अगर आपको समानताओं और अंतरों के साथ संबंधों को दर्शाने वाले आरेख की ज़रूरत है, तो वेन आरेख इसके लिए एक बेहतरीन तरीका है। आप आसानी से वेन आरेख बना सकते हैं microsoft PowerPoint और इसके स्वरूप को अनुकूलित करें.
वेन आरेख क्या है?
वेन आरेख एक ऐसा आरेख है जो संबंधों को दर्शाने के लिए अतिव्यापी वृत्तों का उपयोग करता है। वृत्तों के भीतर के तत्व उनके बीच अंतर दर्शाते हैं, जबकि वृत्तों के भीतर अतिव्यापी क्षेत्र समानताएँ दर्शाते हैं।
गणित, सांख्यिकी और कंप्यूटर विज्ञान में वेन आरेखों का व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है, लेकिन आप मार्केटिंग, शिक्षा और व्यवसाय जैसे उद्योगों में भी इनका उपयोग कर सकते हैं। आप इन्हें निजी उद्देश्यों के लिए भी इस्तेमाल कर सकते हैं, जैसे घर की तलाश, नौकरी की तलाश और छुट्टियों के लिए जगहें ढूँढना।
वेन आरेखों के प्रकार
वेन आरेख चार सामान्य प्रकार के होते हैं, और प्रत्येक एक विशिष्ट उद्देश्य पूरा करता है। आप अपने डेटा के लिए सबसे उपयुक्त प्रकार चुन सकते हैं।
मूल वेन आरेख: इसमें कम से कम दो वृत्तों का इस्तेमाल होता है। आप इस प्रकार का इस्तेमाल तत्वों के बीच ज़्यादातर तरह के संबंधों के लिए कर सकते हैं, जिससे यह सबसे आम हो जाता है।
रैखिक वेन आरेख: इसमें आमतौर पर कम से कम तीन क्रमागत वृत्त होते हैं। आप इस प्रकार का उपयोग किसी क्रम या श्रृंखला में संबंधों को दर्शाने के लिए कर सकते हैं।
स्टैक्ड वेन आरेख: आमतौर पर, कम से कम तीन वृत्तों का उपयोग किया जाता है। आप इस प्रकार का उपयोग उन संबंधों को दिखाने के लिए कर सकते हैं जहाँ प्रत्येक बाहरी वृत्त में उसके अंदर के वृत्त/वृत्त शामिल हों।
रेडियल वेन आरेख: इसमें कम से कम तीन वृत्त शामिल हैं। बाहरी वृत्त, केंद्र वाले वृत्त से संबंधित हैं।
अब जबकि आप उपलब्ध वेन आरेखों के प्रकारों को जानते हैं, तो आइए देखें कि माइक्रोसॉफ्ट पावरपॉइंट में इसे कैसे बनाया जाता है।
पावरपॉइंट में वेन आरेख बनाएँ
यदि आप अपना स्वयं का वेन आरेख बनाने के लिए तैयार हैं, तो आप इसमें निर्मित स्मार्टआर्ट सुविधा का उपयोग कर सकते हैं microsoft PowerPoint , जिससे आप कुछ ही मिनटों में एक आरेख बना सकते हैं। यह इससे अलग तरीके से काम करता है पावरपॉइंट में चार्ट सुविधा.
आरेख दर्ज करें
- उस स्लाइड पर जाएँ जहाँ आप आरेख चाहते हैं या एक नई स्लाइड डालें। हम स्लाइड लेआउट का उपयोग करते हैं। "खाली" आरेख को मुख्य फोकस के रूप में रखना।
- टैब पर जाएं "डालना" और चुनें "नयी कला" अनुभाग में "चित्रण".
- विंडोज़ में आपको एक विंडो दिखाई देगी। नयी कला खोलें, जिससे आप अपना आरेख चुन सकें। "संबंध" बाईं ओर, चार वेन आरेखों में से एक चुनें।
- मैक पर, जब आप क्लिक करेंगे तो आपको एक ड्रॉप-डाउन मेनू दिखाई देगा "नयी कला" रिबन में. पर जाएँ "संबंध" पॉप-अप मेनू से वेन आरेख का चयन करें।
- जब स्लाइड पर आरेख दिखाई दे, तो पाठ जोड़ना शुरू करने का समय आ गया है।
वृत्तों को लेबल करें (वैकल्पिक)
आपको कई वेन आरेख दिखाई देंगे जिनमें वृत्तों के बाहर लेबल लगे होंगे। वृत्तों के अंदर आप जो तत्व रखते हैं, और आरेख के उद्देश्य के आधार पर, आप लेबल शामिल करना चाह सकते हैं।
- टैब पर जाएं "डालना" और चुनें पाठ बॉक्स अनुभाग में "मूलपाठ" टेप से.
