हालाँकि माइक्रोसॉफ्ट वर्ड को आमतौर पर एक वर्ड प्रोसेसिंग टूल के रूप में जाना जाता है, लेकिन इसमें अन्य, कम-ज्ञात क्षमताएँ भी हैं। माइक्रोसॉफ्ट वर्ड रिबन पर मौजूद टैब इन सुविधाओं के लिए होस्ट का काम करते हैं। इनमें से एक सुविधा ऑडियो प्लेबैक है। जैसा कि नाम से ही ज़ाहिर है, यह उन ऑडियो फ़ाइलों को संदर्भित करता है जिन्हें आप वर्ड फ़ाइल में जोड़ सकते हैं। माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में ऑडियो फ़ाइलें डालने का तरीका यहाँ बताया गया है।
ऑडियो प्लेबैक सुविधा का उपयोग करने के लिए, आपको अपने दस्तावेज़ में ऑडियो फ़ाइल डालनी होगी। दस्तावेज़ में ऑडियो डालने की प्रक्रिया कुछ हद तक वैसी ही है जैसी आप किसी चित्र को डालने के लिए अपनाते हैं। यह कैसे काम करता है, यहाँ बताया गया है।
Microsoft Word में ऑडियो फ़ाइलें आयात करें
अब, अगर आप माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में कोई ऑडियो फ़ाइल डाल रहे हैं, तो सबसे पहले आपको अपनी ऑडियो फ़ाइल तैयार करनी होगी। विंडोज कंप्यूटर के लिए, वॉयस रिकॉर्डर ऐप यह हमेशा चालू रहता है और इसका इस्तेमाल ऑडियो रिकॉर्ड करने के लिए किया जा सकता है। मैक इस्तेमाल करते समय, आपके पास वॉइस मेमो ऐप होता है।
अगर ऑडियो फ़ाइल ऑडियो रिकॉर्डिंग नहीं है, तो सुनिश्चित करें कि ऑडियो आपके डिवाइस पर पहले से ही सेव है। ऑडियो फ़ाइल डालने के लिए ये चरण दिए गए हैं:
प्रश्न 1: अपने कंप्यूटर पर, स्टार्ट मेनू पर क्लिक करें और वर्ड खोजें।
प्रश्न 2: परिणामों से Word एप्लिकेशन या उस Word दस्तावेज़ पर क्लिक करें जिसमें आप ऑडियो जोड़ना चाहते हैं।
चरण 3: कर्सर को दस्तावेज़ के उस भाग पर रखें जहाँ आप अपनी ऑडियो फ़ाइल डालना चाहते हैं।
प्रश्न 4: रिबन पर जाएं और सम्मिलित करें टैब पर क्लिक करें।
प्रश्न 5: टेक्स्ट समूह के अंदर, ऑब्जेक्ट पर क्लिक करें।
चरण 6: डायलॉग बॉक्स लॉन्च करने के लिए ड्रॉप-डाउन मेनू से ऑब्जेक्ट पर क्लिक करें।
प्रश्न 7: फ़ाइल से बनाएँ टैब पर क्लिक करें.
प्रश्न 8: ब्राउज़ पर क्लिक करें.
