화상 회의 시작을 위한 9가지 확대/축소 팁 및 요령

많은 도움 Zoom과 같은 화상 통화 애플리케이션 팬데믹 속에서 집에서 일하는 사람들. 많이 있는 반면 화상 회의 앱 모든 플랫폼에서 사용할 수 있는 다른 플랫폼인 Zoom이 경쟁을 주도하는 것으로 보입니다. 이 가이드는 초보자도 쉽게 전화 회의를 할 수 있는 줌 팁과 요령을 제공합니다.

Zoom을 사용하면 사용자가 먼저 계정을 만들지 않고도 회의에 참여할 수 있습니다. 신청 절차가 쉬워서 도움이 되었습니다. 그것이 무엇을 제공할 수 있고 어떻게 더 많은 것을 얻을 수 있는지 봅시다.

시작하자.

1. 줌 사용법

쉽고 빠릅니다. 회의 참여를 탭하고 회의 ID를 입력하여 방에 참여하세요. 모든 참가자를 즉시 ​​확인해야 합니다. 단계는 웹 및 데스크톱 버전에서도 동일합니다. 무료 버전의 Zoom은 최대 100명의 참가자, 오디오 및 비디오 통화, 파일 공유 및 화면 공유를 허용합니다. 참가자가 40명 이상인 회의에는 XNUMX분 시간 제한이 있습니다.

 

설정 아이콘을 탭하여 마이크, 비디오 미리보기, 캡션 등과 같은 몇 가지 사항을 변경할 수 있습니다.

로그인 버튼을 클릭하면 Google, Facebook 또는 SSO ID로 즉시 계정을 생성할 수 있습니다.

그것이 내가 Zoom에 대해 좋아하는 것입니다. 가능한 한 빨리 회의를 시작/참가할 수 있는 옵션이 있는 깔끔한 사용자 인터페이스. Meet & Chat은 회의를 생성/참여/예약할 수 있는 곳입니다(자세한 내용은 나중에 설명). 회의에서 회의 ID를 찾을 수 있습니다. 그런 다음 연락처 및 설정이 있습니다.

2. 회의 참여 방법

프로세스를 시작하려면 Meet & Chat 탭 아래에 있는 참여 버튼을 누르십시오. 호스트로부터 받았어야 하는 회의 ID를 입력하라는 메시지가 표시됩니다.

호스트가 이메일 초대장을 보냈을 수 있으며, 이 경우 회의 ID 또는 링크가 첨부됩니다. 오디오 또는 비디오를 사용하거나 사용하지 않고 회의에 참여하도록 선택할 수 있습니다.

3. 회의 개최 방법

이번에는 데스크톱 앱을 사용해 보겠습니다. 다시 말하지만 UI 경험은 일관적이므로 여기에는 큰 차이가 없습니다. 새 회의 버튼을 클릭하여 회의를 시작합니다. 옆에 작은 화살표 보이시죠?

여기에서 PMI 설정에 액세스할 수 있습니다. 각 사용자에게는 개인 회의 ID 또는 PMI와 연결된 개인 회의실이 있습니다. 이 방은 영구적이며 항상 액세스할 수 있습니다. 정기적으로 연락하는 사람들과만 공유하십시오. 일반 회의실에서는 초대장을 보내야 하지만 PMI에서는 언제든지 직접 참여할 수 있습니다. 프라이버시에 대한 안도감이라고 생각합니다.

4. 회의 일정을 잡는 방법

일정 버튼을 클릭하면 설정 팝업이 나타납니다.

여기에서 회의 날짜, 시간 및 시간대를 설정할 수 있습니다. 초대받은 회원만 가입할 수 있도록 비밀번호를 선택하세요. 일정 항목을 만들고 회의가 화상 회의인지 오디오 전용 회의인지 선택합니다. 나중에 참조/녹화할 수 있도록 로컬 컴퓨터에서 회의를 녹화하려면 하단의 고급을 클릭합니다.

5. 참가자 초대 방법

참가자를 Zoom 회의에 초대하는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 새 회의를 시작하고 "초대" 버튼을 클릭하여 초대장을 보낼 수 있습니다.

