Googleドキュメントは、複数の人が関与するプロジェクトで共同作業を行うための優れたツールです。 たとえば、ユーザーは、次のような機能を使用して、ドキュメントに加えられた変更について簡単に学習および変更できます。変更を追跡する Wordで知られています。 ただし、Googleドキュメントでは、変更の追跡と呼ぶのではなく、編集と提案と呼びます。 この記事では、Googleドキュメントで変更追跡を使用する方法について説明します。
変更の追跡：MICROSOFT WORD VS GOOGLE DOCS
Googleドキュメントでは、他のユーザーと共有するドキュメントを作成して、元のテキストを削除せずに共同作業を行ったり、推奨事項や提案を追加したりできます。 これらの編集や提案は、後で承認、拒否、または変更できます。 このモードは、Microsoft Wordの変更を追跡するのとまったく同じように機能しますが、Googleドキュメントでは提案と呼ばれます。 ユーザーが変更されたドキュメントを頻繁に保存して共有する必要があるWordとは異なり、Googleドキュメントが変更をリアルタイムで保存することを除いて、XNUMXつの機能は同じ行で機能します。
GOOGLEDOCSで提案モードを有効にする方法
ドキュメントを編集している場合でも、他の人のファイルへの変更を提案する場合でも、提案モードを有効にする必要があります。 デスクトップでこれを行う方法は次のとおりです。
ステップ 1： 開いた ドキュメント 関連する Googleドキュメント ブラウザで。
ステップ 2： クリック ペンアイコン リボンの右上隅にあるを選択します "提案" リストから。
ステップ3： このモードを有効にすると、テキストを編集できます。 単語をクリックして、必要に応じて変更します。 単語全体を削除したり、別の単語に置き換えたりすることもできます。 各modは、「XをYに置き換える」などの指示を含むコメントを作成します。 コメントは受け入れたり削除したりできます。 他の人は、ドキュメントレイアウト領域の横にある返信セクションを介してコメントに簡単に返信し、必要に応じて説明を求めることもできます。 変更はテキストに表示されるだけでなく、別の色（緑）で書かれます。
コメント投稿者または編集者の権限がない場合は、タップする必要があります 「変更リクエストへのアクセス」 ファイルの所有者に必要であることを通知するため ファイルのアクセス許可を変更する.
または、編集モードからでも提案を残すことができます。 提案を残したいテキストを強調表示して、をタップします 「変更の提案」の緑色のアイコン 右側に。
で作業している場合 Googleドキュメントアプリ モバイルでは、をタップします XNUMXつのポイント 画面の右上隅にあります。 その後、電源を入れます 「変更を提案する」 オプションを切り替えて提案を開始します。
ドキュメントを他の人と共有する方法
他の人との共同作業に関しては、ドキュメントの作成に他の人を招待する必要があります。 したがって、最初にドキュメントを共有する必要があります。 方法は次のとおりです。
ステップ 1： 開いた Googleドキュメント コンピューターのブラウザーで、をクリックします 共有ボタン 右上隅にあります。
ステップ 2： あなたが開くとき 共有リスト 、 してもいいです メールアドレスを追加する 人々がドキュメントを共有するために。
ステップ3： メールを追加した後、共同編集者がドキュメントを編集するための適切な権限を追加します。 [タイトル]フィールドの横にあるドロップダウンメニューをクリックして、関連する権限（ビューア、コメンテーター、またはエディター）を選択します。
ステップ 4： 人を追加して関連する権限を割り当てると、クリックできます 送信ボタン 右下隅にあります。
ステップ 5： または、共同編集者と共有するための一意のリンクを作成することもできます。 クリック 「リンクをコピー」オプション 、およびその権限を設定します。 リンクを持っている人は誰でも、表示、コメント、編集しかできません。 または、人の選択を制限することもできます。
提案されたすべての変更を受け入れる/拒否する方法
提案されたすべての変更を受け入れるか拒否することができます。 このオプションは、各コメントを個別に手動で承認または拒否する必要がないため、時間を節約するのに役立ちます。
ステップ 1： 開いた Googleドキュメントドキュメント コンピューターのブラウザーで、をクリックします [ツール]タブ 上記。
ステップ 2： 見つける 「提案された変更を確認する」.
ステップ3： 画面の右上隅にボックスが表示されます。 そこから、すべての変更を受け入れるか拒否するかを選択できます。 提案された個々の編集を受け入れるか拒否するオプションもあります。
Googleドキュメントにコメントを追加する方法
コメントを使用すると、変更や更新をGoogleドキュメントの共同編集者と簡単にやり取りできます。 デスクトップ版に追加する方法は次のとおりです。
ステップ 1： 開いた ドキュメント あなたの Googleドキュメント ブラウザで。
ステップ 2： コメントするテキストを強調表示してタップします 「コメント追加」アイコン ドキュメントの右側に表示される青色。
ステップ3： コメントを書いてクリック "サスペンション"。
テキストを変更する提案とは異なり、コメントは問題の単語を選択するだけです。 別の編集者がドキュメントを表示するときは、チェックマークボタンを押すだけでドキュメントをクリアできます。
Googleドキュメントモバイルアプリで、コメントを追加するテキストの部分を長押しすると、小さなメニューが表示されます。 次に、最後にあるXNUMXつのドットをタップして、 「コメントを追加」。
改訂履歴を使用して変更を追跡する方法
Googleドキュメントでは、改訂履歴と呼ばれる機能を使用してプロジェクトの以前のバージョンに戻ることができます。この機能では、Googleが行ったすべての変更を追跡します。 これは、プロジェクトが時間の経過とともにどのように進化したかを確認したい場合に非常に便利な機能です。
ステップ 1： でドキュメントを開きます Googleドキュメント デスクトップのブラウザで。
ステップ 2： クリック "ファイル" 左上隅で、を選択します バージョン履歴 そして選択 「バージョン履歴の表示」 リストから。
よりスムーズな協力
コラボレーションは、Googleドキュメントとよりスムーズに連携して変更を追跡できます。 したがって、複数の人が参加するプロジェクトにも関わっている場合は、すべての人にとって本当に簡単になります。 さらに、すばやく特定することもできます Googleドキュメントで段落インデントを使用する方法.
