माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में चेक बॉक्स कैसे डालें

शामिल चेक बॉक्स Microsoft Excel फ़ाइल में चेकबॉक्स, इंटरैक्टिविटी बढ़ाने का एक बेहतरीन तरीका है। उदाहरण के लिए, Excel स्प्रेडशीट के उपयोगकर्ता सकारात्मक या नकारात्मक विकल्पों को दर्शाने के लिए चेकबॉक्स के साथ इंटरैक्ट कर सकते हैं। यह तब उपयोगी होता है जब स्प्रेडशीट का उपयोग किसी सेटिंग को सक्षम करने या किसी निष्कर्ष पर पहुँचने के लिए किया जाता है। यहाँ बताया गया है कि चेकबॉक्स को एक्सेल स्प्रेडशीट में कैसे डाला जाता है। माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल.

Microsoft Excel फ़ाइल में चेकबॉक्स डालना बहुत आसान है। हालाँकि, इसके लिए Excel रिबन पर डेवलपर टैब की आवश्यकता होती है। डेवलपर टैब Excel के सभी संस्करणों (2007, 2010, 2013, 2016, 2019 और Office 365) में उपलब्ध है। Excel में चेकबॉक्स शामिल करने के लिए इसे एक्सेस करने का तरीका यहां बताया गया है।

डेवलपर टैब दिखाने के लिए एक्सेल रिबन को कैसे अनुकूलित करें

डेवलपर टैब एक्सेल में अधिक उन्नत फ़ंक्शन और सुविधाओं तक पहुँच प्रदान करता है। हालाँकि, डिफ़ॉल्ट रूप से, डेवलपर टैब हमेशा छिपा रहता है। डेवलपर टैब दिखाने के लिए रिबन को कस्टमाइज़ करने का तरीका इस प्रकार है:

प्रश्न 1: माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल लॉन्च करें.

प्रश्न 2: माउस पॉइंटर को एक्सेल रिबन पर रखें और राइट-क्लिक करें।

चरण 3: सूचीबद्ध विकल्पों में से, रिबन अनुकूलित करें चुनें। ऐसा करने पर Excel विकल्प नामक डायलॉग बॉक्स खुल जाएगा।

प्रश्न 4: एक्सेल विकल्प संवाद बॉक्स के बाईं ओर दिए गए विकल्पों में से रिबन अनुकूलित करें का चयन करें।

प्रश्न 5: एक्सेल विकल्प संवाद बॉक्स के दाईं ओर, रिबन अनुकूलित करें नामक फ़ील्ड के अंतर्गत, ड्रॉप-डाउन सूची का चयन करें।

चरण 6: ड्रॉप-डाउन मेनू से मुख्य टैब चुनें।

प्रश्न 7: प्रदर्शित विकल्पों की सूची से डेवलपर विकल्प तक स्क्रॉल करें।

प्रश्न 8: डेवलपर विकल्प के बगल में स्थित चेक बॉक्स को चुनें और OK पर क्लिक करें। डेवलपर टैब एक्सेल रिबन पर एक टैब के रूप में दिखाई देगा।

डेवलपर टैब का उपयोग करके Excel में चेकबॉक्स कैसे डालें

अब एक्सेल रिबन पर डेवलपर टैब दिखाई देने के साथ, आप आसानी से एक चेक बॉक्स डाल सकते हैं। इन चरणों का पालन करें:

प्रश्न 1: एक्सेल विंडो में रिबन पर डेवलपर टैब पर क्लिक करें।

प्रश्न 2: नियंत्रण समूह में सूचीबद्ध विकल्पों में से, सम्मिलित करें के अंतर्गत ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें।

चरण 3: फ़ॉर्म नियंत्रण शीर्षक वाली सूची में, प्रत्येक आइकन पर पॉइंटर तब तक घुमाएँ जब तक आपको नाम (फ़ॉर्म नियंत्रण) चेक बॉक्स दिखाई न दे। आइकन चुनें।

प्रश्न 4: चेक बॉक्स आइकन पर क्लिक करने के बाद, पॉइंटर + में बदल जाना चाहिए, चेक बॉक्स को स्वचालित रूप से सम्मिलित करने के लिए पॉइंटर के साथ अपने वर्कशीट पर कहीं भी क्लिक करें।