चरण 9: ऑडियो फ़ाइल (आमतौर पर WAV या MP3 फ़ॉर्मैट में) के स्थान पर जाएँ। फ़ाइल चुनने के लिए उस पर क्लिक करें, और उसका नाम टेक्स्ट बॉक्स में दिखाई देगा।
प्रश्न 10: संवाद बॉक्स के निचले-दाएँ कोने में स्थित सम्मिलित करें पर क्लिक करें।
प्रश्न 11: यदि आप फ़ाइल को एम्बेड करने के बजाय उसका लिंक बनाना चाहते हैं, तो ऑब्जेक्ट संवाद में वापस आकर फ़ाइल से लिंक करें का चयन करें।
जब आप Windows कंप्यूटर का उपयोग करके Microsoft Word में ऑडियो फ़ाइलें डालते हैं, तो ये फ़ाइलें Mac के लिए Word में नहीं चलतीं। इसलिए, हम सुझाव देते हैं कि आप अपने स्रोत ऑडियो को क्लाउड में होस्ट करें और फ़ाइल को एम्बेड करने के बजाय उसे अपने Word दस्तावेज़ से लिंक करें।
चरण 12: ऑडियो फ़ाइल को लिंक के बजाय दस्तावेज़ में आइकन के रूप में दिखाने के लिए, आइकन के रूप में प्रदर्शित करें के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें।
अपनी वर्ड फ़ाइल में ऑडियो को एम्बेड करने के बजाय लिंक करने से भी फ़ाइल का आकार कम करने में मदद मिलती है।
प्रश्न 13: समाप्त होने पर OK पर क्लिक करें।
प्रश्न 14: अपने परिवर्तनों को सुरक्षित रखने के लिए Microsoft Word में सहेजें पर क्लिक करें।
फ़ाइलें जोड़ना एक बात है, लेकिन उन्हें चलाना एक बिल्कुल अलग बात है। Microsoft Word दस्तावेज़ों में ऑडियो फ़ाइलें चलाने का तरीका जानने के लिए अगला भाग देखें।
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में ऑडियो फ़ाइलें चलाएँ
जब कोई व्यक्ति आपके साथ Microsoft Word दस्तावेज़ शेयर करता है जिसमें ऑडियो फ़ाइल होती है, तो आप क्या करते हैं? आप ऐसी फ़ाइलों को MS Word में कैसे चलाते हैं? यह उतना मुश्किल नहीं है जितना आप सोच रहे होंगे, और नीचे दिए गए चरण आपको बताएँगे कि क्या करना है:
प्रश्न 1: अपने वर्ड दस्तावेज़ में ऑडियो फ़ाइल के स्थान पर जाएँ और आइकन या फ़ाइल नाम पर डबल-क्लिक करें।
प्रश्न 2: खुलने वाले डायलॉग बॉक्स में 'ओपन पैकेज कंटेंट्स' शीर्षक से 'ओपन' पर क्लिक करें।
ओपन पर क्लिक करने पर ऑडियो फ़ाइल आपके डिफ़ॉल्ट मीडिया प्लेयर के ज़रिए चलने लगती है। विंडोज़ पर, डिफ़ॉल्ट मीडिया प्लेयर विंडोज़ मीडिया प्लेयर या ग्रूव म्यूज़िक है। मैक पर, डिफ़ॉल्ट मीडिया प्लेयर क्विकटाइम प्लेयर है।
चरण 3: अपने मीडिया प्लेयर पर कंट्रोल बटन का उपयोग करके ऑडियो फ़ाइल प्लेबैक को नियंत्रित करें। ऐसा करने से आप अपनी ज़रूरत के अनुसार फ़ाइल को चला सकते हैं, रोक सकते हैं, रोक सकते हैं, फ़ास्ट-फ़ॉरवर्ड कर सकते हैं, रिवाइंड कर सकते हैं और बंद कर सकते हैं।
एकाधिक ऑडियो फ़ाइलें डालें
अब आप जानते हैं कि माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में ऑडियो फ़ाइलें कैसे डालें और चलाएँ। कितनी? ऑडियो फ़ाइलें जिन्हें आप सम्मिलित कर सकते हैं एक ही वर्ड डॉक्यूमेंट में? आप ऊपर बताई गई विधि का उपयोग करके जितनी चाहें उतनी फ़ाइलें डाल सकते हैं, और प्राप्तकर्ता उन्हें एक-एक करके सुन सकते हैं। हालाँकि, ध्यान दें कि ज़्यादा फ़ाइलें डालने से आपका वर्ड डॉक्यूमेंट बड़ा हो जाएगा। हालाँकि, ऑडियो फ़ाइलें आपके डॉक्यूमेंट को अनोखा और समझने में आसान बनाती हैं।
