Gmail 자동화: Gmail 자동화를 위한 XNUMX가지 유용한 Google 스크립트
Gmail은 그 자체로 이미 매우 강력한 이메일 클라이언트입니다. 필터를 사용하여 자동화를 설정하여 받은 편지함을 더 잘 정리할 수 있습니다. 그러나 고급 사용자의 경우 사용자 정의 스크립트 작성에 비해 필터링이 충분하지 않습니다. 이 XNUMX개의 Google 스크립트는 Gmail을 자동화할 수 있습니다.
도움말: 또 다른 쉬운 Gmail 도움말을 시도해 보세요. Gmail에서 자동 전달을 설정합니다.
1. X일 후 이메일 자동 삭제
이메일을 읽은 후 이메일이 아무리 유용하더라도 받은 편지함에 보관하는 경우가 많습니다. 이제 Google에서 공간에 제한을 두었으므로 받은편지함을 정리하고 쓸모없는 이메일을 제거하고 싶을 수 있습니다. 다음 스크립트는 레이블이 있는 이메일을 확인할 수 있습니다. "저를 지워주세요" 숫자 뒤에 삭제 "엑스" 일의.
- Google 계정에 로그인했는지 확인하고 다음으로 이동합니다. 구글스크립트 그리고 새로운 프로젝트를 생성합니다.
- 다음 스크립트를 붙여넣고 저장합니다. 이메일이 받은편지함에서 삭제되기 전에 경과하는 일수(가변 지연)를 변경할 수 있습니다.
function auto_delete_mails() { var label = GmailApp.getUserLabelByName("Delete Me"); if(label == null) { GmailApp.createLabel('Delete Me'); } else { var 지연일 = 2; // 메시지가 휴지통으로 이동되기 전 일수를 입력합니다. var maxDate = new Date(); maxDate.setDate(maxDate.getDate()-delayDays); var Threads = label.getThreads(); for (var i = 0; i < threads.length; i++) { if (threads[i].getLastMessageDate()
3. 일정에 따라 스크립트를 실행할 새 트리거를 만듭니다. 열려 있는 "왼쪽 메뉴의 일정 아이콘 -> 트리거 -> 트리거 추가".
4. 스크립트를 매시간(또는 원하는 빈도로) 실행하도록 트리거 설정을 사용자 정의한 다음 아래로 스크롤하여 "저장".
이 스크립트가 실행되면 새로운 분류가 생성됩니다. "저를 지워주세요" , Gmail 계정에서. 이 레이블로 스팸 이메일을 표시하면 스크립트에서 지정된 일 수 후에 삭제됩니다.
팁: 이메일이 통제 불능 상태인 것 같으면 SaneBox 리뷰를 읽고 이메일을 처리하는 데 도움이 되는지 확인하십시오.
2. 이전 이메일을 모두 보관하세요.
이메일 삭제보다 덜 위험한 옵션을 원하는 경우 아래 단계에 따라 모든 이전 이메일을 보관하는 스크립트를 만들 수 있습니다.
- 다음 코드를 사용하여 새 Google 스크립트를 만듭니다.
function archiveOldEmails() { // 받은 편지함에 있는 모든 대화목록 가져오기 var Threads = GmailApp.getInboxThreads(); // 모든 스레드를 반복합니다. for (var i = 0; i < threads.length; i++) { var thread = Threads[i]; var messages = thread.getMessages(); // 스레드의 모든 메시지를 반복합니다. for (var j = 0; j < messages.length; j++) { var message = messages[j]; var age = (new Date() - message.getDate()) / (1000 * 60 * 60 * 24); // 메시지가 30일보다 오래된 경우 아카이브 if (age > 30) { thread.moveToArchive(); } } }
2. 스크립트를 매일 실행할 트리거를 생성합니다(위에 표시된 대로).
선택한 시간에 스크립트가 실행되어 받은 편지함에서 아카이브로 이메일을 이동합니다. 이 보관된 이메일은 섹션에서 계속 사용할 수 있습니다. "모든 메일".
3. 중요한 이메일에 대한 SMS 알림 받기
이 Google 텍스트 스크립트는 Google 캘린더의 SMS 기능을 활용하여 중요한 이메일을 받았을 때 SMS를 보냅니다.
