Les 13 principales raisons d'utiliser Google Docs (et Ditch Word)

J'utilise Word depuis plus d'une décennie et je suis toujours à XNUMX% mal à l'aise avec le processeur de mots-clés de Microsoft. Cependant, quelques mois se sont écoulés dans Google Docs, et j'adore ça. Maintenant pourquoi?

Eh bien, Word a beaucoup de fonctionnalités, mais tout le monde ne l'utilise pas. Ici, les documents brillent. Vous obtenez un ensemble de fonctionnalités quotidiennes qui sont presque parfaitement simplifiées et traitées pour fonctionner.

Cependant, il y a beaucoup d'idées fausses négatives concernant Google Docs simplement en raison de leur nature cloud, mais ici, vous découvrirez pourquoi ce n'était pas du tout le cas. Et si vous êtes catégorique sur l'utilisation de Word, vous pourriez être surpris!

1. C'est gratuit

Oui, je l'ai bien lu. Éditeur Google Docs Complètement gratuit. Et vous pouvez également obtenir jusqu'à 15 Go de stockage gratuit dans le cloud. Vous devriez prendre beaucoup de documents pour remplir tout cet espace, non?

Avec Word, différents niveaux d'abonnement sont ennuyeux pour l'esprit, sans compter que tout est très cher. Attendez-vous à près de - ou beaucoup plus - à environ XNUMX $ pour tout ce que vous acceptez à la fin. Non merci, Microsoft.

2. Pas de mémorisation manuelle

Google Docs enregistre tout ce que vous tapez ou modifiez en quelques secondes, et vous ne remarquerez même pas que cela se produit. Même le collage direct dans un contenu comprenant des images haute résolution et d'autres objets surdimensionnés n'a pas non plus d'effet sérieux sur la vitesse d'enregistrement automatique. Maintenant, c'est une sérieuse amélioration.

Ce n'est pas le cas avec Word, car vous devez appuyer sur Enregistrer même lorsque vous êtes connecté à OneDrive. Jusque-là, les changements prennent souvent des temps de synchronisation. Pire encore, l'ensemble du programme peut rester bloqué en faisant cela. Que diable, Microsoft!

3. Les noms de fichiers ne sont pas importants

Word insiste beaucoup sur les noms de fichiers. Vous ne pouvez pas inclure de caractères spéciaux et vous devez également faire très attention à ce qu'ils ne correspondent pas à un nom de fichier situé dans le même répertoire. Bon sang!

Avec les documents, vous n'avez même pas besoin d'ajouter un nom de fichier avant de pouvoir commencer à travailler sur le document. Et chaque fois que vous en avez envie, vous pouvez lui donner le nom que vous voulez. C'est aussi très simple - tapez simplement n'importe quoi dans le champ au-dessus de la fenêtre du navigateur, et vous avez terminé!

Plus besoin de jouer avec les menus et les boîtes de dialogue maladroites comme Word, ce qui fait gagner beaucoup de temps Passez-le à faire face à des restrictions stupides à long terme.

4. Facile d'accès partout

Travailler avec Google Docs Editor peut se produire presque n'importe où. Connectez-vous simplement à Google Drive sur n'importe quel ordinateur connecté à Internet et vous pourrez commencer immédiatement.

Inutile de dire que Word nécessite une installation massive avant même de pouvoir penser à ouvrir un document, sans parler de la pièce jointe Windows ou Mac.

Même en matière de mobile, Google Docs vous permet de démarrer plus rapidement. Les documents sont installés sur les appareils Android par défaut et l'application iOS est très légère en termes de taille de téléchargement.

5. Aucun fichier corrompu

Étant donné que les documents Google Docs sont toujours enregistrés dans le cloud, les chances de corruption de tous les fichiers sont très minces. Ce n'est pas le cas avec Word, car les fichiers que vous stockez localement peuvent facilement être corrompus en raison de problèmes techniques ou de dysfonctionnements matériels.

L'enregistrement OneDrive est une option, mais avec de terribles problèmes de synchronisation, cela n'en vaut pas la peine. Même le fait de penser à ces pop-ups ennuyeuses d'authentification qui apparaissent sans raison me donne des frissons.

6. Des tonnes d'ajouts terribles

Certes, Google Docs n'a pas toutes les fonctionnalités que Microsoft Word apporte à la table. Mais c'est là que les plugins apparaissent dans l'image. En fait, il existe un magasin complet de modules complémentaires dont vous pouvez facilement profiter pour obtenir n'importe quel travail que vous manquez.

Vous n'avez besoin que d'accéder au panneau Modules complémentaires et vous pouvez rechercher ce que vous voulez - polices, thèmes, cartes mentales, dictionnaires, etc. Pour vous aider!

7. Très compatible

Avec Google Docs, vos documents ne sont pas seulement verrouillés dans le cloud. En fait, vous pouvez choisir parmi plusieurs formats de fichiers à télécharger sur votre ordinateur à tout moment.

La prise en charge des formats courants tels que DOCX, ODT et PDF signifie que vous pouvez facilement commencer à travailler sur un document dans Word, OpenOffice ou Adobe Acrobat si nécessaire, sans parler du partage de fichiers avec l'un des utilisateurs de Word qui sont sûrs de venir avec.