- टेक्स्ट बॉक्स को अपने इच्छित आकार में बनाएं, लेकिन ध्यान रखें कि आप बाद में इसका आकार बदल सकते हैं।
- अंदर टेक्स्ट जोड़ें, फिर टेक्स्ट बॉक्स को खींचें और उसे उस वृत्त के बगल में रखें जिससे वह जुड़ा हुआ है।
- यदि आप चाहें तो अपने वेन आरेख में शेष वृत्तों के साथ भी ऐसा ही करें।
वृत्त पाठ दर्ज करें
आपके पास अपने आरेख वृत्तों में पाठ दर्ज करने के दो तरीके हैं।
- पहली विधि में, अपना स्वयं का टेक्स्ट जोड़ने के लिए प्रत्येक वृत्त के अंदर टेक्स्ट प्लेसहोल्डर का चयन करें।
- दूसरी विधि में, टेक्स्ट पैन का उपयोग करें। पैन खोलने और अपना टेक्स्ट दर्ज करने के लिए आरेख के बाईं ओर स्थित तीर पर क्लिक करें।
ओवरलैपिंग टेक्स्ट दर्ज करें
वृत्तों में तत्व डालने के बाद, आप ओवरलैपिंग क्षेत्रों में टेक्स्ट जोड़ सकते हैं। दुर्भाग्य से, आप वर्तमान में मैन्युअल रूप से या टेक्स्ट पैन का उपयोग करके ऐसा नहीं कर सकते। आपको टेक्स्ट बॉक्स डालने और उन्हें वांछित स्थानों पर ले जाने की आवश्यकता होगी।
- टेक्स्ट बॉक्स को चुनने और बनाने के लिए लेबल जोड़ने हेतु ऊपर दिए गए चरणों का पालन करें।
- बॉक्स के अंदर टेक्स्ट जोड़ें। याद रखें कि इसमें ओवरलैपिंग सर्कल्स के समान या समान तत्व शामिल होने चाहिए।
- टेक्स्ट बॉक्स को सर्कल यूनियन तक खींचें.
- यदि आवश्यक हो, तो टेक्स्ट बॉक्स का आकार बदलने के लिए किनारे या कोने को खींचें। आप इसके अंदर के टेक्स्ट को हाइलाइट करने के लिए उसे चुन भी सकते हैं और फ़्लोटिंग टूलबार (केवल विंडोज़ में) या समूह में विकल्पों का उपयोग कर सकते हैं। "द लाइन" टैब में होम पेज इसका समन्वय करना।
- टेक्स्ट बॉक्स जोड़ना जारी रखें और उन्हें अन्य ओवरलैपिंग क्षेत्रों में ले जाएं।
मंडलियां जोड़ें या हटाएं
वेन आरेख में अधिक वृत्त जोड़ना या एक वृत्त हटाना आसान है।
एक वृत्त जोड़ें
वृत्त जोड़ने के लिए, टैब पर जाएं स्मार्टआर्ट डिज़ाइन ड्रॉप-डाउन मेनू का उपयोग करें आकार जोड़ें एक और वृत्त सम्मिलित करने के लिए.
इसके बजाय, टेक्स्ट पैन का इस्तेमाल करें. दर्ज أو वापसी अंतिम तत्व के बाद। इसका परिणाम यह होता है एक नई पंक्ति डालें एक ही समय में पाठ और एक अन्य वृत्त से।
वृत्त हटाएँ
किसी वृत्त को हटाने के लिए, उसे आरेख में चुनें और दबाएँ कुंजी हटाएं. वैकल्पिक रूप से, इसके लिए टेक्स्ट भाग का भी उपयोग करें। कुंजी हटाएं أو बैकस्पेस किसी लाइन आइटम को हटाने के लिए, जिससे उसका वृत्त भी हट जाएगा.
