Microsoft Excel에서 데이터 유효성 검사를 사용하는 방법
자주 사용하는 애플리케이션데이터 입력 작업 마이크로소프트 엑셀입니다. Microsoft Excel을 사용하면 데이터 모델을 만들고, 정보를 양식에 문서화하고, Excel의 다른 도구를 사용하여 정보를 분석할 수 있습니다. 그러나 Microsoft Excel에서 수행된 분석은 제공된 데이터만큼만 정확합니다. 데이터 정확성과 관련성을 보장하는 한 가지 방법은 데이터 유효성 검사를 사용하는 것입니다. Microsoft Excel의 데이터 유효성 검사 기능은 셀에 제공할 수 있는 정보를 제한합니다. 또한 사용자에게 셀에 입력할 내용에 대한 지침을 제공할 수도 있습니다. Microsoft Excel에서 데이터 유효성 검사를 사용하는 방법은 다음과 같습니다.
Microsoft Excel에서 데이터 유효성 검사 규칙을 설정하는 방법
데이터 유효성 검사를 통해 셀에 원하는 정보 유형을 지정할 수 있습니다. 예를 들어 날짜, 숫자, 소수점 등을 허용하도록 셀을 선택할 수 있습니다. 데이터 유효성 검사를 사용하여 드롭다운 목록을 만들 수도 있습니다. 수행 방법은 다음과 같습니다.
단계1 : 버튼을 클릭 "시작" 작업 표시줄에서 메뉴 열기 "시작" 그리고 유형 뛰어나다 응용 프로그램을 검색합니다.
단계2 : 결과에서 적용 또는 통합 문서를 클릭하세요. Microsoft Excel에서 그것을 열려면.
표 3 : 에 엑셀 통합 문서, 퍄퍄퍄 셀 أو 세포 데이터 유효성 검사 규칙을 제출하려는 대상입니다.
단계4 : 테이프에 뛰어나다, 탭을 클릭 데이터.
단계7 : 데이터 검증 팝업창에서 데이터 검증 탭을 클릭하세요. 설정.
단계8 : 탭하다 드롭 다운 메뉴 허용 목록 아래.
표 9 : 드롭다운 목록에서 다음 중 하나를 선택합니다.
- 모든 값: 세포에는 데이터 검증 표준이 적용되지 않았습니다.
- 정수: 지정된 최소값과 최대값 사이의 정수를 허용합니다.
- 소수: 지정된 최소값과 최대값 사이에 소수점을 넣을 수 있습니다.
- 목록: 사용자가 값을 선택할 수 있는 드롭다운 목록을 만들 수 있습니다.
- التاريخ : 지정된 최소값과 최대값 내의 데이터를 허용합니다.
- 시간: 지정된 최소값과 최대값 내에서 시간을 허용합니다.
- 텍스트 길이: 지정된 문자 수의 텍스트를 허용합니다.
- 관습: 사용자가 사용자 정의 수식을 설정할 수 있습니다.
목록 및 사용자 지정을 선택한 경우 제공된 그리드에 목록 소스 또는 수식을 입력한 후 10단계로 이동합니다. 정수, 십진수, 날짜, 시간 및 텍스트 길이 옵션을 선택한 경우 12단계로 이동하세요.
단계10 : 데이터 목록 아래의 드롭다운 메뉴를 클릭하고 다음 조건 중 하나를 선택합니다.
- 사이: 셀에 허용되는 값은 지정된 범위 내에 있어야 합니다.
- 다음 사이 아님: 셀에 허용되는 값은 지정된 범위를 벗어나야 하며,
- 이는 다음과 같습니다: 셀에 입력된 값은 지정된 것과 정확히 같아야 합니다.
- 같지 않음: 셀에 입력된 값은 지정된 제한과 달라야 합니다.
- 더 큰: 셀에 입력한 값은 지정된 최소값보다 높아야 합니다.
- 미만: 셀에 입력한 값은 지정된 최대값보다 작아야 합니다.
- 다음보다 크거나 같음: 셀에 입력한 값은 지정된 최소값보다 크거나 같아야 합니다.
- 다음보다 작거나 같음: 셀에 입력한 값은 지정된 최대값보다 작거나 같아야 합니다.
단계11 : 내 분야에서 최소 및/또는 최대, 입력하다 데이터 한도.
