RingCentral 음성 메일 PIN을 변경하는 방법

다음과 같은 클라우드 기반 전화 시스템: RingCentral 귀하의 비즈니스를 위해 통신을 산들 바람으로 만드십시오. 그러나 직원이 퇴사하거나 음성 메일 PIN을 잊어버린 경우 재설정이 필요할 수 있습니다. 다행히 음성 메일 PIN을 변경하는 것은 매우 쉽습니다.

음성 메일 PIN을 변경하는 방법과 RingCentral에서 다른 사람의 PIN을 변경하는 방법을 알아보려면 계속 읽어보세요.

RingCentral 음성 메일 PIN을 변경하는 방법

RingCentral에서 음성 메일을 들으려면 PIN을 입력해야 합니다. 그러나 당신이 그것을 잊었다면 당신은 유일한 사람이 아닙니다. PC의 RingCentral에서 음성 메일 PIN을 변경하는 방법은 다음과 같습니다.

열다 링 센트럴 앱.
가다 설정을 위해.”
고르다 "전화기".
이동 "음성 메일".RingCentral 음성 메일 PIN을 변경하는 방법
딸깍 하는 소리 "풀어 주다".
이동 "음성사서함 PIN" 새 PIN을 선택합니다.
딸깍 하는 소리 "저장".

휴대전화에서도 동일한 작업을 수행할 수 있습니다.

이동 링 센트럴 앱 당신의 전화에.
탭하다 프로필 사진 왼쪽 상단 모서리에 있습니다.
이동 "전화기".
고르다 "음성 메일".
찾다 "음성사서함 PIN".
딸깍 하는 소리 "비밀번호 변경".
입력하다 개인 식별 번호 새로운 두 번.
완료되면 선택 "저장".

또한 읽기: Microsoft Excel에서 취소선 텍스트를 만드는 방법

다른 사람의 음성 메일 PIN을 변경하는 방법

조직의 감독자가 되는 것은 많은 특전뿐만 아니라 의무도 수반합니다. 한 가지 의무는 팀 구성원의 RingCentral에서 음성 메일 PIN을 변경하는 것입니다. 관리자 포털에 로그인하여 이 작업을 수행할 수 있습니다.

다른 사람의 PIN을 관리자로 변경하는 방법은 다음과 같습니다.

관리자 포털로 이동합니다.
찾다 "사용자".
고르다 "확장 프로그램이 있는 사용자".
PIN을 변경하려는 사용자를 찾습니다.
이동 "사용자 세부 정보".
고르다 "안전".
딸깍 하는 소리 "비밀번호 변경".
새 PIN을 두 번 입력합니다.
마지막으로 다음을 클릭하십시오. "저장".

이제 팀 구성원은 방금 만든 새 PIN을 사용하여 음성 메일에 액세스할 수 있습니다.

RingCentral에서 PIN을 설정하기 위한 전제 조건

RingCentral에서 자신이나 팀원의 PIN을 선택하면 매일 입력하고 그룹에 전화를 걸 수 없습니다. RingCentral은 사용자의 개인 정보를 중요하게 생각하며 다른 사람이 귀하의 계정에 쉽게 액세스할 수 없도록 합니다.

다음은 RingCentral에서 PIN을 설정하기 위한 전제 조건입니다.

숫자만 있고 문자는 없습니다
연속된 숫자 없음(예: "1234")
중복 번호 없음(예: "1111")
PIN의 길이는 6~10자리입니다.
계정 정보 없음(예: 전화번호)

또한 읽기: Samsung One UI vs One UI Core: 차이점은 무엇입니까?

이러한 규칙은 다른 사람이 추측하기 어렵게 계정에 강력한 PIN을 만드는 데 도움이 됩니다. 궁극적으로 이것은 해커로부터 회사의 정보를 보호합니다.

RingCentral에서 음성 메일에 액세스하는 방법

이제 새 PIN을 만들었으므로 음성 메일을 확인할 수 있습니다.

컴퓨터를 사용하여 음성사서함을 확인하는 방법은 다음과 같습니다.

심볼로 이동 "전화기" 왼쪽 상단에 있습니다.
고르다 "음성 메일".
디스크를 클릭하여 듣고 보낸 사람과 길이를 확인하십시오.
다음과 같이 휴대전화를 사용할 수도 있습니다.
앱 하단에서 아이콘을 탭합니다. "전화기".
이동 "음성 메일".