추가한 연락처를 선택하거나 선호하는 이메일 공급자를 사용하여 이메일 초대장을 보낼 수 있습니다.

여기에서 회의 URL을 복사하여 비밀번호와 함께 메신저 앱에서 공유할 수도 있습니다.

6. 회의 녹화 방법

두 가지 기본 방법이 있습니다 Zoom 회의를 녹화하려면. 온프레미스 또는 클라우드에서 이 작업을 수행할 수 있습니다. 로컬로 녹화하려면 화면 오른쪽 상단의 설정 아이콘을 클릭하세요.

녹음 탭에서 컴퓨터의 로컬 폴더를 선택하여 녹음된 Zoom 회의를 저장할 수 있습니다.

여기에는 타임스탬프를 추가하는 기능, 콘텐츠를 더 쉽게 찾을 수 있는 기능, 각 참가자에 대해 별도로 오디오 파일을 저장하는 기능 등 몇 가지 유용한 옵션이 있습니다. 한번 봐봐.

라이브 방송을 시작하기 전에 모든 것이 원하는 대로 작동하는지 테스트 화상 통화를 하는 것이 좋습니다. 또한 회의 녹화 설정은 진행자와 그룹에 따라 다릅니다.

회의가 진행 중일 때 녹화 버튼을 클릭하여 녹화를 시작합니다. 화면의 왼쪽 상단 모서리에 기록을 일시 중지하거나 중지하는 옵션이 표시됩니다.

클라우드 녹화는 모든 유료 가입자에게 기본적으로 활성화되어 있습니다. 다른 가입한 요금제에 따른 기능 및 제한 사항 밖.

7. ZOOM 소회의실 사용 방법

소규모 회의실에서는 호스트가 회의에서 여러 세션을 만들고 참가자를 다른 세션으로 그룹화할 수 있습니다. 그런 다음 이러한 세션 사이를 전환하고 그에 따라 해당 그룹과 통신할 수 있습니다. 바쁜 상사를위한 것입니다. 소규모 회의실을 만들고 관리하려면 먼저 소회의실을 활성화해야 합니다. 단계는 위의 링크에 자세히 설명되어 있으며 사용자 계정 및 권한에 따라 약간 다릅니다.

8. 손 올리는 방법

Zoom의 손들기 기능을 사용하면 화상 통화 참가자가 갑자기 모든 사람을 방해하지 않고 참여하거나 발언할 내용이 있음을 보여줄 수 있습니다. 변화를 위해 모바일 앱에서 이것을 시도해 봅시다.

회의에 전화를 걸어 참가자 버튼을 눌러 사용자 이름을 선택합니다.

이제 Raise hand라는 옵션이 표시됩니다. 그것을 탭하고 홈 화면으로 돌아가면 손 아이콘이 표시됩니다. 호스트를 포함한 모든 사람은 옆에 귀하의 이름이 있는 것을 볼 수도 있습니다.

소리가 들리거나 더 이상 손을 공중에 들고 있어야 할 필요성을 느끼지 않을 때 아래쪽 손에 대한 더 보기 버튼을 탭할 수 있습니다. 당신은 근육통을 원하지 않습니까?

9. 모두를 보는 당신의 모습

Zoom에는 설정 영역에서 활성화할 수 있는 갤러리 보기라는 기능이 있습니다. Intel Core i7 프로세서와 같은 일부 전제 조건으로 인해 모두에게 표시되지 않습니다. 이를 위해 데스크톱 클라이언트를 권장하며, 그 경우에도 49명 이상의 참가자를 볼 수 없습니다. 원활한 작동을 위해서는 고속 인터넷 연결도 필요합니다.

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전 세계에서 많은 일이 일어나고 있으며 대부분의 초점이 COVID-19에 맞춰져 있지만 그만큼 중요한 다른 일들도 있습니다. 축소하고 더 ​​큰 그림을 보는 것이 좋습니다. 그것들은 경제적 측면뿐만 아니라 부작용입니다. 더 깊이 파고들면 더 많은 것을 발견할 수 있습니다.

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