エディターの選択に関しては Googleドキュメント または編集者 Zoho。ドキュメント （ライター）またはMS Word Onlineの場合、頭に浮かぶ最も重要なことは、プラットフォームの可用性です。 必要なのはまともなインターネット接続だけで、ほとんどどこからでも仕事を続けることができます。 そして、協力の利点は収益です。
予期しない状況でプライマリファイルにアクセスできない場合に復元するバックアップがあることがわかっていると、安心感が増します。 悲しい状況ですが、私たち全員が知っているように、それは私たちの最善を尽くして起こります。
今日、オフラインファイルのクラウドバックアップを取ることはほぼ標準です。 言うまでもなく、その逆も当てはまります。 結局のところ、あなたはあなたの貴重なデータを失いたくありません。
幸いなことに、 Zohoのドキュメント ファイルをDropboxなどのサービスと同期するか、Writerファイルをアカウントに保存できるようにします Googleドライブ.
入手方法を見てみましょう。
DROPPOXと同期する
ZohoDocsではアカウントを作成することもできます ドロップボックス あなたの。 唯一の問題は、双方向の同期であるということです。つまり、DropboxアカウントのすべてのファイルがZohoに同期され、その逆も同様です。
Dropboxアカウントを構成するには、以下の手順に従ってください。
ステップ 1： Zoho Docsを開き、右上隅にあるDropboxアイコンをクリックします。 [Dropboxアカウントの構成]をクリックします。
これで、新しいログインページにリダイレクトされます。 Dropboxアカウントの詳細を入力し、サインインするだけです。
ステップ 2： アカウントが確認されると、Dropboxのユーザー名が表示されます。 それをクリックすると、同期構成ページにリダイレクトされます。
DropboxとZohoDocsの両方のフォルダー構造が表示され、タスクに適切なフォルダーを選択するだけです。 完了したら、[フォルダの同期]ボタンをクリックします。これで完了です。 始まります 同期 すぐに。
タイマーをセットすることもできます 同期。 優先度に応じて、[継続的に同期]を選択できます。 しかし、私が言うには、ほとんどのことを処理するので、同期オプションを一度使用します。
- ご存知ですか：Dropbox Paperには、テキストをフォーマットするための一連のキーボードショートカットがあります。
考慮すべきこと
Zoho Editorでは、XNUMXつのDropboxフォルダーのみを同期できます。 今のところ、これらのファイルをZohoに入れたくないので、Dropboxフォルダーは空のままにしておきます。 また、Zohoはこれらのフォルダー内のサブフォルダーとファイルを同期することを許可していません。
また、一方のサービスでファイルを削除する場合は、もう一方のサービスのファイルを手動で削除する必要があります。 これは、執筆時点でZohoDocsにファイルを削除するための同期がないためです。
グーグルドライブと同期する
Zoho Docsでは、技術的にはフォルダやドキュメントをGoogleドライブと同期することはできません。 または、ファイルをGoogleドライブに直接保存することもできます。 このプロセスを使用して、ファイルをDropboxフォルダーに保存することもできます。
ドキュメント（および対処されたすべてのコメント）での作業が完了したら、[ファイル]> [他のドライブに保存]をクリックし、リストから[Googleドライブ]を選択します。
当然、ログインして関連する権限を提供する必要があります。 完了すると、小さなウィンドウ内にすべてのGoogleドライブフォルダがきれいに表示されるようになります。
これで、ファイルを保存するための新しいフォルダを選択または作成できます。 [このフォルダに追加]ボタンをクリックするだけで、ドキュメントがすぐにアップロードされます。
このプロセスの良いところは、独自のファイル形式を選択できることです。 から PDF DOCXまたはODTには、適切なオプションのリストから自由に選択できます。 複数のGoogleドライブアカウントを追加することもできます。 また、プライバシーとセキュリティの問題に偏執的な人であれば、作業が終わったらアカウントを削除することもできます。
どちらの場合も、[他のドライブに保存]ウィンドウで[オプション]>[削除]をクリックします。
残念ながら、同じ機能はZohoPresentationまたはZohoSpreadsheetでは有効になっていません。
オフラインバックアップはどうですか
Zoho Docsは、ファイルをコンピューターにバックアップするためのネイティブな方法を提供していませんが、かなりの数の解決策があります。 これを使用すると、ほぼ同様の結果を得ることができます。 私は似ていると言ったが、正確ではない。
通常のZohoDocsユーザーの場合は、ファイルをコンピューターにダウンロードできることを知っておく必要があります。 良い点は、ZohoDocsが選択できる多くのオプションを提供することです。 したがって、ファイルをPDFとして保存する場合でも、プレーンテキストファイルとして保存する場合でも、選択はあなた次第です。
これを行うには、ファイルを開き、[名前を付けてダウンロード]をクリックして、オプションのXNUMXつを選択します。 共有コンピューターを使用している場合にのみ、パスワードでファイルを保護することもできます。
- プロのヒント：Zoho Writerは、フォーカスタイピングと呼ばれる気を散らすことのないタイピングモードを提供します。 アクセスするには、[ツール]> [レイアウトオプション]をクリックし、[フォーカス入力]スイッチをオンに切り替えます。
平安あれ！
モダンで優れた編集ツールを備えたZohoDocsは、ワードプロセッシングやスプレッドシートのタスクのすべてのニーズに適したツールです。 さらに、気の利いたコラボレーション機能が何よりも際立っています。 そして、すべての重要なドキュメントをバックアップする適切な方法を見つけたら、それは あなたを並べ替える.
