Gmail에서 이메일 템플릿을 만드는 방법

Gmail은 여전히 ​​많은 소비자와 중소기업이 선호하는 선택입니다. 유사한 이메일 응답을 시작하는 경우 많은 시간을 절약하기 위해 이메일 템플릿을 만들어야 합니다. Gmail에서 이메일 템플릿을 만드는 방법은 다음과 같습니다.

이메일 템플릿은 Gmail에서 매우 유용합니다. 더 이상 일반 메시지를 작성할 필요가 없습니다. 작성 메뉴에서 관련 이메일 템플릿을 선택하고 상황에 따라 적절하게 변경할 수 있습니다.

이메일 템플릿은 HR 직원, 고객 담당자 및 동일한 유형의 이메일 작성에 지친 모든 사람에게 적합합니다. 먼저 설정 메뉴에서 템플릿을 활성화해야 합니다.

Gmail에서 템플릿 사용

기본적으로 Gmail은 사용자의 템플릿 기능을 비활성화합니다. 활성화해야 활성화할 수 있습니다.

단계1 : 웹에서 Gmail을 방문하세요.

단계2 : 오른쪽 상단에서 설정을 클릭합니다.

표 3 : 모든 설정 보기를 엽니다.

단계4 : 상단 탭에서 고급 탭을 클릭합니다.

단계5 : 템플릿 옵션을 활성화합니다.

표 6 : 아래로 스크롤하여 변경 사항 저장을 선택합니다.

Gmail에서 템플릿을 사용하도록 모두 설정되었습니다. 하나 만들어 보겠습니다. 할까요?

Gmail에서 템플릿 만들기

이제 양식을 활성화했으므로 Gmail 템플릿을 만들 차례입니다. 다음 단계를 따르십시오.

단계1 : Gmail 홈 화면에서 왼쪽 상단에 있는 편지쓰기 메뉴를 클릭합니다.

단계2 : 유사한 Gmail 작성 화면이 하단에 열립니다.

표 3 : 초안이나 일반적인 답변을 작성하고 보내는 대신 하단의 점 XNUMX개 메뉴를 탭하세요.

단계4 : 템플릿 목록을 엽니다.

단계5 : "초안을 템플릿으로 저장"을 선택합니다.

표 6 : 다음 메뉴에서 새 템플릿으로 저장을 클릭합니다.

단계7 : 템플릿에 이름을 지정하고 하단의 저장 버튼을 누르십시오.

템플릿을 Gmail에 성공적으로 저장했습니다. 이제 앱을 사용할 차례입니다.

Gmail에서 템플릿 사용

Gmail에서 템플릿을 만들었으므로 이제 템플릿이 작동하는 모습을 볼 차례입니다. 원하는 만큼 이메일 템플릿을 만들고 상황에 따라 사용할 수 있습니다. Gmail에서 양식을 사용하는 방법은 다음과 같습니다.

단계1 : Gmail 홈페이지에서 만들기를 클릭합니다.

단계2 : Gmail의 작성 메뉴가 열립니다.

표 3 : 수동으로 메시지를 입력하는 대신 세 개의 점 메뉴를 클릭하고 템플릿을 열 수 있습니다.

단계4 : 템플릿 삽입 메뉴에서 이메일에 사용할 관련 템플릿을 선택합니다.

단계5 : Gmail 작성 목록에 저장된 메시지가 표시됩니다.

시간, 위치 및 기타 세부 정보를 변경할 수 있습니다. 완료되면 서명 추가 이메일 템플릿에 이미 포함된 경우 이메일을 보내기 전에 중복을 방지하기 위해 제거해야 합니다.

Gmail에서 템플릿을 삭제하는 방법

더 이상 Gmail 템플릿이 필요하지 않은 경우 Gmail 계정에서 쉽게 제거할 수 있습니다. Gmail에서 템플릿을 삭제하는 방법은 다음과 같습니다.

단계1 : Gmail 홈페이지에서 상단의 편지쓰기 메뉴를 선택합니다.

단계2 : 점 XNUMX개로 된 메뉴를 클릭하고 템플릿을 클릭합니다.

표 3 : 제거할 템플릿을 선택합니다.

단계4 : 템플릿을 삭제할 수 있는 옵션이 표시됩니다. 이 템플릿을 사용하면 Gmail에서 이 템플릿을 볼 수 없습니다.

Gmail에서 템플릿 비활성화

양식을 활성화해도 Gmail 환경은 중단되지 않습니다. 어떤 이유로 일정 시간이 지난 후 양식을 사용하지 않으려면 Gmail 설정 메뉴에서 옵션을 쉽게 비활성화할 수 있습니다.

단계1 : Gmail 홈페이지에서 설정 아이콘을 클릭하고 모든 설정 보기를 엽니다.

단계2 : 고급 옵션으로 이동합니다.

표 3 : 고급 메뉴에서 비활성화를 클릭합니다.

단계4 : 아래로 스크롤하여 변경 사항 저장 버튼을 누르십시오.

Gmail 홈페이지로 돌아가면 Gmail에서 만든 템플릿이 더 이상 표시되지 않습니다.

모바일에서 Gmail 템플릿을 사용할 수 있나요?

Gmail 서명과 마찬가지로 Gmail 웹에서 만든 템플릿은 Gmail 계정에 남아 있습니다. 모바일 앱에서 동일한 Gmail 템플릿을 사용할 수 없습니다. 모바일용 Gmail에서도 양식을 만들거나 관리할 수 없습니다.

Gmail에서 템플릿 사용 시작

고급 사용자에게는 Gmail에서 템플릿을 만드는 것이 필수입니다. 원하는 만큼 템플릿을 만들고 스타일 있게 메시지에 답장을 시작할 수 있습니다. 지출하지 마십시오. 그렇지 않으면 특정 시나리오에서 어떤 템플릿을 사용할지 혼란스러울 것입니다. Gmail에서 템플릿을 어떻게 사용할 계획인가요? 아래 의견에 귀하의 생각을 공유하십시오.