- 다음 코드를 사용하여 새 Google 스크립트를 만듭니다.
function Gmail_send_sms(){ var label = GmailApp.getUserLabelByName("텍스트 보내기"); if(label == null){ GmailApp.createLabel('텍스트 보내기'); } else{ var Threads = label.getThreads(); var now = new Date().getTime(); for (var i = 0; i < threads.length; i++) { var message = Threads[i].getMessages()[0]; var from = message.getFrom(); var subject = message.getSubject(); CalendarApp.createEvent(subject, new Date(now+60000), new Date(now+60000), {location: from}).addSmsReminder(0); } label.removeFromThreads(스레드); } }
2. 저장하고 XNUMX분마다 재생할 트리거를 만듭니다.
3. 라벨을 자동으로 추가하는 새 Gmail 필터 만들기 "문자 보내기" 선택한 수신 이메일에. Gmail에서 아이콘을 클릭합니다. 검색 옵션 상단 검색창에서
스크립트는 XNUMX분마다 받은 편지함을 확인합니다. 레이블이 있는 이메일을 감지하는 경우 "문자 보내기" , SMS를 트리거하는 Google 캘린더 이벤트를 즉시 생성합니다.
4. 이메일 요약 작성
모든 이메일을 개별적으로 읽는 대신 읽지 않은 이메일에 대한 단일 이메일 다이제스트를 생성하는 스크립트를 작성할 수 있습니다.
- 만들어진 구글 스크립트 다음 코드를 사용하여 새로 작성하십시오.
function createEmailSummary() { // 읽지 않은 이메일 검색 var Threads = GmailApp.search("is:unread"); var summary = "읽지 않은 이메일:\n"; for (var i = 0; i < threads.length; i++) { var messages = 스레드[i].getMessages(); for (var j = 0; j < messages.length; j++) { var message = 메시지[j]; 요약 += message.getFrom() + ": " + message.getSubject() + "\n"; } } // 제목에 특정 키워드가 포함된 이메일 검색 var Threads = GmailApp.search("제목:(중요한 회의)"); summary += "\n제목에 '중요한 회의'라는 키워드가 포함된 이메일:\n"; for (var i = 0; i < threads.length; i++) { var messages = 스레드[i].getMessages(); for (var j = 0; j < messages.length; j++) { var message = 메시지[j]; 요약 += message.getFrom() + ": " + message.getSubject() + "\n"; } } // 여기에 더 많은 검색 기준을 추가할 수 있습니다. // ... // 이메일로 요약 보내기 GmailApp.sendEmail("[이메일 보호]"," 이메일 요약", 요약); }
2. 변경 "[이메일 보호]" 귀하의 이메일에.
3. 스크립트를 매일 실행할 새 트리거를 만듭니다.
스크립트를 실행하면 아직 읽지 않은 각 유형의 이메일 수를 이메일로 알려줍니다. 위의 텍스트는 좋은 시작점입니다. 제목에 "중요한 회의"가 포함된 이메일의 수를 계산합니다. 필요한 검색 기준을 계산하도록 스크립트를 설정할 수 있습니다.
5. 이메일을 PDF 파일로 Google Drive에 저장
Google 드라이브에 보관하고 싶은 이메일이 있는 경우 Google 스크립트를 사용하여 Google 드라이브 계정에 PDF로 저장할 수 있습니다. 다음 스크립트는 이메일 스레드의 모든 메시지를 Google 드라이브의 단일 PDF 파일로 저장합니다. 이메일에 첨부 파일이 포함된 경우 폴더가 생성되고 메시지와 첨부 파일이 그 안에 저장됩니다.
- 다음 코드를 사용하여 새 Google 스크립트를 만듭니다.
