Word 문서 간에 스타일을 복사하는 방법

Word 문서 작성 및 서식 지정을 마쳤지만 나중에 다른 문서에 스타일을 반복해야 한다는 것을 깨닫는 경우 기존 스타일을 내보내 시간을 절약하고 일관성을 유지할 수 있습니다. 어떻게 하는지 살펴보겠습니다.

NB
다른 문서에서 동일한 수정된 스타일을 반복적으로 사용하려면(예: 동일한 로고, 서체, 글꼴 크기 등을 사용하여 비즈니스 문서를 만드는 경우) 대신 Word 템플릿을 만들어야 합니다. 템플릿을 만들지 않고도 한 문서에서 다른 문서로 스타일을 빠르게 복사하려면 아래 내용을 읽어보세요.

Word 문서 준비

스타일 복사를 시작하기 전에 생성한 수정된 스타일이 포함된 문서 1을 완료하고 문서 2를 사용할 준비가 되어 있어야 합니다. 문서 2는 새 작업을 시작할 빈 문서이거나 문서 1과 일치시키려는 스타일이 있는 기존 문서일 수 있습니다.

NB
이 문서에서는 내보내려는 스타일이 포함된 기존 문서를 문서 1로 참조하고 스타일을 가져올 문서를 문서 2로 참조합니다.

두 문서를 모두 원하는 위치에 저장하고 문서 2를 닫고 문서 1을 열어 둡니다.

Word 문서 간에 스타일을 복사하는 방법

문서 1의 리본 홈 탭에서 "스타일 창”, 또는 누르기 Alt+Ctrl+Shift+S.

스타일 창에서 스타일 관리 아이콘 (체크 표시가 있는 대문자 A)를 아래쪽으로 향하게 합니다.

 

열리는 스타일 관리 창에서 "수입 수출".

열릴 것이다 지금 조직되었습니다.

탭 열기스타일“이 창에서요. 왼쪽 문서는 열려 있고 현재 작업 중인 문서(이 경우 문서 1)이고, 오른쪽 문서는 기본적으로 표준 템플릿 파일입니다.

여기에 문서 1과 문서 2를 표시하고 싶으므로 “파일을 닫으세요.” 오른쪽에 표시된 템플릿 파일 아래에 있습니다.

이제 바뀔 것이다.”파일 닫기" 나에게 "파일을 엽니다. 딸깍 하는 소리 “파일을 열어주세요.”

열린 창이 나타나면 오른쪽의 “파일 형식” 드롭다운 상자에서 옵션을 “모든 파일”로 변경합니다. 문서 2를 찾아 “를 클릭하세요.열다".

이제 Organizer가 다시 열리는 것을 볼 수 있지만 이번에는 문서 1이 왼쪽에 표시되고 문서 2가 오른쪽에 표시됩니다. 이제 패턴을 복사할 준비가 되었습니다.

왼쪽 메뉴에서 문서 1에서 문서 2까지 복사하려는 스타일을 선택합니다. 여러 스타일을 동시에 내보내려면 복사하려는 첫 번째 스타일을 클릭하고 Ctrl 키를 누른 채 복사하려는 다른 스타일을 클릭합니다. 이 경우 문서 1에서 Heading, Regular, Heading2, Heading3 및 Heading1 스타일을 사용했으므로 이러한 스타일이 문서 2로 내보내도록 선택할 스타일이 됩니다. 그런 다음 "사본".

문서 2의 기존 스타일을 덮어쓸지 묻는 경고 메시지가 나타날 수 있습니다. 이는 문서 2에 문서 1에서 내보내는 것과 동일한 이름의 스타일이 이미 포함되어 있기 때문입니다. 덮어쓰고 싶으니 이것을 클릭하세요. "모두 예."

마지막으로 “닫기“그리고 만약 당신이 묻는다면,”저장“방금 변경한 내용은 문서 2.

저장하고 닫습니다 문서 1.

이제 열어보세요 문서 2, 스타일이 문서 1과 동일하다는 것을 알 수 있습니다.

문서 2가 빈 문서인 경우 문서 1과 동일한 스타일을 사용하고 있음을 알고 작업 작성을 시작할 수 있습니다. 문서 2가 텍스트가 포함된 기존 문서인 경우 스타일은 문서 1의 스타일과 일치하도록 자동으로 업데이트됩니다(제공됨). 문서 1에서 내보낸 스타일의 이름은 문서 2에서 이미 사용한 것과 동일합니다.

원하는 문서 쌍을 정리된 스타일로 열 수 있으며, 필요에 따라 문서 간에 스타일을 자유롭게 가져오고 내보낼 수 있습니다. 나중에 더 쉽게 사용할 수 있도록 Word의 스타일에 바로 가기 키를 할당할 수도 있습니다.