Outlook 및 Gmail에서 자동으로 숨은 참조 또는 숨은 참조하는 방법
이메일에서 가장 많이 접하는 두 가지 주요 용어는 특히 전문적인 환경에서 CC와 BCC입니다. 그들은 메일 사본을 특정 사람이나 자신에게 보내고 나중에 참조할 수 있도록 보관하는 데 도움을 줍니다. 대부분의 사람들이 사용하는 Gmail 또는 Outlook을 사용하는 경우 모든 이메일에 자동으로 참조 및 숨은 참조를 보낼 수 있습니다.
그러나 이렇게 하면 받은 편지함이 복잡해집니다. 그러나 올바른 설정과 필터가 있으면 매우 유용할 수 있습니다. 이 가이드에서는 Outlook 및 Gmail에서 사본 또는 숨은 참조를 자동으로 자신에게 보내는 방법을 알려드립니다. 그러나 먼저 기본부터 시작하겠습니다.
이메일에서 참조 및 숨은 참조의 의미
참조 및 숨은 참조는 각각 Carbon Copy 및 Bcc를 나타내며, 이메일 사본을 추가 수신자, 심지어 귀하에게 보낼 수 있는 두 개의 이메일 필드입니다. 참조는 정보 제공 목적으로 누군가에게 이메일 사본을 보내거나 루프에 보관하려는 경우에 유용하지만, 숨은 참조는 같은 이유로 유용하지만 다른 수신자가 이메일 헤더에서 숨은 참조 수신자를 볼 수 없기 때문에 더 기밀입니다. .
Outlook에서 자동으로 숨은 참조 또는 자신을 복사하는 방법
Outlook에서 보내는 모든 전자 메일의 복사본이 항상 있는지 확인하려면 다음 단계에 따라 보내는 모든 전자 메일에서 복사본 또는 숨은 참조를 자신에게 자동으로 보냅니다. 방법은 다음과 같습니다.
단계1 : 프로그램 열기 Outlook 클릭 XNUMX점 목록입니다.
단계2 : 이제 규칙으로 이동하여 "규칙 및 경고 관리” 드롭다운 메뉴에서
단계3 : 딸깍 하는 소리 새로운 기지.
단계4 : 이내에 "백지에서 시작" , 클릭 "내가 보내는 메시지에 규칙 적용" 다음을 클릭합니다.
단계5 : 옆의 확인란을 선택하십시오. 지정된 계정을 통해1단계에서 선택한 다음 2단계에서 선택한 항목을 클릭합니다.
단계6 : 고르다 이메일 계정 당신의 선택 좋아요.
단계7 : 딸깍 하는 소리 다음 것.
단계8 : 1단계에서 옆에 있는 확인란을 선택합니다. "사람 또는 공개 그룹에 메시지 복사" 클릭 "사람 또는 공개 그룹" 2단계에서.
참고: 숨은 참조로 이메일을 보내려면 1단계에서 "사본을 지정된 폴더로 이동"을 선택하십시오.
단계9 : 이제 추가 이메일 주소 당신과 클릭 확인.
단계10 : 퍄퍄퍄 예외 일부 이메일에 대해 이 규칙을 제외하고 다음 것.
단계11 : 이메일 ID를 입력하고 선택 "이 규칙을 실행2단계에서종결".
참고: Outlook에서 CC 또는 BCC 자동화를 실행 취소하려면 규칙 > 규칙 및 경고 관리로 이동하고 > 규칙 아래에서 CC 및 BCC 자동화에 대해 생성한 규칙을 선택하고 > 삭제를 클릭합니다. 이거 야. 당신은 정상으로 돌아올 것입니다.
이제 Outlook에서 이메일을 보낼 때마다 자동으로 사본을 받게 됩니다. 이것은 보내는 모든 서신을 추적하려는 경우에 유용할 수 있습니다. 그러나 모든 이메일에서 자신을 참조 또는 숨은 참조로 사용하고 싶지 않다면 간단히 Outlook에서 자동으로 이메일을 전달합니다.