function save_Gmail_as_PDF() { // "PDF로 저장" 레이블을 얻거나 존재하지 않는 경우 생성합니다. var label = GmailApp.getUserLabelByName("PDF로 저장"); if(label == null){ label = GmailApp.createLabel('PDF로 저장'); } // 레이블이 있는 스레드 가져오기 var Threads = label.getThreads(); for (var i = 0; i < threads.length; i++) { var messages = 스레드[i].getMessages(); var 제목 = messages[0].getSubject(); var 본문 = []; // 스레드의 모든 메시지를 반복합니다. for(var j = 0; j < messages.length; j++){ var message = messages[j]; bodys.push({ body: message.getPlainBody(), from: message.getFrom(), }); var attachments = message.getAttachments(); var temp_attach = message.getAttachments(); if(temp_attach.length > 0){ for(var k =0; k < temp_attach.length; k++){ attachments.push(temp_attach[k]); } } } // 메시지 본문에서 Google 문서 문서 만들기 var bodyDoc = DocumentApp.create(subject); var bodyDocId = bodyDoc.getId(); var bodyDocFile = DriveApp.getFileById(bodyDocId); var bodyDocBody = bodyDoc.getBody(); bodyDocBody.setText(bodys.map(obj => `From: ${obj.from}\n${obj.body}`).join('\n\n')); bodyDoc.saveAndClose(); // Google Docs 문서를 PDF로 변환 var blob = bodyDocFile.getAs('application/pdf'); var pdfFile = DriveApp.createFile(blob); // 첨부 파일이 있는 경우 if(attachments.length > 0){ // 메시지 제목이 있는 드라이브에 폴더 생성 var folder = DriveApp.createFolder(subject); for (var j = 0; j < attachments.length; j++) { folder.createFile(attachments[j]); } // 메시지 본문 PDF 파일을 폴더 폴더에 추가 createFile(pdfFile); } // Google 드라이브에서 Google 문서도구 문서 제거 DriveApp.getFileById(bodyDocId).setTrashed(true); // 스레드 레이블에서 레이블 제거 removeFromThread(threads[i]); } }
2. 저장하고 일정한 간격으로 재생하도록 트리거를 설정합니다.
이메일과 첨부파일을 Google 드라이브에 저장하려면 체크 표시만 하면 됩니다. "PDF로 저장". 각 스레드의 각 이메일 텍스트와 발신자는 가장 오래된 것부터 순서대로 표시됩니다.
알아 둘만 한: 전화 및 컴퓨터의 Google 드라이브에서 파일을 삭제하는 방법.
6. 후속 이메일 자동 전송
귀하의 이메일에 항상 신속한 답변을 받지 못할 수도 있습니다. 이 문제를 해결하기 위해 이메일 수신자에게 상기시키기 위해 후속 이메일을 보낼 수 있습니다. 각 후속 조치를 수동으로 입력하는 대신 스크립트를 사용하여 자동으로 보낼 수 있습니다!
- 창조하다 새 스크립트 다음 코드를 사용하여 Google에서
function sendFollowupEmails() { const startDate = new Date('2023-01-01'); const daysAgo = 3; var dateInPast = 새 날짜(); dateInPast.setDate(dateInPast.getDate() - daysAgo); var Threads = GmailApp.search("is:sent before:" + dateInPast.toLocaleDateString() + " after:" + startDate.toLocaleDateString()); for (var i = 0; i < threads.length; i++) { var conversation = 스레드[i]; var foundResponse = 거짓; // 보낸 스레드에 1개 이상의 이메일이 있는 경우 후속 조치가 필요하지 않습니다. // 이미 후속 조치를 취했거나 응답했기 때문입니다. if (conversation.getMessages().length > 1) { foundResponse = true; } if (!foundResponse) { var body = "안녕하세요. 이전 이메일에 대한 후속 조치를 취하고 싶었습니다. 답장이 없으면 관심이 없는 것으로 간주하겠습니다. \n\n감사합니다.\n[이름]" ; conversation.repeatAll(body); } } }
2. 이 스크립트에서 몇 가지를 사용자 지정합니다.
- 변화 시작일 너무 오래된 스레드를 되살리지 않도록 현재보다 빨리.
- 날짜 변경: 후속 조치를 보내기 전에 원하는 이메일 기간을 사용자 지정하십시오.
- 변화 [당신의 이름] 당신의 이름에.
3. 저장하고 XNUMX일마다 실행되도록 트리거를 설정합니다.
이메일을 정상적으로 계속 보내면 스크립트가 후속 조치를 자동으로 처리합니다.
7. 제목 키워드에 따라 이메일에 레이블 지정
이메일이 넘쳐나지만 대부분을 삭제하고 싶지 않다면 이 스크립트를 사용하여 내용에 따라 분류하고 구성할 수 있습니다.
- 창조하다 새 스크립트 다음 코드를 사용하여 Google에서
기능 categoryEmails() { const emailsToGet = 50; var keywords = { "promo": "프로모션", "offer": "프로모션", "discount": "프로모션", "newsletter": "뉴스레터", "action": "Todo", "required": "Todo "," 배송됨": "주문", "배송됨": "주문", "영수증": "주문", "송장": "주문" }; var Threads = GmailApp.getInboxThreads(0, emailsToGet); for (var i = 0; i < threads.length; i++) { var 주제 = 스레드[i].getFirstMessageSubject().toLowerCase(); var labels = GmailApp.getUserLabels(); var foundLabel = 거짓; for (var 키워드 in 키워드) { if (subject.indexOf(keyword) !== -1) { for (var j = 0; j < labels.length; j++) { if (labels[j].getName() = == 키워드[키워드]) { 스레드[i].addLabel(라벨[j]); foundLabel = 참; 부서지다; } } if (!foundLabel) { GmailApp.createLabel(키워드[키워드]); thread[i].addLabel(GmailApp.getUserLabelByName(키워드[키워드])); } 부서지다; } } }
2. 변수의 영향을 받는 이메일 수를 사용자 정의할 수 있습니다. 메일 받기 또는 변수 키워드를 사용하는 키워드 및 레이블.