이제 하루 동안 놓쳤을 수 있는 모든 통화를 추적할 수 있습니다.

RingCentral 기능

단순히 음성 메일을 남기고 받는 것 외에도 RingCentral 앱에서 사용할 수 있는 몇 가지 다른 기능은 다음과 같습니다.

읽음 또는 읽지 않음으로 표시

누군가의 메시지가 당신을 괴롭히는 것을 원하지 않을 수도 있습니다. 또는 지금은 시간이 없지만 나중에 잊지 않고 다시 오고 싶을 수도 있습니다. 메시지를 읽음 또는 읽지 않음으로 표시하면 나중에 주의가 필요한 메시지의 우선 순위를 지정할 수 있습니다.

음성 메일 삭제

업무 관련 음성 메일은 금방 쌓일 수 있습니다. RingCentral을 사용하면 한 번에 여러 음성 메일 메시지를 삭제할 수 있으므로 받은 편지함 등록을 쉽게 취소할 수 있습니다.

발신자에게 다시 전화

이 편리한 기능을 사용하면 연락처를 찾을 필요 없이 발신자에게 빠르게 회신할 수 있습니다.

음성 메일 공유

일부 음성 메일 메시지는 전체 팀 또는 고위 경영진과 공유해야 합니다. 공유 기능을 사용하면 음성 메일을 MP3 파일로 저장하고 필요에 따라 전달할 수 있습니다.

스크립트 만들기

음성 메일 메시지를 전사하면 음성 메일 정보를 쉽게 보고 유지할 수 있습니다. 특히 텍스트 음성 변환 응용 프로그램과 함께 사용할 경우 더욱 그렇습니다.

자주 묻는 질문:

Q1: RingCentral을 설정하는 데 얼마나 걸립니까?
답변 : RingCentral은 사용자가 가능한 한 빨리 음성 메일에 액세스하는 것이 얼마나 중요한지 잘 알고 있습니다. 그렇기 때문에 다른 많은 앱과 달리 RingCentral은 가입하자마자 바로 사용할 수 있습니다.

또한 읽기: Google 드라이브 스토리지 가이드: 중요한 것과 그렇지 않은 것

Q2: RingCentral 전용 새 전화번호가 필요합니까?
답변 : 새 전화번호를 받는 것은 어려울 수 있습니다. 당신은 그것을 기억하고 당신이 연락하고자 하는 누구에게나 배포해야 합니다. RingCentral을 사용하면 새 연락처 정보로 고객을 업데이트하지 않고도 이미 가지고 있는 사람을 사용할 수 있습니다.

Q3: RingCentral에서 내 음성 메일 메시지를 빠르게 확인하는 방법은 무엇입니까?
답변 : 당신은 코드를 사용할 수 있습니다 "*86" RingCentral IP 지원 탁상 전화기에서 음성 메일 메시지 확인. 또는 직통번호(또는 대표번호+내선번호)로 전화를 걸고 별표를 누르면 됩니다. ("*") PIN을 입력하라는 메시지를 받고 음성 메일 메시지를 들으려면.

Q4: RingCentral에서 여러 메시지를 어떻게 삭제합니까?

답변 : 메시지 대량 삭제는 비교적 간단하지만 이를 수행하려면 앱이 필요합니다. 앱에서 다음 단계를 따르세요.

1. 이동 "음성사서함 편집" 왼쪽 하단 모서리에 있습니다.

2. 선택 음성 메일 메시지 삭제해야 합니다.

3. 누르기 "삭제" 오른쪽 하단 모서리에.

음성 메일을 안전하고 건전하게 유지하세요

비즈니스 세계에서 음성 메일은 필수입니다. 고객과 고객은 모두 이를 주요 커뮤니케이션 소스로 사용합니다. 그러나 직원이 퇴사하거나 팀 구성원이 음성 메일 암호를 잊어버리는 경우와 같은 일부 시나리오에서는 PIN 변경이 필요합니다. 이유가 무엇이든 RingCentral을 사용하면 새 PIN을 쉽게 만들고 하루를 보낼 수 있습니다.

RingCentral에서 음성 메일 PIN을 얼마나 자주 변경합니까? 아래 의견란에 알려주십시오.