전문가처럼 Google Keep을 사용하는 14가지 요령
다음과 같은 메모 작성 도구 구글 유지 임의의 낙서와 초안을 단어로 변환하여 중요하거나 중요하지 않은 모든 것을 추적합니다. 그러나 Google Keep의 모든 기능을 예상대로 활용하지 않으면 엉망진창이 될 수 있습니다.
장보기 또는 도서 목록을 통해 비즈니스에 대한 메모를 찾을 수 있습니다. 그리고 저를 믿으세요, 그것은 예쁜 광경이 아닙니다. 따라서 전문가처럼 이 도구를 사용하고 싶은 사람이라면 그렇게 할 수 있는 몇 가지 최고의 요령을 알려드리겠습니다.
1. 체크박스 추가
물론 버튼 하나만 클릭하면 메모를 추가할 수 있습니다. 하지만 어떻게 체계적으로 보이도록? Keep의 경우 체크박스가 핵심입니다. Keep 체크박스의 가장 좋은 점은 작업이 완료되면 개별적으로 체크박스를 해제할 수 있다는 것입니다.
이렇게 하면 목표에서 얼마나 멀리 떨어져 있는지 알 수 있습니다. 그리고 이것은 이야기의 끝이 아닙니다. 하위 작업에 대한 확인란을 들여쓰기할 수도 있으며 그 과정은 매우 쉽습니다.
컴퓨터에서 Keep을 여는 경우 작은 점 XNUMX개 아이콘을 클릭하고 체크박스 표시를 선택합니다. 들여쓰기를 추가하려면 확인란을 선택하고 오른쪽으로 끕니다. 이거 야.
다행스럽게도 스마트폰 앱에서 프로세스가 훨씬 쉬워졌습니다. 메모를 추가하려면 메모 추가 상자를 클릭합니다. 그런 다음 더하기 아이콘을 클릭하고 확인란을 선택하십시오.
들여쓰기를 추가하려면 각 확인란을 선택하고 부드럽게 오른쪽으로 끕니다.
2. 색상 코드
음식은 녹색 노트, 식료품 목록은 파란색 노트, 화장품은 노란색 노트입니다. 멋지죠? Google Keep을 사용하면 메모를 색상으로 구분하여 쉽게 찾을 수 있습니다. 또한 색상으로 구분된 메모를 쉽게 찾을 수 있습니다.
색상을 추가하려면 작은 팔레트 아이콘을 클릭하고 색상을 선택합니다. 휴대폰에서 작업하는 경우 오른쪽 하단 메뉴에서 점 세 개 아이콘을 탭하고 색상을 선택합니다.
3. 상상을 기록하라
생각과 작업을 기록하는 것 외에도 Keep을 사용하면 상상력을 마음껏 발휘할 수 있습니다. 그리고 좋은 점은 도구 세트가 상당히 넓다는 것입니다.
낙서를 하려면 점 세 개 아이콘을 탭하고 그림 추가를 선택합니다(휴대전화에서 더하기 기호를 누름). 이제 생각을 스케치하기만 하면 됩니다. 순서도 만들기에서 초기 타임라인 만들기에 이르기까지 이 작은 메모 앱으로 많은 작업을 수행할 수 있습니다.
그리기 도구에서 제가 좋아하는 것은 배경에 대한 사용자 지정 옵션입니다. 기본 배경이 비어 있는 동안 다음 사이를 전환할 수 있습니다.
그 외에 작업의 일부로 휴대폰이나 컴퓨터에서 사진을 추가할 수 있습니다. 차를 주유소로 가져가라고 알려주는 Google Keep이 필요하신가요? 자동차 사진을 추가하고 알림을 설정하기만 하면 됩니다.
알림? 자, 다음 지점으로 이동합니다.
4. 작업 및 미리 알림 추가
사무실에 있을 때 알림이 필요합니다.? 오후 9시에 알림이 필요하십니까? Keep은 그들 모두를 수행합니다. 옵션을 추가하기만 하면 도구/응용 프로그램이 자동으로 작업을 수행합니다.
