Microsoft Forms vs Google Forms: 설문 조사 및 설문 조사에 더 나은 방법
몇 년 전까지만 해도 Google Forms는 설문 조사 및 설문 조사를 생성하기 위한 사실상의 서비스였습니다. 이해하기 쉬운 인터페이스는 기술적 측면에 익숙하지 않은 사람들에게 인기가 있었습니다. 2018년 XNUMX월 Microsoft는 설문 조사, 제안 및 퀴즈를 만들기 위한 서비스인 Microsoft Forms를 출시했습니다.
따라서 두 서비스를 비교하고 귀하의 요구에 가장 적합한 서비스를 파악하는 것이 합리적입니다. 그래서 우리는 그들의 기능과 업그레이드를 비교하기 위해 그것들을 실행할 것입니다. 일반적인 기능으로 시작한 다음 일반적이지 않은 기능으로 넘어갑니다.
Microsoft Forms와 Google Forms 간의 전쟁이 시작됩니다.
일반적인 특징
Google Forms와 Microsoft의 기본 기능은 거의 동일하므로 간단히 살펴보겠습니다.
질문 및 답변 유형
다양한 옵션과 기능은 좋은 서비스와 훌륭한 서비스를 구분합니다. Google Form은 다양한 질문 유형을 제공하기 때문에 중심이 됩니다. 답변 및 객관식 옵션에서 선형 척도 및 텍스트 기반 답변에 이르기까지 많은 것을 제공합니다.
이러한 다양한 요소는 다양한 테스트 및 양식을 작성하는 데 편리합니다. 이 항목을 클릭하여 추가하십시오. 또한 단일 양식을 여러 섹션으로 쉽게 분리하거나 조건 논리를 추가할 수 있습니다. 요컨대, 모든 요구 사항을 충족할 수 있는 다양한 옵션이 있습니다.
안타깝지만 Microsoft Forms의 답변 유형은 매우 제한적입니다. 여러 옵션, 텍스트, 등급 등을 포함하는 XNUMX개의 옵션만 제공됩니다.
Microsoft Forms는 별도의 섹션을 지원하지 않지만 일반적으로 분기라고 하는 조건 논리를 추가할 수 있습니다.
분기는 쉽게 눈에 띄지 않으며 점 XNUMX개 메뉴에서 추가해야 합니다.
공유 및 협업
Microsoft Form에서 퀴즈를 만들려면 활성 Microsoft ID가 필요합니다. 고맙게도 링크가 있는 사람은 누구나 응답할 수 있습니다. 그리고 공유에 관한 한 링크를 사용자와 직접 공유하거나 이메일로 보낼 수 있습니다. 모든 웹 페이지에 양식을 포함할 수도 있습니다.
또한 표준 버전은 일부 기능을 제한합니다. 그 중 하나는 Office 365 Education 또는 Office 365 Commercial 구독이 없는 경우 청중을 조직 구성원으로 제한할 수 없습니다. 마찬가지로 표준 버전을 사용하는 경우 공동 작업자를 추가할 수 없습니다.
Google Forms는 유사한 공유 기능도 지원합니다. 링크를 직접 보내거나 공유할 수 있습니다. 그러나 스포트라이트를 훔치는 (무료) 기능은 공동 작업자를 추가하는 것입니다. 작업 중인 이메일 주소가 있는 사람은 누구나 공동 작업자로 추가할 수 있습니다.
액세스 권한을 수정하거나 더 많은 사람을 공동 작업자로 추가하지 못하도록 할 수도 있습니다.
템플릿
Google Forms를 사용하는 주요 이유 중 하나는 훌륭한 템플릿 모음입니다. 일반 텍스트 기반 스캔 생성에서 우아한 초대장 생성에 이르기까지 거의 모든 것을 이 간단한 도구로 제어할 수 있습니다. 템플릿 갤러리를 클릭하기만 하면 사용 가능한 템플릿이 깔끔하게 표시됩니다.
그리고 템플릿 개념에 충실하면서 사전 정의된 질문이 있습니다. 답변 유형을 추가 또는 수정하거나 몇 가지 질문을 더 추가하면 됩니다.
반대로 Microsoft Forms는 템플릿과 관련하여 눈에 띄기 위해 고군분투하고 있습니다. 글을 쓰는 시점에서 저는 Form, Test, Party Invitation의 세 가지 유형만 보았습니다.
사용자는 이러한 템플릿을 수정하여 필요에 맞게 조정할 수 있습니다. 따라서 모델이 특정 방식으로 보이도록 구상하는 경우 시간과 에너지를 투자해야 합니다. 도움이 되는 사전 설정이 없습니다.
풍부한 테마
Microsoft Forms가 템플릿에서 잃은 것을 테마에서 보충하려고 합니다. 간단히 말해 다양한 매력적인 색조로 충분한 그래픽 테마를 전달하십시오. 그리고 가장 중요한 부분은 Microsoft Forms가 테마를 전체 양식에 적용하여 양식의 전체적인 모양과 느낌을 향상시킨다는 것입니다.
반대로 테마에 대한 Google의 접근 방식은 구식으로 보입니다. 이전과 동일한 파스텔 색상의 테마를 얻을 수 있으며 기본 색상만 상단에 적용됩니다. 이런.
다행히 두 서비스 모두 사용자 지정 이미지를 업로드할 수 있습니다. Microsoft는 전체 배경을 그리는 반면 Google은 헤더에만 적용합니다.
