iPhone, iPad 및 Mac에서 메시지를 사용하여 프로젝트에서 공동 작업하는 방법

한동안 Apple은 협업을 쉽게 만드는 데 주력해 왔습니다. 출시부터 자유형 (화이트보드 신청서) 제출 당신과 공유하십시오. Work/Play Together 시리즈에 추가된 또 다른 훌륭한 기능은 iPhone, iPad 및 Mac에서 메시지를 사용하여 프로젝트에서 공동 작업할 수 있는 기능입니다.

그러나 메시지에서 프로젝트 협업이란 무엇입니까? 이름에서 알 수 있듯이 사용자는 메시지를 통해 파일, 폴더, 메모, 미리 알림 등을 보고, 액세스하고, 편집하고, 관리할 수 있습니다. 이것이 정확히 어떻게 작동합니까? 글쎄, 그것이 우리가 여기서 말하는 것입니다.

메시지 협업 기능 사용을 위한 요구 사항

메시지 앱을 사용하여 프로젝트 공동 작업을 시작하려면 모든 참가자가 다음을 가지고 있어야 합니다.

• 기기의 활성 iMessage 계정.
• 다음 장치 중 하나 이상:
  • iOS 16 이상이 설치된 iPhone.
  • iPadOS 16 이상을 실행하는 iPad
  • macOS Ventura 이상이 설치된 Mac.

또한 콘텐츠, 즉 공유하려는 파일이나 폴더는 각 참가자가 액세스할 수 있는 드라이브나 위치(예: iCloud Drive)에 저장해야 합니다.

메시지로 프로젝트 협업을 지원하는 어플리케이션입니다.

다음 앱을 사용하여 문서, 메모, 스프레드시트, 미리 알림, 프레젠테이션 및탭 그룹 폴더, 파일 등.

• 알림
• 노트
• 자유형
• Safari
• 기조
• 넘버들
• 페이지
• 아이 클라우드 드라이브

그러나 이러한 앱을 사용하여 공동 작업을 하려면 먼저 iCloud 액세스를 활성화해야 합니다.

앱의 협업 기능을 활성화하는 방법

단계1 : 설정 실행 → 이름을 탭합니다.

단계2 : 퍄퍄퍄 iCloud에.

단계3 : 사용하는 경우 아이폰 또는 아이패드 , 수도꼭지 모두 보이기액세스할 수 있는 모든 응용 프로그램을 표시하려면 iCloud에.

단계4 : 반드시 iCloud 동기화 켜기 신청을 위해.

iPhone 및 iPad에서 메시지로 공동 작업을 시작하는 방법

프로젝트에서 공동 작업을 수행하는 첫 번째 단계는 다른 사용자를 초대하는 것입니다. 즉, 공동 작업이 활성화된 상태에서 파일을 공유하는 것입니다. 이제 iPhone 또는 iPad에서 또는 Mac을 통해 초대장을 보낼 수 있습니다. 메시지 동기화가 켜져 있음).

단계1 : 응용 프로그램을 실행하고 선택 파일 협업하고 싶은 곳.

단계2 : 공유 대상 아이콘을 클릭합니다. 협력.

단계3 : 종이에 나누는 , 막대를 클릭합니다. 협력/ 사본 보내기 파일 제목 아래에서 선택했는지 확인하십시오. 협력.

단계4 : 다음을 탭합니다. إعدادات 권한 공유 다운 바 협력하다.

단계5 : 하다 권한 활성화/비활성화 당신의 선택에 따라 클릭 끝난.

단계6 : 이제 다음에서 추천 사용자를 선택할 수 있습니다. 공유 시트 또는 클릭 메시지.

단계7 : 퍄퍄퍄 개인 أو 그룹 초대장을 보낼 사람.

단계8 : 한 번 대화 열기 협업 링크를 사용하여 추가 주의 (필요한 경우) 아이콘을 탭합니다. 보내다.

또는 파일 앱에서 메시지 앱의 대화로 프로젝트를 끌어다 놓을 수 있습니다. 그러나 상호 작용을 시작하기 전에 참가자는 초대를 수락하고 합작 투자에 참여해야 합니다.

참고: 프로젝트에서 공동 작업을 수행하는 사람은 메시지 공동 작업에 참여하는 사람과 숫자가 다를 수 있습니다. 메시지 앱 외부에서 일부 사람들을 초대했거나 다른 대화에 초대했거나 단순히 iMessage를 사용하지 않기 때문입니다.

MAC의 메시지에서 프로젝트에 대해 공동 작업하는 방법

Mac의 메시지 앱에서 공동 작업을 시작하는 방법에는 두 가지가 있습니다.

방법 1: 해당 애플리케이션에서 초대장 보내기

이는 iPhone/iPad 방식과 유사합니다. 협업 초대를 보내는 프로세스는 구현 중인 애플리케이션에 따라 다를 수 있습니다. 사용. 그러나 일반적인 접근 방식은 동일합니다.