간단하게 메모를 추가하고 완료되면 작은 벨 아이콘을 클릭하세요. 날짜, 시간 또는 위치 중에서 선택할 수 있습니다. 장소는 일반적으로 휴대전화를 사용할 때 가장 잘 작동합니다.
필요에 따라 세부 정보를 입력하면 됩니다. 지정된 시간에 Keep이 예정된 작업을 알려줍니다.
오늘, 내일, 집 또는 직장과 같이 선택할 수 있는 직관적인 옵션도 있습니다. Keep은 Google 지도에서 집과 직장 위치에 라벨을 지정했다면 여전히 집과 직장 위치를 선택합니다.
프로 팁: 미리 알림 탭에서 모든 미리 알림을 찾을 수 있습니다.
5. 제대로 부르기
색상 코딩이 훌륭합니다. 하지만 임의의 메모를 많이 추가하는 사람이라면 분류하는 것이 더 나은 선택이 될 것입니다. 이렇게 하면 특정 유형의 모든 노트가 한 지붕 아래에 있게 됩니다. 또한 이 방법은 생산적입니다.
메모에 이름을 지정하려면 점 세 개 아이콘을 탭하고 라벨 추가 , 라벨 이름을 입력합니다. 다음에 등급이 다시 추가되면 이전 등급이 그 아래에 상자로 표시됩니다. 지금까지 생성된 모든 라벨을 찾으려면 Google Keep의 왼쪽 패널로 이동하세요.
휴대폰에서 라벨 옵션은 점 XNUMX개 메뉴 아래에 숨겨져 있습니다. 새 라벨을 만들려면 왼쪽 메뉴를 열고 새 라벨 만들기를 클릭합니다.
6. 전문가처럼 협업
메모와 작업만으로 싸워야 한다고 누가 말했습니까? 이 메모를 공유할 범죄 파트너가 있는 경우 공동 작업자로 추가하십시오. 이렇게 하려면 사람 모양의 아이콘을 탭하고 그 사람의 이메일을 추가합니다.
이메일을 추가하고 저장을 누르십시오.
Google Play에 가족 그룹이 있는 경우 해당 그룹도 추가할 수 있습니다. 결국 나눔은 배려입니다.
7. 중요한 메모 고정
Keep 피드 상단에 항상 Wi-Fi 비밀번호가 표시되어야 합니까? 우선, 암호를 입력할 필요가 없습니다. 하지만 어쩔 수 없다면 가장 좋은 방법은 메모를 고정하여 항상 위에 있도록 하여 시간을 절약하는 것입니다.
좋은 점은 메모를 고정하면 고정된 메모가 기기 간에 동기화된다는 것입니다. 메모를 고정하려면 메모의 오른쪽 상단 모서리에 있는 고정 아이콘을 클릭하기만 하면 됩니다.
프로 팁: F를 누르면 고정된 모든 노트가 컴퓨터에서 한 번에 표시됩니다.
8. 기본 알림
미리 알림의 기본 시간을 변경할 수 있다는 것을 알고 계셨습니까? 예, 올바르게 읽었습니다. 이렇게 하려면 오른쪽 상단 모서리에 있는 설정 아이콘을 클릭합니다.
그런 다음 미리 알림 기본값에서 타이밍을 변경합니다.
일단 그렇게 하면 모든 메모에서 기본 미리 알림 타이밍을 알 수 있습니다. 따라서 매일 오후 6시에 보류 중인 작업을 스스로에게 상기시키려는 경우 이 설정으로 작업을 완료할 수 있습니다.
Keep 앱에서 왼쪽 메뉴를 통해 설정 페이지에 액세스할 수 있습니다.
9. 음성 메모 추가
수 있었던 시절이 있었다 Google 어시스턴트에게 알림을 기록하도록 요청합니다. , Google Keep과 통합됩니다. 어떤 이유로 인해 이 기능이 철회되어 많은 사람들에게 실망을 안겨주었습니다.
다행스럽게도 Keep을 통해 음성 메모를 추가하는 옵션이 아직 있습니다. 녹음 버튼을 통해 메모를 추가하기만 하면 됩니다. 녹음이 완료되면 Keep이 음성 메모에서 텍스트를 캡처합니다. 따라서 녹음된 메모뿐만 아니라 서면 메모도 있습니다.
