Hvis du jobber med et Microsoft Word-dokument som inneholder mange tabeller og figurer, kan det forvirre deg og andre senere. I stedet for å navngi tabeller eller figurer manuelt, kan du i stedet sette opp Word for å hjelpe deg raskt. la deg Bildetekstfunksjon La Word tildele navn og tall til figurene og tabellene dine. En av fordelene med å bruke bildetekstfunksjonen i Microsoft Word er at den oppdateres automatisk for hver ny tabell eller form du introduserer. Det gjør det også enkelt å lage en kryssreferanse eller liste over tabeller og figurer i dokumentet. Slik legger du til bildetekster til tabeller og figurer i Microsoft Word.
HVORDAN LEGG TIL TEKST TIL EN TABELL I MICROSOFT WORD
En bildetekst er ganske enkelt en tittel gitt til tabellen for å få leseren til å forstå detaljene. Det er en god idé å tildele et nummer hvis du har flere tabeller i dokumentet for å gjøre det lettere å identifisere eventuelle oppdateringer eller under diskusjoner. Slik legger du til en bildetekst til en tabell i Microsoft Word.
Trinn 1: Klikk på knappen "Start" Og skriv ord for å søke etter applikasjonen.
Trinn 2: Fra resultatene trykker du på Microsoft Word-applikasjon. Bla deretter til dokumentet du jobber med for å åpne det i Word.
Trinn 4: Klikk Nedtrekksmenyen for tabellalternativet i Tabeller-gruppen og velg Sett inn en tabell for å starte en dialogboks.
Trinn 5: innenfor Seksjonsstørrelsestabell , Lokaliser Antall kolonner og rader til timeplanen din.
Steg 6: innenfor AutoFit Behavior delen , velg om du vil:
- Fast søylebredde
- Autotilpass innhold
- Autotilpass til vindu
Trinn 7: Klikk "OK" Etter å ha valgt dine preferanser.
Trinn 8: Etter å ha satt inn en tabell, klikk på kantene for å velge den og høyreklikk den for å åpne kontekstmenyen.
Steg 9: Lokaliser Sett inn bildetekst Fra kontekstmenyen for å starte bildetekstdialogen.
Trinn 10: I Caption-dialogboksen vil Word automatisk fylle ut en bildetekst i Caption-feltet. Du kan oppdatere den med din favoritttabellteksttekst.
Trinn 11: i et felt Etiketten Word vil automatisk velge tabellen som en etikett. Hvis du vil oppdatere den, kan du klikke på rullegardinmenyen og velge at den skal være ligning eller form.
Steg 12: Klikk på rullegardinmenyen ved siden av Posisjon-feltet, og velg stedet du vil plassere bildeteksten mellom "element valgt nedenfor" أو "element valgt ovenfor".
Trinn 13: Klikk Nummereringsknapp For å starte bildetekstnummereringsdialogen.
Trinn 14: i dialogboksen Bildetekstnummerering klikker du på rullegardinmenyen ved siden av dannet og velg Nummereringsformat Din favoritt.
Trinn 15: Klikk "OK" for å lagre innstillingene dine.
Steg 16: Klikk "OK" Lukker bildetekstdialogen for en app Forandringene.
HVORDAN LEGG TEKST TIL EN FORM I MICROSOFT WORD
Å legge til kommentarer til en figur i Microsoft Word ligner på å legge til bildetekster i en tabell. Imidlertid kan figuren være en graf, en illustrasjon eller et fotografi. Slik legger du til en bildetekst til en form.
Trinn 1: Klikk på knappen "Start" Og skriv ord for å søke etter applikasjonen.
Trinn 2: Fra resultatene trykker du på Microsoft Word-applikasjon. Bla deretter gjennom og åpne dokumentet du vil redigere.
Steg 3: Klikk på Word-båndet Sett inn fane.
Trinn 4: Under Illustrasjoner-gruppen klikker du på typen form du vil sette inn blant figurer, diagrammer, smart kunst, XNUMXD-modeller eller skjermbilder.
Trinn 5: Etter å ha satt inn formen, klikk på den for å velge den og høyreklikk på den for å åpne kontekstmenyen.
Steg 6: Lokaliser Innsetting bildetekst fra hurtigmenyen for å starte bildetekstdialogen.
Trinn 7: I bildetekstdialogen skal Word allerede ha en bildetekst forhåndsutfylt i bildetekstfeltet, du kan enten utelate den eller gi din foretrukne bildetekst for figuren.
Trinn 8: på Etikettfelt Word skal allerede ha etiketten valgt med formen, men hvis du vil oppdatere den, kan du klikke Nedtrekksmenyen Og velg mellom ligning eller tabell.
Steg 9: Klikk på rullegardinmenyen ved siden av Posisjon-feltet, og velg stedet du vil plassere bildeteksten mellom "element valgt nedenfor" أو "element valgt ovenfor".
Trinn 10: Klikk på knappen Nummerering å starte Dialogboksen Bildetekstnummerering.
Trinn 11: på Dialogboksen Bildetekstnummerering , Klikk rullegardinmenyen ved siden av Format og velg Nummereringsformat Din favoritt.
Steg 12: Klikk "OK" for å lagre innstillingene dine.
Trinn 13: Klikk "OK" For å lukke bildetekstdialogen og se endringene i handling.
HVORDAN LAGE EN LISTE OVER TABELLER OG FIGURE I MICROSOFT WORD
Hvis du har mange tabeller og figurer i Microsoft Word, kan du lage en liste å beholde. Listen kan også inneholde tall som viser plasseringen av tabellen og figurer. Slik gjør du det:
Trinn 1: åpen Word-dokument du vil redigere (sjekk trinnene ovenfor), velg stedet der du vil vise listen.
Trinn 2: på Word-båndet. Klikk Referanser-fanen.
Steg 3: innenfor Bildetekstgruppe , Klikk Sett inn tabell med figurer for å starte dialogboksen "Tabel over illustrasjoner".
Trinn 4: Hvis du vil vise sidetall i tabellen eller figurene, merk av i boksen ved siden av Vis sidetall.
Trinn 5: Avhengig av hvilken liste du oppretter, klikk på rullegardinmenyen ved siden av Bildetekst og velg enten Figur eller Tabell.
Steg 6: Klikk "OK" Lukker dialogboksen med de lagrede endringene.
LAG TILPASSEDE TABELLMALER I MICROSOFT WORD
I stedet for å bruke standard tabellmaler, kan du også Lag en tabellmal før du legger til bildetekster. Du kan enkelt gjøre dette ved å bruke Words Design Table-funksjon. For å gjøre tabellmalen enklere å få tilgang til, kan du lagre den i Quick Parts-galleriet.