D'autre part, vous pouvez également facilement ouvrir et modifier des documents Word dans Google Docs. Si vous êtes préoccupé par les problèmes de compatibilité, il est temps de l'oublier.

8. Parlez, n'écrivez pas

Les fonctionnalités de synthèse vocale dans Word ne sont pas présentes, sauf si vous souhaitez Téléchargez le complément Dictate Ce qui est très bas au début. Aucun problème avec l'éditeur Google Docs.

Il suffit de quelques clics et vous pouvez commencer à parler pendant que la documentation est en cours d'écriture. Ne perdez pas de temps à l'étalonnage et à toutes ces absurdités. Il est également très bon pour choisir différents dialectes, et vous pouvez également basculer entre différentes langues.

9. La coopération est un jeu d'enfant

Lorsqu'il s'agit de partager et de collaborer avec d'autres, Google Docs est meilleur que Word. Non seulement vous pouvez partager vos documents avec des centaines d'utilisateurs, mais vous pouvez également les publier sur le Web pour que tout le monde puisse les voir!

En outre, jusqu'à cent personnes peuvent se réunir et travailler sur un document en temps réel - des emplois exceptionnels pour quelque chose de totalement gratuit. Le fait que les collaborateurs n'aient besoin que d'un compte Google pour travailler ensemble en dit long sur sa splendeur.

Avec Word, cependant, tout le monde a besoin d'un abonnement Office 365 avant même de pouvoir rêver de collaborer - oui, même sur les applications Word dites «gratuites».

10. Trouvez le lien directement

Si vous souhaitez effectuer des recherches au fur et à mesure que vous tapez, vous pouvez utiliser toute la puissance de la recherche Google directement depuis l'éditeur Google Docs lui-même. Sélectionnez simplement un mot ou une phrase, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et cliquez sur Explorer, et le volet latéral devrait se charger automatiquement, vous permettant de vérifier et de citer les informations utiles de manière transparente. L'outil de recherche bat Word pour des résultats intuitifs et pertinents en miles.

Mieux encore, vous pouvez également utiliser l'onglet «Images» sous la section «Explorer» pour ajouter facilement des images sous licence de Creative Commons à vos documents.

Ce n'est pas tout. Quand il s'agit de connecter les choses, cela laisse Éditeur Google Docs Recherchez et insérez des liens directement à partir de l'application Web elle-même - pas besoin de copier et coller de longues URL. En outre, vous pouvez également créer des liens vers d'autres fichiers et documents dans Google Drive.

11. Internet existe-t-il? ce n'est pas un problème

Plus il y aura un débat sur Word et Docs, vous trouverez probablement quelqu'un pour suivre la capacité du premier à travailler hors ligne. Certes, c'est vrai - après tout, c'est une application de bureau.

Mais cela ne signifie pas que vous ne pouvez pas faire la même chose avec Google Docs - avec la bonne préparation à l'avance, c'est plus que possible. Il vous suffit de spécifier que vous souhaitez que le fichier soit disponible sans connexion Internet, et vous pouvez y accéder et y travailler même si vous ne disposez pas d'une connexion active.

Toutes les modifications que vous apportez seront automatiquement synchronisées lorsque vous vous reconnecterez à Internet. Merveilleux, non?

12: accès facile via Chrome

Si vous utilisez Chrome pour naviguer sur le Web, et c'est très probablement le cas, vous devez déjà avoir enregistré Entrée sur votre compte Google. Cela signifie un accès rapide à Google Docs - via Google Drive - d'une simple pression du doigt. Aucun temps n'a été consacré à l'enregistrement ou à l'enregistrement d'une Entrée !

De plus, Chrome répertorie également un arsenal d'autres applications Web de Google, telles que Gmail, des feuilles de calcul et des présentations, qui complètent complètement les documents. Vous pouvez également vous attendre à ce que Google Docs fonctionne mieux sur Chrome - après tout, ils sont tous deux conçus par Google.

13: Les changements sont synchronisés partout

Enfin, tous les ajustements que vous apportez à vos préférences et à d'autres paramètres sont enregistrés en ligne, ce qui signifie que vous pouvez accéder à une expérience de document similaire sur n'importe quel ordinateur ou navigateur que vous exécutez dessus.

Et oui, cela inclut tous les modules complémentaires que j'ai également appliqués. Attendez-vous à ce que les modifications et modules complémentaires installés soient présents sur tous les postes de travail en quelques secondes!

Mais qu'en est-il d'un mot en ligne ...?

En fin de compte, l'application Web fonctionne réellement pour un éditeur Google Docs Cela fonctionne rapidement et présente des problèmes techniques mineurs par rapport à Word. Le fait que vous puissiez améliorer les fonctionnalités de Docs via une énorme bibliothèque de modules complémentaires signifie que le support riche en fonctionnalités de Word est effectivement introduit.

Et non, je n'ai pas oublié Word Online, et son utilisation est également gratuite. Mais en réalité, il ne s'agit que d'une version extrêmement immergée de son homologue de bureau.

Word Online présente un certain nombre de similitudes avec Google Docs - comme la sauvegarde automatique, par exemple. Cependant, il est lent à faire presque tout, prend en charge moins de formats de fichiers et ne contient aucun ajout utile. En bref, c'est un outil facile à utiliser.

Alors, êtes-vous prêt à essayer Google Docs? Faites le nous savoir dans les commentaires.