Google डॉक्स में ट्रैक परिवर्तन का उपयोग कैसे करें

कई लोगों को शामिल करने वाली परियोजनाओं पर सहयोग करने के लिए Google डॉक्स एक बेहतरीन टूल है। उदाहरण के लिए, उपयोगकर्ता इस तरह की सुविधा का उपयोग करके दस्तावेज़ में किए गए परिवर्तनों के बारे में आसानी से सीख और संशोधित कर सकते हैंट्रैक परिवर्तन वर्ड में जाना जाता है। हालाँकि, इसे ट्रैक चेंजेस कहने के बजाय, Google डॉक्स इसे एडिट एंड सुझाव कहता है। इस लेख में हम देखते हैं कि Google डॉक्स में परिवर्तन ट्रैकिंग का उपयोग कैसे करें।

ट्रैक परिवर्तन: MICROSOFT WORD VS GOOGLE DOCS

Google डॉक्स में, आप दूसरों के साथ साझा करने के लिए एक दस्तावेज़ बना सकते हैं ताकि वे सहयोग कर सकें और मूल पाठ को हटाए बिना अनुशंसाएं या सुझाव जोड़ सकें। आप बाद में इन संपादनों और सुझावों को स्वीकार, अस्वीकार या बदल सकते हैं। यह मोड काफी हद तक माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में बदलावों को ट्रैक करने के लिए काम करता है, लेकिन Google डॉक्स में इसे एक सुझाव कहा जाता है। दो विशेषताएं एक ही लाइन पर काम करती हैं, सिवाय इसके कि Google डॉक्स वास्तविक समय में परिवर्तनों को सहेजता है, वर्ड के विपरीत जहां उपयोगकर्ताओं को अक्सर संशोधित दस्तावेज़ों को सहेजना और साझा करना होता है।

GOOGLE DOCS में सुझाव मोड कैसे सक्षम करें

चाहे आप किसी दस्तावेज़ का संपादन कर रहे हों, या किसी अन्य की फ़ाइल में परिवर्तन का सुझाव देना चाहते हों, आपको सुझाव मोड सक्षम करना होगा। इसे डेस्कटॉप पर कैसे करें:

प्रश्न 1: खुला हुआ दस्तावेज़ संबंधित गूगल डॉक्स एक ब्राउज़र में।

Google डॉक्स पर जाएं

प्रश्न 2: पर क्लिक करें पेन आइकन रिबन पर ऊपरी-दाएँ कोने में और चुनें "सुझाव" सूची से।

चरण 3: इस मोड के सक्षम होने से, आप टेक्स्ट को संपादित कर सकते हैं। किसी शब्द पर क्लिक करें और जैसा आपको ठीक लगे उसे बदल दें। आप पूरे शब्द को हटा भी सकते हैं या इसे दूसरे के साथ बदल सकते हैं। प्रत्येक मॉड "X को Y से बदलें" जैसे निर्देशों के साथ एक टिप्पणी बनाएगा। टिप्पणियों को स्वीकार या हटाया जा सकता है। अन्य लोग भी दस्तावेज़ लेआउट क्षेत्र के आगे उत्तर अनुभाग के माध्यम से आपकी टिप्पणियों का आसानी से जवाब दे सकते हैं और यदि आवश्यक हो तो स्पष्टीकरण मांग सकते हैं। पाठ में परिवर्तन दिखाई देंगे, साथ ही एक अलग रंग (हरा) में लिखा जाएगा।

यदि आपके पास टिप्पणीकार या संपादक की अनुमति नहीं है, तो आपको टैप करना होगा "संशोधन अनुरोध तक पहुंच" फ़ाइल के स्वामी को सूचित करने के लिए कि उन्हें इसकी आवश्यकता होगी फ़ाइल अनुमतियाँ बदलें.

