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Microsoft Teams पर मीटिंग सहभागियों की सूची कैसे डाउनलोड करें
चूँकि अब वर्चुअल बैठकें आम बात हो गई हैं, वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग उपकरण पसंद माइक्रोसॉफ्ट टीमों मीटिंग्स को और भी उपयोगकर्ता-अनुकूल बनाने के लिए नई सुविधाएँ पेश की गई हैं। उदाहरण के लिए, आप प्रतिभागियों की सूची प्राप्त करने के लिए Microsoft Teams पर मीटिंग सहभागी सूची डाउनलोड कर सकते हैं।
प्रगति माइक्रोसॉफ्ट टीमों वर्तमान में वर्चुअल मीटिंग की तीन श्रेणियाँ हैं: लाइव इवेंट, वेबिनार और नियमित मीटिंग। पहले, केवल लाइव इवेंट ही उपस्थिति रिपोर्ट प्रदान करते थे। उपयोगकर्ता केवल स्नैपशॉट लेकर या मीटिंग में उपस्थित लोगों की संख्या मैन्युअल रूप से गिनकर ही अन्य मीटिंग्स की उपस्थिति प्राप्त कर सकते थे। उपयोगकर्ता आगमन के समय के आधार पर, देर से आने या जल्दी जाने वालों को रिकॉर्ड नहीं कर सकते।
अच्छी खबर यह है कि अब इन सभी मीटिंग्स में "मीटिंग अटेंडी" सुविधा उपलब्ध है, हालाँकि इसमें एक समस्या है। इस सुविधा का उपयोग करने के लिए आपको मीटिंग आयोजक या सह-आयोजक होना चाहिए, और मीटिंग से पहले किसी व्यवस्थापक को इसे सक्षम करना होगा। मीटिंग अटेंडीज़ को डाउनलोड करने के फ़िलहाल दो तरीके हैं। माइक्रोसॉफ्ट टीमों.
चरण 6: इस पर डबल क्लिक करें. फ़ाइल खोलने के लिए. सामान्यतः, फ़ाइल में निम्नलिखित शामिल होना चाहिए: उपस्थित लोगों का नाम ، और उनके जुड़ने का समय ، फिर प्रत्येक सहभागी के लिए प्रस्थान समययदि कोई सहभागी आयोजक से पहले बैठक में शामिल होता है, तो उसके शामिल होने का समय आयोजक के शामिल होने के समय से मेल खाना चाहिए।
मीटिंग के बाद Microsoft Teams पर मीटिंग सहभागी सूची डाउनलोड करें.
ज़्यादातर लोग कई कारणों से मीटिंग के बाद आना पसंद करते हैं। पहला, मीटिंग के दौरान ऐसा करने से ध्यान भटक सकता है। इसलिए, आप सूची बनाने के लिए मीटिंग खत्म होने तक इंतज़ार कर सकते हैं।
एक और कारण यह है कि आप जानना चाहते हैं कि मीटिंग के अंत तक कौन रुका। ध्यान रखें कि मीटिंग के दौरान मीटिंग उपस्थिति रिपोर्ट प्राप्त करने से केवल तब तक जानकारी प्राप्त होती है जब तक आप रिपोर्ट डाउनलोड नहीं कर लेते। हालाँकि, मीटिंग के बाद Microsoft Teams पर मीटिंग उपस्थिति प्राप्त करने के दो तरीके हैं।
चरणों की व्याख्या करने से पहले, यह ध्यान रखना ज़रूरी है कि अगर आपने किसी चैनल के ज़रिए मीटिंग शेड्यूल की है, तो आप इसका इस्तेमाल नहीं कर सकते। मीटिंग आमंत्रण से मीटिंग में शामिल लोगों की जानकारी डाउनलोड करने का तरीका जानने के लिए नीचे दिए गए चरणों को देखें:
टीम्स ऐप में बनाया गया चैनल केवल चैनल सदस्यों तक ही सीमित होता है।
प्रश्न 1: चालू करो माइक्रोसॉफ्ट टीमों और क्लिक करें कैलेंडर आइकन.
प्रश्न 2: क्लिक बैठक आपके कैलेंडर में.
चरण 3: क्लिक पॉप-अप कोड.
प्रश्न 4: क्लिक नीचे का तीर उपस्थिति के अलावा.
आप मीटिंग विवरण के आगे स्थित "सहभागी" टैब से भी मीटिंग उपस्थिति डाउनलोड कर सकते हैं। यदि मीटिंग आवर्ती है, तो वह रिपोर्ट चुनें जिसे आप देखना और डाउनलोड करना चाहते हैं।
मीटिंग चैट का उपयोग करके मीटिंग सहभागियों की सूची कैसे डाउनलोड करें
मीटिंग समाप्त होने के बाद, मीटिंग में उपस्थित लोगों को मीटिंग चैट में सहेजा जाता है। यदि मीटिंग बनाने के लिए चैनल का उपयोग किया गया था, तो आप इस विधि का उपयोग कर सकते हैं। मीटिंग में उपस्थित लोगों को डाउनलोड करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:
प्रश्न 1: कर माइक्रोसॉफ्ट टीम्स चलाना और क्लिक करें चैट आइकन.
प्रश्न 2: अपनी चैट से मीटिंग चैट तक स्क्रॉल करें या यदि मीटिंग किसी चैनल से बनाई गई है, तो क्लिक करें प्रकाशन.
चरण 3: आपको चैट क्षेत्र में "अटेंडेंस रिपोर्ट" नामक एक बॉक्स दिखाई देगा। उस पर क्लिक करें। नीचे का तीर मीटिंग उपस्थिति डाउनलोड करने के लिए इस रिपोर्ट के आगे क्लिक करें।
Microsoft Teams पर मीटिंग प्रतिभागियों को म्यूट करें
उठ जाओ माइक्रोसॉफ्ट टीमों मीटिंग रिपोर्ट को .CSV फ़ॉर्मैट में डाउनलोड करें। इसके अलावा, उपस्थिति रिपोर्ट देखने के लिए, मीटिंग एडमिनिस्ट्रेटर को मीटिंग शुरू होने से पहले यह सुविधा चालू करनी होगी। अगर आपको बैकग्राउंड में बहुत ज़्यादा शोर सुनाई दे रहा है, तो मीटिंग के दौरान प्रतिभागियों को आप म्यूट कर सकते हैं।.
प्रगति माइक्रोसॉफ्ट टीमों वर्तमान में वर्चुअल मीटिंग की तीन श्रेणियाँ हैं: लाइव इवेंट, वेबिनार और नियमित मीटिंग। पहले, केवल लाइव इवेंट ही उपस्थिति रिपोर्ट प्रदान करते थे। उपयोगकर्ता केवल स्नैपशॉट लेकर या मीटिंग में उपस्थित लोगों की संख्या मैन्युअल रूप से गिनकर ही अन्य मीटिंग्स की उपस्थिति प्राप्त कर सकते थे। उपयोगकर्ता आगमन के समय के आधार पर, देर से आने या जल्दी जाने वालों को रिकॉर्ड नहीं कर सकते।