단계1 : 열다 파일 공유하고 협업하고 싶은

단계2 : 버튼 검색 나누는 클릭합니다.

단계3 : 선택하십시오 협력 바에서 협력/ 사본 보내기.

단계4 : 클릭 > 화살 팝업 메뉴에서 공유 권한을 설정합니다. 여기에서 관리할 수 있습니다.

• 액세스 권한이 있는 사람.
• 권한.
• 선택/선택 취소 다른 사람이 초대하도록 허용합니다.

방법 2: 파일을 메시지 앱으로 드래그 앤 드롭

시작하기 전에 공유하는 파일/폴더가 iCloud 드라이브에 있는지 확인하십시오.

단계1 : 켜다 메시지 그리고 열다 المحادثÉ 초대하려는 개인 또는 그룹과 함께.

단계2 : 그 후 드래그 Finder에서 파일/폴더를 드롭합니다. 또는 데스크탑.

단계3 : 하단의 메시지 필드에서 파일 제목 아래의 기록 표시줄에서 공동 작업/보내기를 클릭하고 선택합니다. 협력.

단계4 : 클릭 > 화살 공동 작업 리본 하단에서 공유 권한을 관리합니다.

팁: 초대장과 함께 보낼 댓글을 추가할 수도 있습니다.

단계5 : 클릭 뒤 (입력) 메시지를 보냅니다.

프로젝트를 공유하면 다른 사람이 편집할 때 대화 상단에서 활동 업데이트를 볼 수 있습니다.

메시지 앱을 사용하여 합작 투자 관리

연결된 앱에서 진행 상황을 확인하고 공동 프로젝트를 관리할 수 있지만 iMessage를 통해서도 이 작업을 수행할 수 있습니다.

1. 프로젝트 열기

앱을 실행하고 공유 파일을 열거나 메시지 앱으로 이동하여 대화를 열 수 있습니다.

• 아이폰에서: 프로젝트를 탭하거나 상단의 개인 또는 그룹 이름을 탭하고 → Collaboration까지 아래로 스크롤 → 선택 프로젝트.

• Mac에서: 프로젝트를 직접 탭하거나 "i" 아이콘을 탭하고 → Collaboration까지 아래로 스크롤한 후 → 프로젝트를 선택합니다.

2. 프로젝트 활동 고려

• 메시지에서: 탭/클릭하여 보거나 검토합니다. 누군가 수정하면 대화 상단에 표시됩니다.

• 프로젝트에서: 협력자 아이콘 탭 또는 클릭 → 선택 모든 활동을 표시합니다.

참고: 참가자가 현재 활동 중인 경우 현재 참가자 섹션에서 최근 활동을 볼 수 있습니다.

3. 프로젝트 숨기기

숨겨진 프로젝트는 협업 섹션에 나타나지 않습니다. 그러나 링크 섹션에는 계속 표시됩니다.

숨기기는 공동 작업자를 제거하거나 공유 기본 설정에 영향을 주지 않습니다. 완성된 프로젝트를 구성하는 방법일 뿐입니다. 또한 프로젝트 숨기기를 취소할 수 없습니다. 따라서 기능을 현명하게 사용하십시오.

• 아이폰에서: 대화를 열고 → 상단에서 사람/그룹 이름을 탭하고 → 공동 작업으로 스크롤하고 → 프로젝트를 길게 탭하고 → 숨기기를 선택합니다.

• Mac에서: 대화 열기 → 오른쪽 상단 모서리에서 i 아이콘 탭 → 공동 작업으로 스크롤 → 프로젝트를 Control-클릭 또는 보조 클릭 → 숨기기를 탭합니다.

4. 프로젝트 설치 또는 삭제

협업 링크는 일반 메시지처럼 작동합니다. 따라서 클릭, 회신, 전달, 고정, 보내기 취소 또는 삭제할 수 있습니다. 대화를 길게 누르거나 탭하고 원하는 옵션을 선택하기만 하면 됩니다.

메시지를 삭제하더라도 전송 취소 공유를 중단하지 않습니다. 대화는 공동 작업에만 연결되지 않습니다. 즉, 메시지에 대한 업데이트를 받지 않습니다.

메시지 공동 작업 시 참가자 관리 방법

여기서부터 상황이 조금 복잡해집니다. 대화에서 참가자를 추가하거나 제거하고 프로젝트를 전달/공유할 수도 있지만 공유 기본 설정은 메시지를 통해 변경할 수 없습니다.

해당 응용 프로그램을 사용하여 프로젝트에서 참여자를 추가하거나 제거할 수만 있습니다.

1. 공유 기본 설정 관리

해당 응용 프로그램에서 프로젝트를 엽니다. 그런 다음 아이콘을 탭/클릭합니다. 협력자 훠궈 관리 공유 문서.

