COVID-19 시대에 탁월하고 일하기 위한 이상적인 회의 솔루션

XNUMX개월 사이에 세상이 바뀌었고, 한 시대 Covid-19 우리에게 영향을 미쳤습니다. 그것은 우리가 사회적으로 그리고 직장에서 상호 작용하는 방식을 재정의하고 있습니다. 거리 두기가 안전을 유지하는 유일한 방법으로 표준이 되었지만 이는 일을 처리하는 데 방해가 됩니다. 화상 회의는 이 새로운 시대에 장거리 및 비즈니스에 이상적입니다. 코로나바이러스.

정상적인 작업 환경 복원

비즈니스는 말만 하고 일을 처리하는 것이 아닙니다. 상대방을 볼 수 있어야 하고 상호 작용 중에 문서를 교환할 수 있어야 합니다. 이것이 자연스러운 방식으로 수행되는 방법입니다.

그러나 폐쇄와 바이러스에 대한 두려움으로 인해 작업 환경에서 멀리 떨어져 있습니다. 화상 회의는 모든 사람을 공유 화면 공간에 모이게 합니다. 당신은 안전한 곳에 있지만 일하고 있습니다. 회의 솔루션을 통해 참가자는 전자 형식으로 문서를 교환하고 의사 결정에 도달할 수 있습니다. 이러한 문서는 화면에 표시하거나 진행 중인 회의 중에 간단히 교환할 수 있습니다. 다음과 같은 작업을 수행할 수 있습니다.

• 회의 예약 및 진행자 되기
• 서류제출
• 참가자 인증
• 회의 진행 기록
• 일대일 또는 일대다 메시지 또는 상호 작용을 브로드캐스트합니다.
• 일시적으로 회의에서 나갔다가 종소리와 함께 다시 참여하여 종료 및 복귀를 표시합니다.
• 마이크 음소거, 볼륨 조절, 나를 볼 수 있는 사람 선택
• 회의 중 메일 알림
• 이름 및 PIN 설정
• 두 사람이 화상 채팅을 시작할 수 있습니다. 그런 다음 채팅에서 세 번째 또는 네 번째 사람을 소환하고 더 많은 동료를 초대하여 회의를 만들 수 있습니다.

그렇다면 화상 회의 소프트웨어의 잠재적 수혜자는 누구입니까?

사업

문을 닫거나 닫지 않으려면 제한 사항으로 인해 제조가 불가능한 경우 적어도 사무실의 필수 부분은 계속 운영해야 합니다. 직원, 관리자 및 비즈니스 소유자는 플랫폼에서 간단히 만날 수 있습니다. 화상 회의 가상화 및 일상 업무 수행. 가상 사무실은 협업을 가능하게 하며 비즈니스에 가장 중요한 것은 고객에게 서비스를 제공할 수 있도록 운영을 개방적으로 유지하는 것입니다.

정부

기업은 휴식을 취하고 손실을 입을 수 있습니다. 그러나 정부는 밤낮으로 계속 일해야 합니다. 장관들은 여러 부서에서 무슨 일이 일어나고 있는지 알아보기 위해 만나야 합니다. 폐쇄와 COVID-19 감염에 대한 두려움으로 인해 이를 거의 불가능하게 만들었지만, 화상 회의는 주요 의사 결정자가 다른 사람과 연결을 유지하고 모바일 상태일 때도 항상 상황을 파악하는 데 도움이 됩니다. 화상 회의는 모바일 장치로 쉽게 이식되며 법 집행 기관이 다양한 영역에서 무슨 일이 일어나고 있는지 파악하는 데 이상적입니다.

법 집행

모든 대중이 봉쇄 명령을 엄격히 따르는 것은 아닙니다. 일부는 부당한 보험을 이용하려고 할 수도 있습니다. 순찰 지역은 좋지만 경찰은 어떻게 소통하고 본사에 현장 상황을 알립니다. 간단한 솔루션은 모바일 화상 회의입니다. 이를 통해 라이브 비디오를 전송하고 필요한 경우 도움을 요청하거나 대중에게 방송하기 위해 TV로 전송하는 데 도움이 됩니다. 법원은 현재 화상 회의를 사용하여 사건, 특히 신속한 청문회가 필요한 사건을 처리하고 있습니다.