표 12 : 딸깍 하는 소리 확인 변경 사항을 저장합니다.
Microsoft Excel에서 데이터 유효성 검사를 위한 입력 메시지를 추가하는 방법
이제 Excel에 데이터 유효성 검사가 설정되었으므로 제공된 데이터가 지정된 제한을 충족해야 합니다. 그러나 다른 사람이 유효성 검사 셀을 클릭할 때 표시 메시지를 설정할 수 있습니다. 이렇게 하면 어떤 유형의 데이터가 필요한지 알 수 있습니다. 입력 메시지를 구성하는 방법은 다음과 같습니다.
단계1 : 스프레드시트에서 뛰어나다, 퍄퍄퍄 세포 입력 메시지를 표시할 위치입니다.
단계2 : Excel 리본에서 탭을 클릭합니다. 데이터.
표 3 : 그룹에서 데이터 도구에서 데이터 유효성 검사 드롭다운 메뉴를 클릭하세요.
단계4 : 드롭다운 목록에서 데이터 유효성 검사.
단계5 : 데이터 검증 팝업창에서 데이터 검증 탭을 클릭하세요. 메시지를 입력하세요.
표 6 : 옆의 확인란을 선택하십시오. “셀을 선택하면 입력 메시지를 표시합니다.”
단계7 : 텍스트 및 입력 필드에 원하는 텍스트를 입력합니다.
단계8 : 딸깍 하는 소리 "확인" 변경 사항을 저장합니다.
Microsoft Excel에서 데이터의 유효성을 검사하기 위해 오류 메시지를 추가하는 방법
사용자가 데이터 유효성 검사 셀에 잘못된 정보를 입력한 경우 표시되는 오류 메시지를 구성할 수 있습니다. 수행 방법은 다음과 같습니다.
단계1 : Excel 스프레드시트에서 다음을 선택합니다. 세포 입력 메시지를 표시할 위치입니다.
단계2 : Excel 리본에서 탭을 클릭합니다. 데이터.
표 3 : 데이터 도구 그룹에서 드롭 다운 메뉴 데이터 유효성 검사.
단계4 : 드롭다운 목록에서 데이터 유효성 검사.
단계5 : 데이터 검증 팝업창에서 데이터 검증 탭을 클릭하세요. 오류 경고.
표 6 : 옆의 확인란을 선택하십시오. "잘못된 데이터를 입력하면 오류 경고를 표시합니다."
단계7 : 스타일 필드 아래의 드롭다운 메뉴를 클릭하고 다음 옵션 중에서 오류 메시지에 표시할 아이콘을 선택하세요.
- 멈추다
- 경고
- 정보
단계8 : 제목 및 오류 메시지 필드에 원하는 텍스트를 입력합니다.
표 9 : 딸깍 하는 소리 "확인" 변경 사항을 저장합니다.
Microsoft Excel에서 데이터 유효성 검사 규칙을 제거하는 방법
Microsoft Excel의 셀에서 데이터 유효성 검사 규칙을 제거하는 방법은 다음과 같습니다.
단계1 : 에 엑셀 스프레드시트, 데이터 유효성 검사 규칙을 제거하려는 셀을 선택합니다.
단계2 : 테이프에 뛰어나다, 데이터 탭을 클릭합니다.
표 3 : 그룹에서 데이터 도구에서 데이터 유효성 검사 드롭다운 메뉴를 클릭하세요.
단계4 : 드롭다운 목록에서 데이터 유효성 검사.
단계5 : 데이터 검증 팝업창에서 데이터 검증 탭을 클릭하세요. 설정.
표 6 : 버튼을 클릭 "모두 지우기" 모든 항목을 지우려면 팝업 창 하단에 있습니다.
단계7 : 딸깍 하는 소리 "확인" 변경 사항을 저장합니다.
MICROSOFT EXCEL에서 버전 날짜 사용
Microsoft Word와 달리 Microsoft Excel의 변경 내용 추적 기능은 그다지 상세하지 않습니다. 이로 인해 변경 로그를 검토하여 Excel의 변경 사항을 식별하기가 어렵습니다. 그러나 다음을 사용할 수 있습니다. Excel 파일의 버전 기록 파일 간의 차이점을 비교하고 식별합니다.