GMAIL에서 자동으로 자신을 숨은 참조 또는 숨은 참조하는 방법
Gmail은 기본적으로 참조 또는 숨은 참조 자동 이메일을 지원하지 않습니다. 이를 위해 Chrome용 Auto BCC 및 Auto CC 확장이라는 무료 브라우저 확장을 사용할 것입니다. 이 확장 프로그램을 사용하면 이메일을 작성, 회신 또는 전달할 때 여러 Gmail 계정, 숨은 참조 또는 이메일 주소에 대한 규칙을 자동으로 설정할 수 있습니다.
단계1 : 아래 링크 방문하셔서 클릭하세요 크롬에 추가 다운로드 크롬 확장 프로그램.
단계2 : 딸깍 하는 소리 확장 기능 추가 이것을 추가하려면 확대 크롬에서.
단계3 : 자, 열어 Gmail على 크롬 버튼을 클릭합니다. 짓다.
단계4 : 아이콘 클릭 봉투 버튼 옆에 보내다.
Gmail에서 그룹을 만들려면 다음 가이드를 따르세요. Gmail에서 그룹 이메일을 만드는 방법에 대해 유용한.
단계5 : 딸깍 하는 소리 "새 규칙 추가".
단계6 : 이내에 에서 이메일을 보낼 때 , 이메일이 이미 가득 찬 것을 볼 수 있습니다. 그 아래의 드롭다운 메뉴에서 누구나를 선택합니다.
단계7 : 퍄퍄퍄 숨은 참조 또는 참조 (원하는 대로) 하단의 드롭다운 메뉴에서 선택한 다음 자동으로.
단계 8: 이제 입력 귀하의 이메일 주소.
단계9 : 딸깍 하는 소리 규칙을 저장합니다.
이거 야. 닫기를 클릭하고 평소와 같이 이메일을 만듭니다.
Gmail에서 자동 참조 또는 숨은 참조를 끄는 방법
사본이나 숨은 참조를 더 이상 원하지 않으면 확장 프로그램에 대한 계정 액세스 권한을 제거하고 제거할 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.
단계1 : 로 이동 링크 그리고 적용을 클릭합니다. 클라우드HQ.
단계2 : 딸깍 하는 소리 액세스를 제거합니다.
이거 야. 이렇게 하면 확장 프로그램과 연결된 계정이 무효화됩니다. 이제 Chrome에서 확장 프로그램을 제거해 보겠습니다.
단계3 : 이동 크롬 확장 패널 기호를 검색하고 Gmail 확장 프로그램(봉투)용 자동 숨은 참조.
단계4 : 아이콘을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 확대 انقر فوق 확장 관리.
설치된 확장 프로그램이 표시되지 않으면 추가 기능(버튼 LEGO).
단계4 : 옵션을 찾으려면 아래로 스크롤하십시오. 확장자를 제거하십시오.
단계4 : 대화 상자가 나타나면 다음을 선택하십시오. 제거.
이제 당신은 완전히 벗어났습니다. 자동화 확장.
다른 방법: GMAIL 자동 전달 기능 사용
계정에 타사 추가 기능에 대한 액세스 권한을 부여하지 않으려면 Gmail의 필터 및 전달 기능을 사용할 수 있습니다. 아래 단계를 따르세요.
단계1 : 열다 Gmail 그리고 가다 "모든 설정 보기".
단계2 : 이제 클릭 "필터 및 차단된 주소".
단계3 : 딸깍 하는 소리 "새 필터 만들기".
단계4 : 유형 주소 보낸 사람 필드에서 클릭하고 필터를 만듭니다.
단계5 : 이제 다음으로 전달 옵션을 선택합니다. 명확하지 않은 경우 "리디렉션 주소 추가".
단계6 : 주소 입력 귀하의 이메일 다음을 클릭합니다.
이거 야. 타사 Chrome 확장 프로그램을 사용하는 대신 Gmail의 기본 자동 전달 옵션을 사용하는 것이 좋습니다.
OUTLOOK 및 GMAIL 자동화 촉진
CC 및 BCC 프로세스를 자동화하면 문제를 해결할 때까지 많은 시간과 노력을 절약할 수 있습니다. Outlook 및 Gmail에서 자동 참조 또는 숨은 참조를 설정하는 방법에 대한 이 가이드가 도움이 되기를 바랍니다. 이 빠른 해킹을 사용하여 많은 시간을 절약할 수 있다고 생각되는 사람과 공유하는 것을 잊지 마십시오.