이제 할 수 있습니다

1- 협력자 추가:

• "+ 더 많은 사람과 공유"를 탭/클릭하고 공동 작업자를 초대합니다.
• 링크 복사를 탭/클릭하여 개인 또는 그룹과 직접 링크를 공유합니다.

2. 공유 권한 변경: iPhone/iPad에서 공유 옵션을 누릅니다. Mac에서는 권한 섹션에서 볼 수 있습니다. 여기에서 스크린샷에 표시된 옵션 중 하나를 선택할 수 있습니다.

3. 개별 공동 작업자에 대한 공유 권한 관리: 공동 작업자의 이름을 클릭하면 참가자 세부 정보를 볼 수 있습니다. 여기에서 할 수 있습니다

• 권한 관리에서 다음 중 하나를 선택합니다.
• 변경할 수 있습니다.
• 정보용.
• 스위치를 켜거나 끕니다. 사람을 추가할 수 있습니다.
• 액세스를 제거합니다.

2. 메시지로 프로젝트 공유 또는 전달

모든 초대 링크를 전달하거나 공유할 수 있지만 공유 권한이 '링크가 있는 모든 사용자'로 설정된 경우 수신자는 파일에 액세스하거나 공동 작업자가 될 수만 있습니다. 그렇지 않으면 다음 메시지를 받게 됩니다.

메시지 링크를 전달하려면 을 길게 누르세요. 프로젝트 → 추가 선택 → 프로젝트 선택 → 앞으로 아이콘 탭 → 연락처 추가.

공유하려면 사람/그룹 이름(iPhone/iPad)을 누르거나 i 아이콘(Mac)을 클릭하고 → 공동 작업으로 아래로 스크롤 → 길게 누르거나 Control-클릭합니다. 프로젝트에서 → 공유 → 연락처 추가를 선택합니다.

여기에서 새 참가자를 선택하거나 동일한 그룹과 프로젝트를 다시 공유할 수 있습니다.

3. 협업 그룹에 참가자 추가 또는 제거

메시지 그룹에서 참가자를 추가/제거할 수 있지만 메시지 루프에서만 참가자를 분리할 수 있습니다. 위에서 설명한 대로 프로젝트에서 액세스 권한을 수동으로 추가하거나 제거해야 합니다.

나. 아이폰에서

그룹 이름을 클릭하십시오 그런 다음 화살표 > 멤버 정보 옆에 있는 썸네일 메뉴를 엽니다.

참가자를 추가하려면: 클릭 연락처 추가 → 연락처를 선택합니다.

참가자를 제거하려면: 왼쪽으로 스와이프 연락처 이름 → 삭제 → 삭제를 다시 누르세요.

II. 맥에서

아이콘 클릭 i 그리고 섹션으로 이동 회원 ،

참가자를 추가하려면: 클릭 구성원 추가 → 구성원을 선택합니다.

참가자를 제거하려면: 길게 클릭 참가자 이름의 Control 키 → 대화에서 제거를 선택합니다.

메시지에서 프로젝트 공동 작업을 중지하는 방법

위에서 언급한 것처럼 초대를 삭제/전송 취소하거나 대화에서 참가자를 제거할 수 있지만 협업이 중단되지는 않습니다. 공동 작업의 iMessage 알림 부분만 종료됩니다.

해당 응용 프로그램을 통해 공동 작업을 중지하거나 공동 작업자를 제거할 수 있습니다. 이는 Apple이 메시지 설정보다 앱 설정을 더 우선시하기 때문입니다. 협업 프로젝트 참여를 중지하는 방법은 다음과 같습니다.

단계1 : 열다 프로젝트 그리고 아이콘을 클릭 협력.

단계2 : 탭/클릭 공유 파일 관리.

단계3 : 여기를 클릭 공유 중지 클릭/탭 훠궈 공유 중지 다시 확인합니다.

그 후에는 모든 공동 작업자가 프로젝트에서 쫓겨나고 본인만 프로젝트에 액세스하거나 수정할 수 있습니다.

메시지에서 협업을 종료하는 방법

공동 작업에 대한 메시지 알림을 중지하려면 초대 링크를 삭제하거나 대화에서 나가야 합니다(그룹에 있는 경우).

단, 프로젝트에서 공동 작업을 완전히 종료하려면 해당 프로젝트를 열고 → 협업 아이콘 → 공유 파일 관리 → 이름 탭 → 제거 선택 → 다음 계속을 탭하여 작업을 확인합니다.

메시지로 프로젝트 협업 극대화

그룹 프로젝트든, 휴가 계획이든, 장보기 목록 작성이든, 커뮤니케이션이 핵심입니다. 그리고 Apple은 가장 중요한 커뮤니케이션 도구 중 하나인 iMessage를 믹스에 통합하고 있습니다.

지금까지는 기능이 제한적이지만 향후 업데이트에서 개선을 기대할 수 있습니다. 메시지가 포함된 프로젝트의 Collaborate에 포함하고 싶은 기능은 무엇입니까? 아래 의견에 귀하의 생각을 공유하십시오.