온라인에서 Microsoft Forms와 Excel을 자동으로 동기화하는 방법

Microsoft Forms를 통해 데이터를 수집하고 있으며 결과를 실시간으로 검토하고 분석하고 싶으십니까? 웹용 Excel을 사용하면 새 항목이 나타나는 대로 보고 처리할 수 있습니다.

이전에는 Microsoft Forms에서 양식을 디자인할 때 데이터를 Microsoft Excel로 내보내 숫자를 계산하려면 결과를 Excel 365 앱 통합 문서에 다운로드해야 했습니다.

즉, 양식에 새 제출물을 받을 때마다 Excel 시트를 병합하거나 최신 버전을 다운로드하고 이전 버전을 삭제해야 하는데, 이는 지루하고 번거로운 작업이 될 수 있습니다. 일부 기능은 온라인 앱보다 Excel 데스크톱 앱에서 더 잘 작동하므로 양식을 닫고 더 이상 항목을 받지 않을 것이 확실한 경우에도 유용할 수 있습니다.

그러나 Microsoft Form이 여전히 활성 상태이고 Google Sheets와 함께 Google Forms를 사용할 때와 동일한 방식으로 항목을 축적하면서 데이터를 분석하려는 경우 Microsoft에서는 웹용 Excel을 통해 해당 작업을 수행할 수 있습니다.

1단계: Microsoft 양식 만들기 및 공유

일반적인 방법으로 양식을 작성하여 시작하십시오. 마이크로소프트 양식. 양식에 제목과 설명을 지정하고 양식을 개발하면서 다양한 질문 유형 중에서 선택하세요.

정보를 추가하고 질문을 입력하면 양식이 자동으로 저장됩니다.

양식 작성을 마쳤으면 각 답변에 사용할 수 있는 옵션에 만족하는지 확인하고 '원했다” 모든 필수 질문에 대해. 이는 웹용 Excel에서 결과를 검토할 때 중요한 질문에 대한 데이터를 완전히 분석할 수 있는지 확인하는 중요한 단계입니다.

마지막으로 클릭하세요. “응답 수집” 그런 다음 링크, 직접 Microsoft Forms 초대, QR 코드, 소셜 미디어 또는 웹 사이트에 포함된 코드 등 양식을 배포하는 방법을 선택합니다.

2단계: 웹용 Excel에서 응답 보기, 편집 및 사용

항목 수신을 시작하면 Microsoft Forms 편집 창 상단에 있는 리본의 응답 탭 옆에 숫자가 표시됩니다.

탭을 클릭 "응답", 브라우저 창에서 결과를 더 자세히 볼 수 있습니다. 그러나 데이터를 처리할 수 있는 웹용 Excel에서 테이블 형식으로 결과를 열려면 “Excel에서 결과를 엽니다.”

조언
Microsoft Form의 항목을 닫았으며 Microsoft Excel 365에서 결과를 분석하려는 경우 "Excel에서 결과 열기" 옆에 있는 드롭다운 화살표를 클릭하고 "사본 다운로드"를 선택합니다. 그러면 장치에 다운로드하여 액세스할 수 있는 Excel 365 통합 문서에 결과가 표시됩니다.

그러면 인터넷 브라우저가 새 탭에서 웹용 Excel을 열고 결과가 표에 표시됩니다. 새 항목에 대한 Microsoft 양식이 아직 열려 있는 경우 제출되면 표 하단에 자동으로 추가 행으로 표시됩니다.

이제 테이블을 수정하여 보고 싶은 데이터를 자신에게 맞는 형식으로 표시할 수 있습니다. 예를 들어, 테이블에서 시작 또는 종료 시간이나 각 항목의 이메일 주소를 알 필요가 없습니다. 우리는 헤더를 더 명확하게 만들고 각 셀에서 텍스트를 중앙 정렬하기를 원합니다.

경고

결과 테이블에서 수행한 모든 작업을 실행 취소(Ctrl+Z)할 수 있지만 창을 닫은 후에는 변경 사항이 취소되지 않습니다. 스프레드시트를 다시 열면 변경사항이 그대로 유지됩니다.

마지막으로 데이터가 계속 들어오는 상태에서 Excel 365에서와 마찬가지로 웹용 Excel 통합 문서에 차트를 추가할 수 있습니다. 차트에 표시할 데이터나 열을 강조 표시하고 리본에서 삽입을 클릭한 다음 드롭다운 메뉴 옵션을 사용하여 적절한 옵션을 선택합니다.

이 기능의 장점은 새 항목이 Microsoft 양식에 제출될 때마다 해당 데이터와 연결되어 생성된 모든 차트가 자동으로 업데이트된다는 것입니다. 즉, 웹용 Excel 스프레드시트 내에서 아무것도 수동으로 변경하지 않고도 데이터를 동적으로 분석할 수 있습니다.

이제 웹용 Excel 워크시트에서 데이터를 볼 수 있으므로 "참여” 창의 오른쪽 상단에 있습니다. 거기 있는 동안 웹용 Excel에 추가된 다른 기능 중 일부도 사용해 보는 것은 어떨까요?