3. 저장 스크립트 그리고 설정 운영자 몇 분 또는 몇 시간마다 실행합니다.
이렇게 하면 특정 레이블이 있는 이메일만 표시하여 최신 상태를 유지할 수 있습니다. 이 스크립트는 대부분의 이메일에서 잘 작동하므로 단순히 이메일을 삭제하지 않아도 됩니다.
8. 일부 이메일을 다른 여러 주소로 전달
Gmail에는 이메일을 다른 이메일 주소로 전달하는 기본 제공 방법이 있지만 특정 기준의 이메일을 여러 이메일 주소로 쉽게 전달할 수는 없지만 이 스크립트는 가능합니다.
- 창조하다 새 스크립트 다음 코드 사용:
기능 categoryEmails() { const emailsToGet = 50; var keywords = { "promo": "프로모션", "offer": "프로모션", "discount": "프로모션", "newsletter": "뉴스레터", "action": "Todo", "required": "Todo "," 배송됨": "주문", "배송됨": "주문", "영수증": "주문", "송장": "주문" }; var Threads = GmailApp.getInboxThreads(0, emailsToGet); for (var i = 0; i < threads.length; i++) { var 주제 = 스레드[i].getFirstMessageSubject().toLowerCase(); var labels = GmailApp.getUserLabels(); var foundLabel = 거짓; for (var 키워드 in 키워드) { if (subject.indexOf(keyword) !== -1) { for (var j = 0; j < labels.length; j++) { if (labels[j].getName() = == 키워드[키워드]) { 스레드[i].addLabel(라벨[j]); foundLabel = 참; 부서지다; } } if (!foundLabel) { GmailApp.createLabel(키워드[키워드]); thread[i].addLabel(GmailApp.getUserLabelByName(키워드[키워드])); } 부서지다; } } }
2. 필요에 따라 표준을 사용자 지정합니다.
3. 만들기 운영자 몇 분 또는 몇 시간마다 스크립트를 실행합니다.
Gmail은 귀하의 기준과 일치하는 이메일을 두 개 이상의 이메일 주소로 자동으로 전달합니다.
자주 묻는 질문
Q1: Google Apps Script는 무료로 사용할 수 있습니까?
답변 : 예, Google Apps Script는 Gmail 계정이 있는 한 무료로 사용할 수 있습니다. 그러나 수십 가지가 있습니다. 할당량 및 제한 당신의 사용에. Google은 이러한 기능을 언제든지 변경할 수 있지만 작성 시점에는 생성된 문서, 이메일 읽기/쓰기, 생성된 스프레드시트 및 전체 실행 시간과 같은 약 40개의 기능이 포함되어 있습니다. 무료 계정은 한도가 매우 낮은 반면 Google Workspace는 한도가 훨씬 높습니다.
Q2: Google Apps Script를 사용하여 다른 서비스의 데이터에 액세스할 수 있습니까?
답변 : 예, Google Apps Script는 Google 서비스 작업에만 국한되지 않습니다. 인터넷에서 Google이 아닌 타사 서비스의 데이터에 액세스할 수 있습니다(예: 포켓몬 API) 다음과 같은 내장 클래스 사용 UrlFetch 앱 설명 :
var response = UrlFetchApp.fetch("https://pokeapi.co/api/v2/pokemon/ditto");
Logger.log(response.getContentText()); // All details of Ditto would be logged
Q3: 내 Google Apps에 오류가 표시되면 어떻게 해야 합니까?
답변 : 코드를 디버깅하여 오류를 식별하고 수정할 수 있습니다. 다행히 Google Apps Script에는 코드 문제를 해결하는 데 사용할 수 있는 디버거가 내장되어 있습니다. 이를 사용하려면 스크립트 편집기를 열고 디버그를 클릭하기만 하면 됩니다. 여기에서 중단점을 설정하고, 코드를 단계별로 실행하고, 변수를 검사하여 문제를 식별할 수 있습니다.