손상된 Excel 수식을 수정하는 12가지 방법

Excel 수식은 마술처럼 시간을 절약하고 방대한 데이터 배열을 결합하여 숫자 처리 속도를 높일 수 있습니다. 그러나 때로는 수식의 가장 작은 오류로 인해 결과의 품질과 유효성이 실망스러울 정도로 제한될 수 있습니다. 이러한 오류를 극복할 수 있는 방법을 살펴보겠습니다.

1. "="를 사용했는지 확인하세요.

Excel 수식의 첫 번째 부분에는 "같음" 기호가 포함되어야 합니다. 이는 스프레드시트 내에서 계산을 생성하고 있음을 Excel에 알려줍니다. "="를 사용하지 않으면 Excel에서는 입력 중인 셀에 단순히 데이터를 입력하는 것으로 간주하여 계산을 수행하지 않습니다.

2. 올바른 숫자 형식을 사용하세요

Excel에서는 셀에 입력하는 데이터 유형을 선택할 수 있습니다. 리본의 홈 탭에서 번호 그룹으로 이동하여 드롭다운 화살표를 클릭합니다.

수식이 작동하려면 올바른 숫자 형식을 선택했는지 확인하세요.

작품 "년“음, 수식에서 이를 참조하면 다른 셀의 서식이 복사되기 때문입니다. 예를 들어 통화가 포함된 두 셀을 참조하는 경우 결과가 동일한 통화가 되기를 원할 수 있으며 숫자 서식이 이를 수행합니다. .”일반“자동으로요.”
"숫자"는 또 다른 좋은 옵션입니다. 그러나 이 방법은 일반적으로 소수점 이하 두 자리의 결과를 제공하므로 수식을 완성한 후 소수점 이하 자릿수를 변경할 수도 있습니다.
대부분의 다른 숫자 형식은 찾고 있는 결과 유형에 따라 좋은 선택입니다. 그러나 피해야 할 것은텍스트", 이는 Excel에 셀에 텍스트를 입력하고 있음을 알려주므로 입력 내용을 수식으로 표시하지 않습니다. 이 숫자 형식은 해당 셀에 입력한 내용을 표시합니다.

3. 순환 참조를 피하세요

수식을 입력한 후 Enter 키를 누르면 Excel에서 수식 내에 순환 참조가 포함되었다는 메시지를 표시할 수 있습니다.

이는 수식 내에서 작성 중인 셀을 참조했음을 의미합니다. 위의 경우 F1 셀에 입력된 수식은 셀 자체를 참조하므로 Excel에서 사용자가 요청한 작업을 올바르게 계산할 수 없습니다. 순환 참조를 수정하는 가장 좋은 방법은 나타나는 경고를 닫는 것입니다(클릭 "엑스" 또는 "확인")를 누른 다음 Ctrl + Z 방금 입력한 내용을 취소하려면 다른 셀에 수식을 다시 입력하세요.

4. '자동 계산'을 켭니다.

수식이 올바르게 작동하지 않는 또 다른 이유는 자동 계산을 끄는 것입니다. 그렇다면 수식에서 참조되는 데이터를 변경할 때 수식 결과가 자동으로 업데이트되지 않습니다.

이를 수정하려면 먼저 수식을 입력하는 셀을 선택하세요. 탭에서 "방식“리본에서 그룹으로 이동”الحساب'계정 옵션' 옆에 있는 드롭다운 화살표를 클릭하고 '계정 옵션' 옵션이 선택되어 있는지 확인하세요.자동적 인".

전체 통합 문서에 대해 자동 계산이 켜져 있는지 확인하려면 "파일”(Excel 창의 왼쪽 상단)을 누른 다음 “옵션"(열린 메뉴의 왼쪽 하단). 열리는 창에서 "수식" 메뉴로 이동하여 "수식" 옵션에서 "자동"이 선택되어 있는지 확인하세요.분류기 계산".

이 단계는 프로그램에 뛰어나다 수식에 표시된 데이터를 변경한 경우 다시 계산하고 싶습니다.

5. 수식 내에서 서식을 지정하지 마세요.

2번 항목에서 언급했듯이 기본적으로 통화나 백분율과 같이 미리 정의된 숫자 형식이 있는 셀을 참조하는 수식을 만드는 경우 수식은 자동으로 숫자 형식을 복사합니다.

위의 예에서 공식을 작성하는 사람은 공식 내에 두 가지 금전적 가치를 함께 추가하려고 합니다. 일부 기호에는 수식 내에서 특정 기능이 있기 때문에 문제가 발생할 수 있습니다. 수식에 통화 기호를 입력하는 대신 입력한 셀에 회계 숫자 형식을 사용해야 합니다. 이렇게 하면 결과에 달러 기호가 포함되도록 자동으로 형식이 지정됩니다.