आरेख के स्वरूप को अनुकूलित करें
पावरपॉइंट में अन्य प्रकार के आरेखों के समान, आप अपने वेन आरेख के रंग और शैली को अनुकूलित कर सकते हैं।
- आरेख का चयन करें और टैब पर जाएं स्मार्टआर्ट डिज़ाइनअनुभाग में दिए गए विकल्पों का उपयोग करें. स्मार्टआर्ट शैलियाँ.
- ड्रॉप-डाउन बॉक्स का उपयोग करें "रंग बदलना" रंग योजना बदलने के लिए.
- चयन बॉक्स का उपयोग करें स्मार्टआर्ट शैलियाँ एक अलग डिज़ाइन चुनने के लिए.
- यदि आप किसी भिन्न प्रकार के वेन आरेख का उपयोग करना चाहते हैं, तो बॉक्स में कोई अन्य विकल्प चुनें। "लेआउट".
वेन आरेख को छवि के रूप में कैसे सहेजें
यदि आप अपने आरेख को अन्यत्र उपयोग के लिए रखना चाहते हैं, तो उसे पावरपॉइंट स्लाइड शो के बाहर सहेजें।
महत्वपूर्ण: आपके द्वारा जोड़े गए टेक्स्ट बॉक्स छवि में शामिल नहीं किए जाएंगे, क्योंकि वे तकनीकी रूप से स्मार्टआर्ट ग्राफ़िक का हिस्सा नहीं हैं।
- दाएँ क्लिक करें योजनाबद्ध आरेख और चुनें छवि के रूप में सहेजें.
- फ़ाइल को सहेजने के लिए एक स्थान चुनें, उसे एक नाम दें, और चुनें छवि प्रारूप ड्रॉप डाउन बॉक्स में।
- का पता लगाने "सहेजें" और आप तैयार हैं.
लगातार पूछे जाने वाले प्रश्न
प्रश्न 1: क्या आप वेन आरेख के लिए विभिन्न आकृतियों का उपयोग कर सकते हैं?
हालाँकि वेन आरेखों में वृत्त मुख्य आकृतियाँ हैं, फिर भी कोई कारण नहीं है कि आप कोई अलग आकृति न चुन सकें। बस यह सुनिश्चित करें कि आकृतियाँ उन समानताओं के साथ ओवरलैप हों।
पावरपॉइंट में, आपको अपने स्मार्टआर्ट डिज़ाइन को संशोधित करने के लिए उसे आकृतियों के एक सेट में बदलना होगा। आरेख चुनें, आकृतियाँ टैब पर जाएँ और आकृतियाँ टैब चुनें। स्मार्टआर्ट डिज़ाइन , और चुनें “रूपांतरित करें -> आकृतियों में परिवर्तित करें”इसके बाद, एक आकृति चुनें, और टैब पर जाएं। "आकार समन्वय" , और ड्रॉप-डाउन मेनू खोलें। "आकृति संपादित करें." ऑनलाइन لى "आकार बदलें" पॉप-अप मेनू से एक नया आकार चुनें.
प्रश्न 2: क्या मैं पावरपॉइंट में टेक्स्ट को वेन आरेख में परिवर्तित कर सकता हूँ?
ऐसा तब किया जा सकता है जब आपके पास उन वस्तुओं की सूची हो जिन्हें आप वेन आरेख में बदलना चाहते हैं और इससे आपको शुरुआत से शुरू करने से छुटकारा मिल जाएगा।
अपने आइटम चुनें, टैब पर जाएं होम पेज , और बटन पर क्लिक करें स्मार्टआर्ट ग्राफ़िक में परिवर्तित करें एक समूह में "पैराग्राफ". पॉप-अप मेनू से मूल वेन आरेख चुनें या चुनें अधिक स्मार्टआर्ट ग्राफिक्स (केवल विंडोज़) एक अलग चार्ट प्रकार के लिए.
प्रश्न 3: क्या मैं माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में वेन आरेख बना सकता हूँ?
चूंकि स्मार्टआर्ट माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में भी उपलब्ध है, इसलिए आप उस एप्लीकेशन में भी उसी प्रक्रिया के माध्यम से वेन आरेख बना सकते हैं, जिस प्रक्रिया से माइक्रोसॉफ्ट पावरपॉइंट में वेन आरेख बनाया जाता है।
टैब पर जाकर शुरू करें "डालना" और चुनें "नयी कला" रिबन के चित्रण अनुभाग में, अपने इच्छित वेन आरेख का प्रकार चुनें।