비디오 및 기타 미디어 삽입
설문 조사에 비디오와 사진을 자주 포함시키십니까? 그렇다면 Google Forms에 가입할 수 있습니다. Microsoft Forms에서 비디오 및 이미지를 추가할 수 있지만 질문의 일부로만 수행할 수 있습니다. 질문 사이에 또는 별도의 섹션으로 포함할 수 없습니다.
그것은 많은 사람들에게 도움이 될 수 있지만 생일이나 파티 초대장을 만드는 데 있어서는 심각한 한계가 있는 것으로 판명되었습니다.
흥미롭게도 Google Forms를 사용하면 질문의 일부로 이미지를 포함할 수 있습니다. 또한 별도의 섹션에 동영상을 추가할 수 있습니다. 따라서 실제 작업을 시작하기 전에 멋진 비디오로 양식을 시작하고 싶다면 가능합니다.
두 서비스 모두 컴퓨터에서 YouTube URL과 이미지를 추가할 수 있습니다.
흔하지 않은 기능:
QR 코드
깔끔한 인터페이스든 그래픽 기반 테마든 Microsoft Forms는 약간 현대적인 느낌을 줍니다. 이 깔끔한 테마의 일부는 QR 기반 공유 옵션을 포함하는 것입니다.
이를 통해 응답자와 QR 코드를 공유할 수 있어 태블릿 사용자와 휴대폰 사용자가 매우 쉽게 응답할 수 있습니다.
또한 측량사는 쉽게 액세스할 수 있도록 이메일에 QR 코드를 다운로드하거나 추가할 수 있습니다.
파일 다운로드
일반 Google Forms 사용자라면 파일 업로드가 2016년까지 인기 있는 기능이 아니었음을 기억할 것입니다. 이 기본 기능을 사용하면 대학/학교 과제를 쉽게 추적할 수 있습니다. 대부분의 Google 서비스와 마찬가지로 단계를 쉽게 파악할 수 있습니다.
알 수 있듯이 Microsoft Forms에는 이 기능이 없기 때문에 문서 확인이 필요한 과제나 설문 조사를 제출하는 데 사용할 수 없습니다.
작성 시점에 많은 사용자가 UserVoice에서 동일한 내용에 대한 의견을 공유했습니다. 팀에 따르면 Microsoft는 업데이트 작업을 진행하고 있습니다.
내장 스프레드시트 지원
두 서비스 모두 스프레드시트를 지원합니다. Google Forms는 Sheets를 지원하고 MS Forms는 MS Excel도 지원합니다. 차이점은 스프레드시트를 연결하는 작업을 수행하는 방법입니다. 좋은 소식은 Google 양식이 모든 것을 클라우드에 저장한다는 것입니다. 시트에 대한 응답 보기 버튼을 클릭하기만 하면 해당 시트가 즉시 열립니다.
양식 데이터를 Microsoft Excel로 쉽게 가져올 수 있지만 시스템에 스프레드시트를 다운로드해야 합니다. 다시 말하지만 시스템을 열려면 활성 Office 제품군이 있어야 합니다.
최악의 경우 시스템에 데이터가 없으면 응답 탭에서 데이터를 정규화해야 합니다.
응답 검증
2018년에 Google은 답변을 제출하기 전에 확인하는 응답 유효성 검사 업데이트를 출시했습니다. 따라서 제작자가 이메일 주소나 URL만 원하는 경우 테스트 초안을 작성할 때 지정하면 처리됩니다.
또한 텍스트 기반 답변 및 숫자를 확인하는 옵션도 있습니다.
현재 Microsoft Forms에서는 숫자의 유효성만 검사할 수 있습니다. 이상, 이하 등의 일반 옵션을 제공합니다.
이메일 주소 수집
Google Forms에는 양식 응답자의 이메일 주소를 수집할 수 있는 멋진 작은 기능이 있습니다.
이는 필수 옵션이 아니며 제조업체는 필요할 때 사용하도록 선택할 수 있습니다.
인터페이스: 사용 편의성
Google 설문지의 경우 인터페이스가 약간 구식이라는 것을 알았습니다. 내 말은, 당신은 필요한 모든 요소와 기능을 찾을 수 있지만 일반적인 인상은 시스템이 오랫동안 (외모 측면에서) 업데이트되지 않았다는 것입니다.
반대로 Microsoft Forms에는 특정 요소가 부족하지만 부분적으로 눈길을 끄는 색상과 세련된 그래픽을 사용하기 때문에 매끄럽고 현대적으로 보입니다.
하지만 접근성 측면에서는 Google Forms가 승자입니다. 모든 도구는 깔끔하게 섹션으로 구분됩니다. 불행하게도 Microsoft의 군더더기 없는 디자인은 특히 처음 접하는 사람들에게 혼란을 줄 수 있습니다.
분기를 추가하는 옵션은 사진/비디오를 추가하는 옵션과 마찬가지로 점 XNUMX개 메뉴 아래에 숨겨져 있습니다.
누가 최고야?
다양한 도구와 기능을 갖춘 Google Forms는 설문조사를 만들고자 하는 모든 사람의 꿈입니다. 문서 업로드에서 멋진 축제 템플릿 만들기에 이르기까지 모든 작업을 할 수 있습니다. 이 서비스는 2012년에 시작되었으며 이후 네트워크 유효성 검사 및 응답 유효성 검사와 같은 유용한 기능이 추가되었습니다.
반대로 Microsoft Forms는 2016년까지 처음 출시되지 않았습니다. 기능이 도입되고 있지만 아직 부족한 점이 많습니다. 정기적인 업데이트를 통해 마침내 최고의 설문조사 및 설문조사 서비스를 위한 사이트를 점유할 수 있기를 바랍니다.