6. 추가 문자에 대한 수식을 검토하세요.

이는 당연한 것처럼 보일 수 있지만 수식을 수동으로 검토하는 것만으로도 문제를 즉시 확인할 수 있는 경우가 많습니다. 있어서는 안되는 추가 문자, 셀 참조 내부의 공백 또는 수식을 만들 때 실수로 입력했을 수 있는 숫자를 찾으십시오.

이 작업을 수행한 후 Excel에 오류가 있는지 확인하도록 요청할 수도 있습니다. 리본에서 수식 탭을 클릭하고 수식 감사 그룹에서 "오류 확인".

이렇게 하면 수식과 관련된 대부분의 문제가 강조됩니다.

7. 모든 괄호를 닫습니다.

여러 인수가 포함된 수식이 있는 경우 여는 괄호를 여러 개 사용하게 됩니다.

=IFERROR(평균((갖다(등급!FZ4:간접("평가!GA"&$AI$9

우리가 작성하기 시작한 이 공식에는 5개의 여는 괄호가 있습니다. 결과적으로 여는 괄호로 생성된 모든 인수가 완전한지 확인해야 하므로 수식이 올바르게 생성되도록 하려면 5개의 닫는 괄호가 필요합니다.

8. 표시된 셀을 확인하세요

수식 결과가 올바르지 않습니까? 그렇다면 올바른 셀을 참조했는지 확인하세요.

수식이 포함된 셀을 두 번 클릭하면 Excel에서 수식 내의 참조를 색상으로 구분합니다. 이렇게 하면 셀 참조가 올바르지 않은지 빠르게 확인할 수 있습니다. 이 문제를 해결하려면 색상이 지정된 셀 참조를 올바른 셀로 드래그하면 수식이 자동으로 업데이트됩니다.

9. Excel 함수 가이드 사용

실망스러운 수식 오류를 극복하는 한 가지 좋은 방법은 수식을 직접 작성하는 대신 Excel의 함수 가이드를 사용하는 것입니다. 탭에서 "방식” 리본에서 “작업 삽입”을 클릭하세요. 또는 수식 입력줄 옆에 있는 동일한 아이콘을 클릭하세요.

열리는 대화 상자에서 "" 필드에 사용하려는 기능의 이름을 입력할 수 있습니다.일자리를 찾고' 또는 아래 목록에서 선택하세요. 적합한 직업을 찾으면 '를 클릭하세요.확인"라고 입력하면 Excel이 수식을 올바르게 입력했는지 확인하는 단계를 안내합니다.

10. 텍스트에만 큰따옴표를 사용하세요

수식에 큰따옴표를 포함하면 Excel에서는 이를 결과에 포함할 텍스트로 간주합니다.

여기서는 IF 함수를 사용했습니다.

이 예에서 셀 S9가 2이면 수식은 "yes"라는 단어를 반환합니다. 2와 같지 않으면 수식은 "아니요"를 반환합니다. 이는 수식이 포함된 셀에 텍스트를 추가하도록 Excel에 지시하기 위해 이 두 단어 주위에 큰따옴표를 사용했기 때문입니다. 따라서 수식이 작동하지 않는 경우 실수로 큰따옴표를 사용하지 않도록 주의하세요.

11. 64개 이상의 기능을 결합하지 마세요

Excel의 인수 내에 함수를 사용하면 수식이 중첩됩니다.

이 예에서는 IF 함수 내에 AVERAGE 및 SUM 함수를 결합합니다.

=IF(평균(A1:A10)>100,SUM(B1:B113),"실패")

Excel에서는 단일 수식 내에 최대 64개의 함수를 중첩할 수 있습니다. 더 많이 사용하면 수식이 작동하지 않습니다.

12. 0으로 나누려고 하지 마세요

계산기를 사용하여 0으로 나누어 본 적이 있나요? 그렇다면 오류가 반환된다는 것을 알게 될 것입니다. XNUMX으로 나누는 것이 불가능하기 때문입니다. 엑셀에서 이것을 하려고 하면,

# DIV / 0!

이 예에서 Dick의 시간당 수입은 그가 한 시간도 일하지 않았기 때문에 위의 오류를 반환합니다.

이 문제를 해결하려면 IFERROR 함수를 사용하여 오류를 숨기고 대체 값을 삽입하거나 빈 셀을 반환할 수 있습니다.

이제 Excel 수식 문제를 해결하는 방법을 알았으므로 수식을 평가할 수도 있습니다. 이는 다른 사람이 작성한 수식을 분석하려는 경우에 유용할 수 있습니다.