वैकल्पिक रूप से, आप संपादन मोड से भी सुझाव छोड़ सकते हैं। उस टेक्स्ट को हाइलाइट करें जिसके लिए आप एक सुझाव देना चाहते हैं और टैप करें "संशोधन सुझाएं" के लिए हरा आइकन दायीं तरफ।

यदि आप के साथ काम कर रहे हैं गूगल डॉक्स ऐप मोबाइल पर, टैप करें तीन बिंदु स्क्रीन के ऊपरी दाएं कोने में। उसके बाद, चालू करें "परिवर्तन सुझाएं" विकल्प को चालू करने और सुझाव शुरू करने के लिए।

अपने दस्तावेज़ दूसरों के साथ कैसे साझा करें

जब अन्य लोगों के साथ सहयोग करने की बात आती है, तो आपको उन्हें दस्तावेज़ पर काम करने के लिए आमंत्रित करना होगा। इसलिए, आपको पहले उनके साथ दस्तावेज़ साझा करने की आवश्यकता होगी। ऐसे।

प्रश्न 1: खुला हुआ गूगल डॉक्स अपने कंप्यूटर के ब्राउज़र में, क्लिक करें शेयर बटन ऊपरी दाएं कोने में।

प्रश्न 2: जब आप खोलते हैं शेयर सूची , आप कर सकते हैं ईमेल पते जोड़ें लोगों के साथ दस्तावेज़ साझा करने के लिए।

चरण 3: ईमेल जोड़ने के बाद, सहयोगियों के लिए दस्तावेज़ को संपादित करने के लिए उपयुक्त अनुमति जोड़ें। प्रासंगिक अनुमतियाँ चुनने के लिए शीर्षक फ़ील्ड के आगे ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें - दर्शक, टिप्पणीकार, या संपादक।

प्रश्न 4: जब आप लोगों को जोड़ते हैं और उन्हें संबंधित अनुमतियां प्रदान करते हैं, तो आप क्लिक कर सकते हैं जमा करने वाला बटन निचले दाएं कोने में।

प्रश्न 5: वैकल्पिक रूप से, आप अपने सहयोगियों के साथ साझा करने के लिए एक अद्वितीय लिंक बना सकते हैं। क्लिक 'कॉपी लिंक' विकल्प , और इसकी अनुमतियां सेट करें। जैसा कि लिंक वाला कोई भी व्यक्ति केवल देख सकता है, टिप्पणी कर सकता है या संपादित कर सकता है। या आप लोगों के चयन को सीमित कर सकते हैं।

यदि आप अपने दस्तावेज़ को Google डॉक्स मोबाइल ऐप से साझा करना चाहते हैं, तो टैप करें तीन सूत्री सूची फिर से और फिर चुनें "साझा करें और निर्यात करें". प्रक्रिया के साथ आगे बढ़ने के लिए ऊपर दिए गए चरणों का पालन करें।

सभी प्रस्तावित संशोधनों को कैसे स्वीकार/अस्वीकार करें

सभी प्रस्तावित संशोधनों को स्वीकार या अस्वीकार करना संभव है। यह विकल्प आपको कुछ समय बचाने में मदद करता है, क्योंकि आपको व्यक्तिगत रूप से प्रत्येक टिप्पणी को मैन्युअल रूप से स्वीकृत या अस्वीकार करने की आवश्यकता नहीं है।

प्रश्न 1: खुला हुआ Google डॉक्स दस्तावेज़ अपने कंप्यूटर के ब्राउज़र में, क्लिक करें टूल टैब ऊपर।

प्रश्न 2: का पता लगाने "प्रस्तावित संशोधनों की समीक्षा करें".