प्रश्न 5: चेक बॉक्स दिखाई देने पर, आपको डिफ़ॉल्ट नाम "चेक बॉक्स" और चेक बॉक्स नंबर दिखाई देगा। अगर आप चेक बॉक्स का नाम बदलना चाहते हैं, तो उसका नाम बदलने के लिए चेक बॉक्स के नाम पर माउस घुमाएँ।

अगर चेकबॉक्स का उद्देश्य जानकारी को दृश्य रूप से प्रस्तुत करना है, तो आप यहीं रुक सकते हैं। हालाँकि, अगर आप चाहते हैं कि चेकबॉक्स का परिणाम किसी अन्य परिणाम की ओर ले जाए, तो आपको यह जानना होगा कि चेकबॉक्स को कैसे बाँधा जाए।

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में चेक बॉक्स को कैसे फ़ॉर्मेट करें

Microsoft Excel में चेकबॉक्स का उपयोग फ़ार्मुलों में या कुछ क्रियाओं को कॉल करने के लिए भी किया जा सकता है। ऐसा करने के लिए, आपको चेकबॉक्स को Excel के अन्य कक्षों से लिंक करना होगा। यह इस प्रकार काम करता है:

प्रश्न 1: नए जोड़े गए चेक बॉक्स पर राइट-क्लिक करें और फिर फ़ॉर्मैट कंट्रोल चुनें। फ़ॉर्मैट कंट्रोल डायलॉग बॉक्स खोलने के लिए आप Ctrl+1 शॉर्टकट का भी इस्तेमाल कर सकते हैं।

ध्यान दें: कीबोर्ड शॉर्टकट का इस्तेमाल करते समय सुनिश्चित करें कि चेक बॉक्स चुना गया हो। अन्यथा, फ़ॉर्मेट कंट्रोल डायलॉग बॉक्स के बजाय फ़ॉर्मेट सेल्स डायलॉग बॉक्स खुल जाएगा।

प्रश्न 2: फ़ॉर्मेट नियंत्रण नामक संवाद बॉक्स में, नियंत्रण टैब का चयन करें।

चरण 3: मान समूह में, आपको अनचेक, चेक और मिक्स्ड लेबल वाले तीन विकल्प दिखाई देंगे। आपके लिए सबसे अच्छा मान निर्धारित करने के लिए, प्रत्येक विकल्प इस प्रकार है:

• • अनचेक: यह सुनिश्चित करता है कि एक्सेल फ़ाइल चलाते समय चेक बॉक्स साफ़ हो जाए।
  • चयनित: यह सुनिश्चित करता है कि Excel फ़ाइल चलाते समय चेक बॉक्स चयनित हो।
  • मिश्रित: यह सुनिश्चित करता है कि चेकबॉक्स ग्रे रंग में दिखाई दे।

प्रश्न 4: सेल लिंक नामक विकल्प के आगे, उस सेल का विवरण दर्ज करें जिसे आप अपने चेकबॉक्स से लिंक करना चाहते हैं और ओके चुनें।

ध्यान दें: जब कोई सेल किसी चेक बॉक्स से जुड़ा होता है, तो स्थिति TRUE प्रदर्शित होती है, जो एक चेक मार्क का प्रतिनिधित्व करती है। हालाँकि, यदि स्थिति False प्रदर्शित होती है, तो यह एक अनचेक चेक बॉक्स का प्रतिनिधित्व करती है।

चेक बॉक्स में लिंक किए गए सेल पर प्रदर्शित परिणाम का उपयोग अन्य Microsoft Excel सूत्रों में किया जा सकता है।

Excel में एकाधिक चेक बॉक्स पर एक आकृति लागू करें

Microsoft Excel में चेक बॉक्स डालने और उनका उपयोग करने से स्प्रेडशीट देखने में आकर्षक बन सकती है और कुछ क्रियाओं को स्वचालित करने में मदद मिल सकती है। उदाहरण के लिए, आप मैक्रोज़ का उपयोग करके Microsoft Excel में कई चेक बॉक्स पर फ़ॉर्मेटिंग लागू कर सकते हैं।