ou utilisez le glisser-déposer pour ajouter des documents dans Zoho Sign.

Zoho ouvrira le document dans Microsoft Teams, et vous pouvez choisir parmi différentes options Pour éditer le PDF. Il comprend la signature, les initiales, les détails de l'entreprise, l'e-mail, le texte, le titre du poste et la date, en utilisant le glisser-déposer depuis la barre latérale.

Pour signer un document, sélectionnez la fonction de signature et placez-la dans les documents. Vous pouvez choisir parmi les signatures intégrées, dessiner votre signature avec un stylo rouge / noir / vert ou télécharger une signature depuis votre ordinateur. J'ai trouvé que les signatures intégrées étaient plus professionnelles que les offres SignEasy.

Une fois l'édition terminée, appuyez sur Enregistrer et elle sera stockée dans la bibliothèque Zoho. Vous pouvez y accéder à partir de la liste des documents. Maintenant, vous pouvez partager le document signé avec les membres de l'équipe sur le canal Équipes.

Signez des documents où que vous soyez

Ainsi, la prochaine fois que vous devrez signer et envoyer des documents en urgence, vous pourrez faire de même avec Microsoft Teams. La boutique d'applications personnalisées de Microsoft Teams est un excellent ajout au programme populaire. Les plugins ne sont pas seulement des logiciels de productivité. Vous trouverez également la gestion de projet, la formation et les applications pour les départements et les développeurs des technologies de l'information. Après avoir configuré Microsoft Teams, visitez l'App Store et téléchargez les applications qui vous conviennent.