모바일 및 데스크톱의 Gmail에서 부재중을 설정하는 방법
사무실에 없거나 휴가 중에 이메일을 관리하는 것은 어려울 수 있습니다. 이럴 때 Gmail의 부재중(OOO) 기능이 유용합니다. 이번 글에서는 설정 방법을 알려드리겠습니다. "사무실 밖" Gmail에서. 하지만 이 기본 기능을 설정하기 전에 Gmail의 부재 중 기능이 무엇인지 알아보겠습니다.
장점이다 "사무실 밖", 흔히들 부르던 “피고인은 휴가 중입니다” Gmail에서는 이메일에 직접 응답할 수 없을 때 이메일 응답을 자동화할 수 있는 강력한 도구입니다. 현재 부재 중이거나 휴가 중이거나 장기간 접속할 수 없음을 연락처/동료에게 알립니다.
이 기능은 이메일을 수신하고 부재 날짜 및 선택적 개인 메시지와 같은 기본 정보를 제공하여 전문성을 유지하는 데 도움이 됩니다. 이러한 이해를 바탕으로 Gmail에서 부재중 메시지 또는 부재중 메시지를 설정하기 전에 알아야 할 사항부터 시작해 보겠습니다.
Gmail을 사용하여 사무실에서 나가기 전에 알아야 할 사항
Gmail 계정에서 부재중 자동 회신을 설정하기 전에 알아야 할 몇 가지 필수 사항은 다음과 같습니다.
- 부재중 메시지를 설정하기 전에 올바른 시작 날짜와 종료 날짜를 선택하세요. 부재중 메시지는 부재중일 때 시작되고 직장에 복귀하면 끝나도록 하세요.
- 부재중 보고가 필요하기는 하지만 부재 사유, 대체 연락 담당자, 수신자가 귀하로부터 연락을 받을 것으로 예상되는 시간 등의 세부 정보를 포함하여 부재중 메시지를 개인화하십시오.
- 모바일 장치에서 Gmail 설정에 액세스할 수 있는지 확인하거나, 계획이 변경되어 예상보다 일찍 직장에 복귀해야 하는 경우 부재 중 메시지를 비활성화할 수 있는 다른 방법이 있는지 확인하세요.
- 부재 중 메시지를 마무리하기 전에 개인이나 동료의 이메일 주소로 테스트 이메일을 보내 자동 회신이 의도한 대로 작동하고 전문적으로 보이는지 확인하세요.
이러한 요소를 염두에 두고 부재 중일 때 Gmail에서 부재중 메시지를 설정할 수 있습니다. 단계와 방법으로 넘어 갑시다.
Gmail 모바일 앱에서 부재중 답장을 설정하는 방법
부재중 응답기 또는 Gmail 자동 응답기를 설정하는 것은 어려워 보일 수 있지만 그렇지 않습니다. iOS 및 Android 앱에서 수행하는 단계는 매우 간단합니다. 시작하자.
단계1 : 앱 실행 Gmail Android 또는 iOS 기기에서. 목록 아이콘을 클릭하세요 세 개의 수평선 왼쪽 상단 모서리에 있습니다.
단계2 : 왼쪽 창에서 아래로 스크롤하여 설정. 다음 화면에서 여러 계정이 연결되어 있는 경우 부재 중 응답 또는 자동 응답에 대해 설정할 계정을 선택하세요.
표 3 : 설정에서 아래로 스크롤하여 선택하세요. 자동 응답기. 그런 다음 켜십시오.
단계4 : 설정할 시간이다 첫날이자 마지막 날 지역에 따라 부재 중이거나 휴가 중일 때부터.
참고: 마지막 날은 기본적으로 첫 날로부터 XNUMX주일 후로 설정됩니다. 그러나 타임라인에 따라 맞춤설정할 수 있습니다. 또한 만료 날짜를 지정하지 않으려면 마지막 날 옵션을 없음으로 설정할 수 있습니다.
단계5 : 날짜가 결정되면 추가하세요. 주제 및 메시지 타임라인 동안 연락하는 사용자에게 보내기 위해.
표 6 : 이제 메시지를 연락처에 보낼 것인지, 아니면 동료에게만 보낼 것인지 결정하세요. 마지막으로 완료되었습니다.
그게 다야. 휴가 중이거나 부재 중일 때 받은 이메일에 대한 자동 회신을 설정했습니다. 마지막 날을 설정한 후에는 자동 응답이 비활성화됩니다. 단, 조기에 종료하고 싶으시면 위의 단계를 따라 종료해 주시기 바랍니다.