뉴스 및 언론

대중에게 정보를 제공하고 소문이 퍼지는 것을 방지하기 위해 뉴스 라인을 계속 열어 두는 것이 중요합니다. 기자는 현장에서 일하고 출판을 위해 보고해야 합니다. 전자는 실행 가능하고 쉬울 수 있지만 후자는 그렇지 않습니다. 그러나 화상 회의는 여러 면에서 훌륭함을 증명합니다. 화상 취재의 일반적인 방법은 옥외 위성 방송 차량을 이용하는 것이지만 이러한 차량은 모든 지역에 도달할 수 없습니다. 언론인과 뉴스 보도자들은 휴대폰을 사용하여 라이브 영상을 수집하고 인터넷을 통해 홈 오피스로 방송할 수 있습니다. 가장 중요한 것은 본질적인 안전 요소가 있다는 것입니다. 언론인은 괴롭힘과 체포에 취약하며 이러한 경우 회의 솔루션은 다른 동료에게 자신의 상황을 알리고 새로운 항목으로 전환하는 데 도움이 됩니다!

교육

학교와 대학은 문을 닫습니다. 시험이 취소되었습니다. 어떻게 보면 세계의 미래가 위태롭다고 말할 수 있습니다. 교육 기관은 문을 닫을 수 없지만 아무도 위험을 감수할 수는 없습니다. 쉬운 해결책은 화상 회의를 통해 다른 방식으로 교육을 계속하는 것입니다. 가상 수업을 진행하고 시험을 치르는 것을 쉽게 만드는 모든 기능을 갖추고 있습니다.

이들 및 기타 부문은 화상 회의 솔루션을 채택해야 하지만 이러한 모든 소프트웨어가 완벽하지는 않습니다. 품질이 좋지 않은 화상 회의 솔루션에 문제가 있습니다.

화상 회의 솔루션의 문제점

많은 사람들과 심지어 기업들도 해결 방법으로 무료 화상 채팅 및 회의 시스템을 사용하고 있지만 실망스러운 경험을 하고 있습니다. 저품질 소프트웨어 또는 무료 소프트웨어에서 발생할 수 있는 몇 가지 문제:

• 불량한 오디오 및 드롭된 빔으로 인해 오디오 스트림이 중단되고 선명도가 손실됨
• 동영상이 정지되고 지연이 발생합니다.
• 오디오와 비디오가 올바르게 동기화되지 않음
• 화이트보드는 공유하거나 문서를 교환할 수 없습니다.
• 참가자 수 제한
• 사용자가 다른 코덱을 사용하는 경우 코덱 비호환성.
• 느린 인터넷은 원활한 작동에 영향을 미칩니다.
• 보호 부족
• 설정 및 사용이 어려움
• 회의를 녹음하지 못할 수 있습니다.
• CRM과의 통합 불가능 또는 어려움
• 상대방이 동일한 앱을 가지고 있지 않으면 대화할 수 없습니다.

Facebook Messenger와 같은 앱은 개인적인 용도로는 괜찮지만 심각한 정부, 경찰, 교육 또는 일반 비즈니스의 경우에는 기술적으로 그룹 사용 및 상호 작용을 위한 것이 필요합니다. 원활한 경험, 보안 및 성능을 원한다면 전문가 수준의 고품질 화상 회의를 확인하십시오.

여러 화상 회의 문제

멀티 테넌시는 중앙 집중식 제어 및 모니터링을 통해 여러 지점 또는 부서에서 사용할 수 있는 단일 화상 회의 솔루션을 보유하고 있지만 각 테넌트는 시스템 내에서 독립적인 가입자와 같습니다. 이러한 유형의 화상 회의 시스템은 전 세계적으로 규모가 큰 대기업, 많은 카운티 및 부서 행정부가 있는 정부 및 법 집행 기관에 이상적입니다. 그들은 안전한 다중 테넌트 화상 회의가 신속하게 필요하며 사용자 수에 관계없이 결함 없이 작동해야 합니다.

적합한 판매자를 찾고 비즈니스를 개선하세요. 실제로 화상회의는 코로나19 이후의 새로운 표준이 될 수 있습니다.