चरण 3: स्क्रीन के ऊपरी दाएं कोने में एक बॉक्स दिखाई देगा। वहां से, आप या तो सभी संशोधनों को स्वीकार या अस्वीकार करना चुन सकते हैं। सुझाए गए व्यक्तिगत संपादनों को स्वीकार या अस्वीकार करने के विकल्प भी हैं।

ऐप्स में गूगल डॉक्स मोबाइल के लिए, आप केवल व्यक्तिगत रूप से टिप्पणियों को स्वीकार या अस्वीकार कर सकते हैं। Google डॉक्स दस्तावेज़ में, सुझाव पर क्लिक करें और फिर आगे "प्रस्ताव देखें" फ्लोटिंग टेप से। इसे अस्वीकार करने या स्वीकार करने के लिए क्रमशः चेक मार्क या क्रॉस साइन दबाएं।

GOOGLE DOCUMENTS में टिप्पणियाँ कैसे जोड़ें

टिप्पणियां आपको Google डॉक्स में अपने सहयोगियों के साथ परिवर्तनों और अपडेट को आसानी से संप्रेषित करने देती हैं। इसे डेस्कटॉप संस्करण में जोड़ने का तरीका यहां दिया गया है।

प्रश्न 1: खुला हुआ दस्तावेज़ आपके अंदर गूगल डॉक्स एक ब्राउज़र में।

प्रश्न 2: उस टेक्स्ट को हाइलाइट करें जिस पर आप टिप्पणी करना चाहते हैं और टैप करें "टिप्पणी जोड़ें" आइकन नीला रंग जो दस्तावेज़ के दाईं ओर दिखाई देता है।

चरण 3: अपनी टिप्पणी लिखें और क्लिक करें "निलंबन"।

पाठ को संशोधित करने वाले सुझावों के विपरीत, टिप्पणियाँ केवल विचाराधीन शब्द (शब्दों) का चयन करती हैं। जब कोई अन्य संपादक दस्तावेज़ को देखता है, तो वे इसे हटाने के लिए बस चेक मार्क बटन दबा सकते हैं।

Google डॉक्स मोबाइल ऐप में, उस टेक्स्ट के हिस्से को दबाकर रखें जिसमें आप एक टिप्पणी जोड़ना चाहते हैं और एक छोटा मेनू दिखाई देगा। फिर सबसे अंत में तीन बिंदुओं पर टैप करें और चुनें "एक टिप्पणी जोड़े"।

परिवर्तनों को ट्रैक करने के लिए संशोधन इतिहास का उपयोग कैसे करें

Google डॉक्स आपको संशोधन इतिहास नामक एक विशेषता के माध्यम से अपने प्रोजेक्ट के पिछले संस्करणों पर वापस जाने की अनुमति देता है, जहां Google आपके द्वारा किए गए सभी परिवर्तनों का ट्रैक रखता है। यह एक बहुत ही उपयोगी विशेषता है यदि आप यह देखने में रुचि रखते हैं कि समय के साथ परियोजना कैसे विकसित हुई है।

प्रश्न 1: दस्तावेज़ खोलें गूगल डॉक्स डेस्कटॉप पर ब्राउज़र में।

प्रश्न 2: क्लिक "एक फ़ाइल" ऊपरी-बाएँ कोने में, और चुनें संस्करण इतिहास और चुनें "संस्करण इतिहास देखें" सूची से।

चरण 3: संस्करण इतिहास पैनल से वह संस्करण चुनें जिसे आप पुनर्स्थापित करना चाहते हैं।

प्रश्न 4: पर क्लिक करें तीन सूत्री सूची नाम बदलने के लिए प्रत्येक संस्करण के आगे और टैप करें 'इस संस्करण को नाम दें' विकल्प।

सहज सहयोग

परिवर्तनों को ट्रैक करने के लिए Google डॉक्स के साथ सहयोग अधिक सुचारू रूप से काम कर सकता है। इसलिए यदि आप भी कई लोगों के साथ एक परियोजना में शामिल हैं, तो आप वास्तव में सभी के लिए चीजों को आसान बना सकते हैं। इसके अलावा, आप जल्दी से पहचान भी सकते हैं Google डॉक्स में पैराग्राफ इंडेंट का उपयोग कैसे करें.