하지만 데스크톱에서 Gmail 자동 응답기를 설정하고 맞춤설정하려면 계속 읽어보세요.
데스크톱의 GMAIL에서 부재중 또는 부재중 메시지 설정
제목과 메시지를 추가하고 자동 응답을 활성화하는 것은 데스크톱과 모바일에서 비슷합니다. 그러나 액세스 및 설정은 약간 다릅니다. 아래 지침을 따르십시오.
단계1 : 이동 지메일 사이트 설정하려는 계정 자격 증명을 사용하여 웹에서 "사무실 밖".
단계2 : 로그인 후 아이콘을 클릭하세요. 설정 (기어) 오른쪽 상단에 있습니다.
표 3 : 옵션으로 이동 모든 설정 보기 드롭다운 메뉴에서.
당신은 Gmail 설정 페이지.
단계4 : 이내에 일반, 페이지 하단까지 아래로 스크롤합니다. 자동 응답 옵션이 표시됩니다.
참고: 위치에 따라 자동 전화 교환을 "부재 중 자동 전화 교환"이라고 부를 수도 있습니다. 그러나 옵션은 모든 지역에서 동일하게 유지됩니다.
단계5 : 이제 설정할 차례 시간 범위 당신은 사무실을 비울 것입니다. 휴가가 시작되는 첫날을 선택하세요.
참고: 마지막 날 확인란을 선택합니다. 그렇지 않으면 Gmail은 수동으로 비활성화할 때까지 부재중 메시지를 보냅니다.
표 6 : 시간 범위를 설정한 후에는 제목을 입력하고 보내려는 메시지 상자에 메시지를 입력해야 합니다. 자동으로.
단계7 : 이제 두 가지 옵션 중에서 선택하십시오. “내 연락처에 있는 사람들에게만 답장을 보내주세요” أو “[회사 이름]에 있는 사람들에게만 답장을 보내세요.”
참고: 두 옵션을 모두 선택할 수도 있습니다.
단계8 : 마지막으로 버튼을 클릭하세요. "변경 사항 저장" 하단에.
여기 있어요. Gmail에서 부재중 자동 회신을 성공적으로 설정했습니다. 이제 옵션을 활성화했으므로 계속 읽어서 동료와 공유하세요.
부재 중 Gmail을 찾고 공유하는 방법
부재중 Gmail 상태를 데스크톱과 휴대폰에서 공유하는 것은 간단합니다. 당신이해야 할 일은 Google Calendar에서 일정 만들기 그것은 하루 종일 연장됩니다. Google 캘린더에서 일정을 만들고 나면...동료들과 공유하세요.
누군가가 귀하에게 이메일을 작성하기 시작하면 귀하가 부재중이라는 사실이 표시됩니다. 그들이 당신에게 메시지를 보내는 것을 막지는 못할 것입니다. 부재중 일정 상태도 볼 수 있는 권한이 있는 사람에게만 표시됩니다.
또는 다음을 수행할 수 있습니다. 근무 시간을 직접 설정하세요. 그 대신에. 궁금한 점이 있으면 아래 FAQ 섹션을 참조하세요.
일반적인 질문:
Q1. 내부 연락처와 외부 연락처에 서로 다른 부재중 메시지를 할당할 수 있나요?
답변 : 아니요, Gmail의 자동 응답 기능을 사용하면 내부 및 외부 연락처에 대해 서로 다른 메시지를 설정할 수 없습니다. OOO 기간 동안 수신된 모든 이메일에 동일한 메시지가 전송됩니다.
Q2. 특정 이메일 주소로 자동 응답을 보낼 수 있나요?
답변 : Gmail의 자동 응답기는 4일에 한 번씩 각 고유 이메일 주소로 부재중 답장을 보냅니다. 동일한 발신자가 여러 번 이메일을 보내는 경우 4일에 한 번만 자동 응답을 받게 됩니다.
장벽 없이 소통하라
이제 Gmail에서 '부재중'을 설정하는 방법을 알았으므로 이메일을 사용할 수 없는 경우에도 전문적인 커뮤니케이션을 유지할 수 있으며 상대방에게 부재 사실을 알리고 응답이 지연될 수 있습니다. 당신은 또한 읽고 싶을 수도 있습니다 Gmail 이름을 변경하는 방법.