Que se passe-t-il lorsque vous envoyez un lien Google Drive?

Travaux Google Drive Facilitez le partage de fichiers et de dossiers avec d’autres. Parce que la plupart d'entre nous possèdent déjà Compte Gmail Et en l'utilisant, travailler avec Drive a du sens. Une façon de partager consiste à inviter des utilisateurs par courrier électronique. Il existe un autre moyen de créer et d’envoyer un lien Google Drive.

Que se passe-t-il lorsque j'envoie un lien Google Drive à quelqu'un? Qu'en est-il de la sécurité et de la vie privée? Que faire si vous ne souhaitez plus partager ce fichier ou si vous ne souhaitez pas que les autres apportent des modifications? Viens Google Drive Avec de nombreuses options pour contrôler les autorisations que nous allons explorer ci-dessous.

Commençons.

Comment partager un lien GOOGLE DRIVE

Facile de partager un fichier ou un dossier via Google Drive. Ouvrir un dossier Google Drive Sur un ordinateur Windows 10 ou Mac, cliquez avec le bouton droit sur le fichier ou le dossier que vous souhaitez envoyer, puis sélectionnez Partager sous. Google Drive.

Dans la prochaine fenêtre pop-up, vous pouvez envoyer des invitations par courrier électronique ou cliquer sur “Obtenir un lien partageable”Copiez et collez le lien directement n'importe où. Par exemple, des applications de messagerie ou des forums en ligne.

Le processus reste le même pour les utilisateurs macOS و Android و iOS Aussi, quoique dans un paramètre d'interface utilisateur مختلف. Voici à quoi cela ressemble sur l'application Android, si vous souhaitez synchroniser des photos.

La même chose s'applique à la version Web, à laquelle vous pouvez accéder à partir de votre navigateur.

Précautions à prendre lors de l'envoi d'un lien GOOGLE DRIVE

C'est important. Vous ne voulez pas regretter une mauvaise décision plus tard. Précautions signifie les autorisations de fichiers / dossiers. Vous pouvez contrôler Qui a accès. Et comment cette personne peut interagir avec eux.

En continuant avec l'exemple ci-dessus, lorsque vous cliquez sur le lien Obtenir le partage, vous verrez un plus d'options.

C'est là que vous pouvez contrôler non seulement qui l'a Droit d'accès Pour le fichier lié mais dans quelle mesure. Cliquez Menu déroulant En haut du lien Google Drive pour afficher les options de partage.

• La première option est “Off”Seules les personnes invitées directement par courrier électronique peuvent accéder au fichier ou au dossier en question.
• La seconde Est-ce que n'importe qui avec le lien peut voir où ils peuvent voir le fichier mais ne peuvent pas éditer ou apporter des modifications au fichier.
• Et le troisième Est-ce que “Toute personne avec le lien peut éditer” où elle peut également modifier des documents ou des dossiers. Choisissez judicieusement.

Attendez, il y a aussi un bouton plus. Cliquer dessus révèle un menu caché qui offre un contrôle plus détaillé.

Facile La première option N'importe qui sur Internet a accès au fichier ou au dossier partagé. La personne n'a pas besoin d'être un utilisateur de Google Drive ou d'enregistrer Entrée avec un compte Google. Le lien du fichier sera consultable publiquement.

La deuxième option Cela rendra le lien privé. Cela signifie que toute personne disposant du lien peut accéder sans enregistrer Entrée, mais il n'est pas public et ne peut pas être recherché.

Va déterminer Option IIIAccédez à ceux qui ont été spécifiquement invités au fichier / dossier en question.

Vous avez décidé qui peut accéder au fichier / dossier. Maintenant, cliquez La liste déroulante Accès Directement ci-dessous pour déterminer s’ils peuvent uniquement l’afficher ou l’organiser, ou encore ajouter ou modifier le fichier / dossier.

Lors de l'envoi d'un lien Google Drive Pour un fichier au lieu d'un dossier, vous verrez deux options supplémentaires.

Un C'est alors commentaire Où vous pouvez autoriser l'utilisateur à commenter uniquement le document. La modification ne sera pas autorisée. L'autre option serait Autoriser / Pas Autoriser Imprimez ou téléchargez le fichier partagé. Si l'utilisateur est autorisé à modifier le fichier, il peut également télécharger ou imprimer le fichier. Encore une fois, ce sont pour des raisons de sécurité et de confidentialité.

Enfin là Bouton avancé.

Où vous pouvez empêcher les éditeurs ou ceux qui ont accès au dossier/fichier d'ajouter de nouvelles personnes. Si vous leur faites confiance, vous pouvez leur permettre d'inviter plus de personnes à collaborer et à vous aider.

Avec une combinaison de ces autorisations, vous pouvez facilement contrôler la manière dont le fichier / dossier est partagé et ce que les autres sont autorisés à faire.

Pourquoi partager un lien GOOGLE DRIVE?

Coopération. Google a d'abord adopté la stratégie Web avec Google Drive et toutes les applications qui en font partie. En tant que tel, tout ce dont vous avez besoin est un navigateur et tout va bien. Par exemple, vous rapportez avec d'autres membres de votre équipe.

Si vous recherchez des commentaires, vous pouvez partager le lien Google Drive avec l'autorisation de l'offre uniquement. Vous pouvez ensuite choisir d'envoyer une invitation à vos pairs à l'aide d'une invitation par courrier électronique ou de partager un lien directement via des applications de messagerie. Ils peuvent commenter le document avec leurs commentaires si vous autorisez les commentaires sur le document.

Si vous co-créez un livre / document / rapport, vous enverrez une invitation avec modification et organisation de la permission pour permettre à d’autres personnes de contribuer, d’auditer ou d’apporter d’autres modifications, si nécessaire.

Ce ne sont que des exemples et l'utilisation réelle variera d'une personne à l'autre. Mais c’est ce qui se produit lorsque vous envoyez un lien Google Drive à quelqu'un. Nombre d'entre eux dépendent de la manière dont vous choisissez de les envoyer et des autorisations qui vous sont accordées.

La collaboration est le nom du jeu

Vous savez maintenant ce qui se passe lorsque vous envoyez un lien Google Drive à quelqu'un. Vous pouvez cependant les partager où vous voulez et avec qui vous voulez. Conservez-le pour vous-même, demandez aux autres de le lire ou collaborez avec d'autres en temps réel. Dans les deux cas, vous avez un contrôle total sur les fichiers et les dossiers stockés sur Google Drive.