अपने ईमेल को व्यवस्थित करना उत्पादकता और दक्षता बनाए रखने का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है। आउटलुक जैसे ईमेल क्लाइंट आपके ईमेल को फ़ोल्डरों में व्यवस्थित करने में आपकी मदद करते हैं। हालाँकि, जब आप यह भूल जाते हैं कि विशिष्ट ईमेल कहाँ संग्रहीत हैं, तो यह निराशाजनक हो सकता है। चिंता न करें; हम आउटलुक में आपके ईमेल फ़ोल्डर को ढूँढ़ने में आपकी मदद कर सकते हैं।
माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक हमें सिर्फ यह अनुमति देकर ही चीजों को आसान नहीं बनाता हैफ़ोल्डर बनाएँ और ईमेल अलग करेंलेकिन यह ईमेल फ़ोल्डर लोकेशन खोजने के कई तरीके भी प्रदान करता है। इस लेख में, हम ऐसा करने के संभावित तरीकों पर चर्चा करेंगे; आगे पढ़ें।
जानें कि Windows या Mac पर Outlook में ईमेल कहाँ सेव करें
हालाँकि पहले आउटलुक में ईमेल फ़ोल्डर ढूँढना मुश्किल हुआ करता था, अब चीज़ें बहुत आसान हो गई हैं। इसके अलावा, आपको संदेश प्रॉपर्टीज़ पर नेविगेट करने या पूरे फ़ोल्डर पथ को देखने के लिए कई चरणों का पालन करने की ज़रूरत नहीं है।
नोट: नीचे वर्णित विधि आउटलुक डेस्कटॉप ऐप (विंडोज और मैक के लिए) पर और आपकी पसंद के किसी भी ब्राउज़र से आउटलुक वेब तक पहुंचने पर लागू होगी।
मुख्य आउटलुक विंडो से अपने ईमेल फ़ोल्डर का स्थान ढूंढें।
अपनी ईमेल सूची देखते समय, आप सूची में सबसे ऊपर फ़ोल्डर का नाम आसानी से पहचान सकते हैं। आप नेविगेशन पैन भी देख सकते हैं। फ़ोल्डर नीले रंग में हाइलाइट किया हुआ होगा।
अगर आपको नेविगेशन पैन दिखाई दे रहा है, तो उसे देखने के लिए बस बाएँ कोने में तीन-लाइन वाले आइकन पर क्लिक करें। इसके अलावा, जब आप विंडो के सबसे ऊपर सर्च बार पर क्लिक करते हैं, तो एक फ़ोल्डर ड्रॉप-डाउन मेनू दिखाई देता है। आप यहाँ अपने मेल फ़ोल्डर का नाम साफ़ देख सकते हैं।
सुझाव: यदि आप देखें त्रुटि: फ़ोल्डर्स नहीं खोले जा सकते. Outlook में, समस्या को हल करने में सहायता के लिए मार्गदर्शिका देखें.
Outlook ईमेल खोज परिणामों का पूरा फ़ोल्डर पथ ढूंढें
आप किसी ईमेल को खोजकर उस फ़ोल्डर का पता भी लगा सकते हैं जिसमें वह रखा गया था। सबसे अच्छी बात यह है कि
आउटलुक ने मेल विवरण में फ़ोल्डर टैग जोड़कर इस कार्य को सरल बना दिया है।
आउटलुक में किसी ईमेल फ़ोल्डर का स्थान जानने के लिए, सबसे ऊपर दिए गए सर्च बार पर क्लिक करें और अपनी खोज क्वेरी टाइप करें। जब परिणाम दिखाई देंगे, तो आपको ईमेल के विवरण में एक उपयोगी टैग मिलेगा जो फ़ोल्डर का नाम प्रदर्शित करता है।
आप पूरे फ़ोल्डर को देखने के लिए इस टैग पर भी क्लिक कर सकते हैं। दिलचस्प बात यह है कि अगर आप संदेश पूर्वावलोकन बंद भी कर दें, तो भी फ़ोल्डर का नाम ईमेल के बगल में दिखाई देगा।
iPhone या Android पर अपने Outlook ईमेल फ़ोल्डर का स्थान ढूंढें
अच्छी खबर यह है कि माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक अपने आईओएस और एंड्रॉइड ऐप में कमोबेश एक समान पैटर्न का पालन करता है, इसलिए आपके लिए आउटलुक ईमेल फ़ोल्डर ढूंढना मुश्किल नहीं है, भले ही आप मोबाइल डिवाइस का उपयोग कर रहे हों।
- शुरुआत के लिए, आप पृष्ठ के शीर्ष पर फ़ोल्डर का नाम देख सकते हैं।
- फिर, जब आप कोई ईमेल खोजते हैं, तो डेस्कटॉप संस्करण की तरह ही, आप ईमेल के बगल में फ़ोल्डर नाम लेबल देख सकते हैं।
- आउटलुक मोबाइल ऐप में किसी फ़ोल्डर को ढूँढने का एक और बेहतरीन तरीका है तीन-बिंदु वाले आइकन पर टैप करें → "फ़ोल्डर में ले जाएँ" चुनें। यहाँ, आप आसानी से मौजूदा फ़ोल्डर चुन सकते हैं क्योंकि उसके बगल में एक चेक मार्क होगा। फ़ोल्डर ढूँढ़ने के बाद, आप विकल्प से बाहर निकल सकते हैं।
दुर्भाग्य से, यह बेहतरीन सुविधा डेस्कटॉप ऐप या वेब संस्करण पर लागू नहीं होती। यह निराशाजनक है क्योंकि यह एक अलग विंडो में ईमेल देखते समय आपके आउटलुक फ़ोल्डर को ढूँढ़ने का एक बेहतरीन तरीका हो सकता था।
हालाँकि आउटलुक में ईमेल फ़ोल्डर की लोकेशन ढूँढ़ने के ऊपर दिए गए तरीके पहले से कहीं ज़्यादा आसान हैं, फिर भी इसमें सुधार की गुंजाइश है। सबसे पहले, काश माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में ईमेल के सबसे ऊपर कहीं एक फ़ोल्डर लेबल होता।
कभी-कभी यह आपके द्वारा खोजा गया ईमेल खोलने के बाद दिखाई देता है (नीचे स्क्रीनशॉट देखें)। हालाँकि, अगर ऐसा हर ईमेल के साथ हो, तो यह सोने पे सुहागा हो सकता है।
इस Outlook फ़ोल्डर को आसानी से खोजें
जब आप देख सकते हैं कि आपके ईमेल कहाँ सहेजे गए हैं, तो उन्हें व्यवस्थित करना आसान हो जाता है। इससे आप अपने डिजिटल संचार पर नज़र रख सकते हैं और अपनी उत्पादकता बढ़ा सकते हैं। चाहे आप डेस्कटॉप ऐप, वेब संस्करण या मोबाइल ऐप का उपयोग कर रहे हों, आउटलुक में ईमेल में फ़ोल्डर ढूँढना बहुत मददगार हो सकता है।
हमें उम्मीद है कि हमारी गाइड आपकी मदद कर पाई होगी। अगर आपके कोई प्रश्न हैं, तो कृपया टिप्पणी अनुभाग में हमसे संपर्क करें। इसके अलावा, अगर आउटलुक के बारे में आपको कोई समस्या है, तो बेझिझक पूछें।
