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माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में आउटलाइन व्यू का उपयोग कैसे करें
दस्तावेज़ बनाने के बाद, आप शीर्षकों और दस्तावेज़ के अन्य तत्वों सहित उसका समग्र दृश्य देखना चाह सकते हैं। Microsoft Word में आउटलाइन दृश्य का उपयोग करने से इसमें मदद मिल सकती है। माइक्रोसॉफ्ट वर्ड उपयोगकर्ताओं को अपने दस्तावेज़ देखने के लिए पांच दृश्य। डिफ़ॉल्ट दृश्य वर्ड में, यह प्रिंट लेआउट दृश्य है, जो आपको आपके वर्ड दस्तावेज़ का आकार, मार्जिन और फ़ॉन्ट दिखाता है। अन्य चार दृश्य हैं: पढ़ने का तरीका و वेब योजना و "विस्तृत योजना" و "ड्राफ्ट" जिनके विशिष्ट उपयोग हैं।
वर्ड में आउटलाइन व्यू लंबे दस्तावेज़ों के साथ काम करते समय विशेष रूप से उपयोगी होता है। अगर आपने अलग-अलग वर्ड स्टाइल्स को मिलाया है, तो यह आपके दस्तावेज़ के सभी शीर्षकों का एक दृश्य प्रदर्शित करता है। आप आउटलाइन व्यू का उपयोग करके सीधे अपने वर्ड दस्तावेज़ के लेआउट में भी बदलाव कर सकते हैं। माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में आउटलाइन व्यू का उपयोग करने का तरीका यहां बताया गया है।
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में दस्तावेज़ की रूपरेखा कैसे देखें
यदि आप अपने कर्सर को वर्ड दस्तावेज़ के निचले बाएँ कोने में रखते हैं, तो आपको तीन संभावित दस्तावेज़ दृश्य दिखाई देंगे। इन दृश्यों में रीडिंग मोड, प्रिंट लेआउट और वेब लेआउट शामिल हैं। आउटलाइन और ड्राफ्ट दृश्यों तक पहुँचने के लिए व्यू टैब की आवश्यकता होती है। यह कैसे करें:
प्रश्न 1: बटन को क्लिक करे "शुरू" टास्कबार पर, एप्लिकेशन खोजने के लिए Word टाइप करें।
प्रश्न 2: परिणामों में से किसी ऐप या दस्तावेज़ पर क्लिक करें. माइक्रोसॉफ्ट वर्ड इसे खोलने के लिए।
चरण 3: से शब्द रिबन टैब पर क्लिक करें عر ع दाहिने कोने में.
प्रश्न 4: दृश्य समूह में, विकल्प पर क्लिक करें खाका दस्तावेज़ रूपरेखा देखने के लिए.
आउटलाइन दृश्य का उपयोग करके दस्तावेज़ स्वरूपण को कैसे संपादित करें
आउटलाइन दृश्य का उपयोग करके, आप अपने वर्ड दस्तावेज़ की सामग्री को पुनर्व्यवस्थित कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप अपने वर्ड दस्तावेज़ के शीर्षक को ऊपर या नीचे ले जाना चाहते हैं, तो आउटलाइन दृश्य बिना कॉपी या पेस्ट किए ऐसा करना आसान बनाता है। ऐसा करने की क्षमता इस बात पर निर्भर करती है कि आपके दस्तावेज़ को सही शैलियों (उदाहरण के लिए, शीर्षक, उपशीर्षक, मुख्य भाग, आदि) के साथ फ़ॉर्मेट किया गया है या नहीं। आउटलाइन दृश्य का उपयोग करके अपने दस्तावेज़ लेआउट को संपादित करने का तरीका यहां दिया गया है:
आउटलाइन दृश्य में हेडर को कैसे बढ़ावा दें या घटाएँ
आउटलाइन दृश्य में आप Word दस्तावेज़ में जो समायोजन कर सकते हैं, उनमें से एक है शीर्षकों को बढ़ावा देना या घटाना। आउटलाइन दृश्य में विस्तृत योजना से स्वरूपित किसी भी पाठ में एक रूपरेखा स्तर निर्धारित होगा। शीर्षक शैलीउदाहरण के लिए, शीर्षक 1 से फ़ॉर्मैट किया गया टेक्स्ट आउटलाइन दृश्य में लेवल 1 के रूप में चिह्नित किया जाएगा। आप निम्न चरणों का पालन करके टेक्स्ट के आउटलाइन स्तर को समायोजित कर सकते हैं:
प्रश्न 1: रूपरेखा दृश्य में, आइटम पर क्लिक करें दस्तावेज़ जिसका स्तर आप बदलना चाहते हैं।
प्रश्न 2: टैब में विस्तृत योजना आपको आउटलाइन टूल और आपके द्वारा चुने गए टेक्स्ट का स्तर दिखाई देगा। किसी हेडर को बढ़ावा देने के लिए बाएँ तीर पर क्लिक करें और किसी हेडर को कम करने के लिए दाएँ तीर पर क्लिक करें।
आउटलाइन दृश्य में शीर्षकों को कैसे संक्षिप्त और विस्तृत करें
वर्ड दस्तावेज़ में आप जो एक और बदलाव कर सकते हैं, वह है हेडर को छोटा या बड़ा करके उसकी सामग्री दिखाना या छिपाना। यह विकल्प लंबे दस्तावेज़ को स्क्रॉल करने से ज़्यादा समय बचाता है। इसे करने का तरीका यहां बताया गया है:
प्रश्न 1: रूपरेखा दृश्य में, क्लिक करें तत्त्व जिसे आप दस्तावेज़ में विस्तारित या संक्षिप्त करना चाहते हैं.
प्रश्न 2: टैब में विस्तृत योजना आपको आउटलाइन टूल दिखाई देंगे. आइकन पर क्लिक करें. + शीर्षक की सामग्री का विस्तार करने के लिए या - शीर्षक सामग्री को संक्षिप्त करें.
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में विवरण दृश्य से कैसे बाहर निकलें?
अपने Word दस्तावेज़ के लेआउट या सामग्री में बदलाव करने के बाद, आप आउटलाइन दृश्य से बाहर निकल सकते हैं या किसी दूसरे दृश्य पर जा सकते हैं। यह कैसे करें:
प्रश्न 1: माइक्रोसॉफ्ट वर्ड रिबन पर, आउटलाइन टैब पर क्लिक करें। आउटलाइन टैब यह दर्शाता है कि दस्तावेज़ अभी भी व्यू में प्रदर्शित है। "विस्तृत योजना".
प्रश्न 2: विकल्प पर क्लिक करें रूपरेखा दृश्य बंद करें टैब विकल्प के अंत में विस्तृत योजनादस्तावेज़ अब प्रिंट लेआउट पर वापस आ जाना चाहिए।
अपने Word दस्तावेज़ में अतिरिक्त स्थान ढूंढें
आउटलाइन दृश्य उन कई विकल्पों में से एक है जिनका उपयोग आप अपने वर्ड दस्तावेज़ के स्वरूप को साफ़ करने के लिए कर सकते हैं। इसके अलावा, इस वर्ड दस्तावेज़ को साझा या प्रिंट करने से पहले, आप अतिरिक्त रिक्त स्थान की जाँच कर सकते हैं। आप मैन्युअल रूप से "ढूँढें और बदलें" टूल का उपयोग कर सकते हैं। अतिरिक्त रिक्त स्थान खोजने के लिए शब्द या उन्हें हाइलाइट करने के लिए वर्ड सेट अप करें।