10. Google 문서도구에 복사
Google Keep에서 추가 서식 옵션을 찾고 계십니까? 이 메모 작성 도구는 많은 기능을 제공하지만 서식 옵션이나 편집 도구는 많지 않습니다.
즉, 몇 단어를 굵게 만들거나 중요한 부분을 강조 표시할 수 없습니다. 다행히도 메모를 Google 문서로 복사할 수 있는 옵션이 있어 태양 아래에서 모든 서식 지정 및 편집 도구를 사용할 수 있습니다.
데스크톱에서 메모를 열고 점 XNUMX개 메뉴에서 Google 문서로 복사를 선택합니다.
휴대전화에서 점 XNUMX개로 된 메뉴를 탭하고 보내기를 탭한 다음 Google 문서도구에 복사를 선택합니다.
메모의 이름은 Google Keep 문서로 지정됩니다. 문서의 이름을 즉시 바꾸는 것을 잊지 마십시오.
전문가 팁: 목록 항목에 * 또는 -를 추가하여 글머리 기호 목록을 만들 수 있습니다.
11. 크롬 확장 프로그램 사용
Keep을 열고 메모를 추가하는 작업이 다소 번거롭다면 이제 친해질 시간입니다. 크롬 확장 프로그램. 이 확장 기능의 가장 좋은 점은 한 줄의 텍스트를 선택한 다음 확장 아이콘을 클릭해야 한다는 것입니다. 텍스트 줄을 복사할 뿐만 아니라 현재 페이지의 URL도 저장합니다.
그 외에 라벨을 선택할 수도 있습니다. 또한 Keep에서 해당 메모를 열어야 할 때마다 Keep에서 열기 아이콘을 탭하면 라벨이 지정됩니다.
12. 키보드 단축키
키보드 단축키를 알고 있다면 Google Keep은 메모 작성 앱의 야수로 판명될 수 있습니다. 예, 이 놀라운 도구는 수많은 단축키를 지원합니다.
예를 들어 N을 누르면 새 목록이 열리고 / 키를 누르면 모든 메모를 검색할 수 있습니다. 또한 J/K를 누르면 이전 또는 다음 음표로 건너뛸 수 있습니다.
좋은 단축키 목록입니다.
13. 아카이브 및 편집자
또한 Keep을 사용하면 오래되고 중요하지 않은 메모를 보관할 수 있으므로 인터페이스가 깔끔하고 어수선해 보입니다. 메모 하단에 있는 작은 보관 버튼을 클릭/탭하기만 하면 됩니다.
가장 좋은 점은 보관된 메모에 대한 액세스 권한을 잃지 않는다는 것입니다. 왼쪽의 보관 탭을 클릭하면 모든 메모가 표시됩니다.
14. 이미지에서 텍스트 복사
Keep의 가장 뛰어난 기능 중 하나는 아마도 OCR(광학 문자 인식)일 것입니다. 일부 서투른 메모나 영수증을 제외하고는 화면의 모든 문자를 알아볼 수 있습니다. 동시에 사본이 있으면 도움이 됩니다. 아쉽게도 모바일 버전에서만 가능합니다.
액세스하려면 메모를 열고 사진 찍기를 선택합니다. 사진을 찍은 후 사진을 선택하고 오른쪽 상단 모서리에 있는 세 개의 점 아이콘을 누릅니다. 텍스트 가져오기를 선택하면 됩니다. 가장 좋은 점은 캡처한 텍스트가 자동으로 메모에 적용된다는 것입니다.
계속하세요!
Keep의 좋은 점은 휴대전화, 태블릿, 컴퓨터 등 거의 모든 곳에서 이 간단한 앱에 액세스할 수 있다는 것입니다. 또한 기기에 추가하지 않으면 앱이 동기화된 모든 기기에 팝업으로 표시되도록 합니다. 가장 좋은 점은 원하는 방식으로 인터페이스를 디자인할 수 있다는 것입니다. 설정 아이콘 옆에 있는 레이아웃 아이콘을 클릭합니다.
마지막으로 다크 모드를 사용해 보세요. 당신의 눈은 당신에게 감사할 것입니다.