Når du leser en bok, spesielt en med flere sider, er det vanlig at... finne indeks inkludert i begynnelsen eller slutten. Indeksen inneholder vanligvis en liste over ordene eller uttrykkene som brukes gjennom hele boken. Den kan også inneholde sidetallene der ordene kan finnes. Hvis du jobber med et langt dokument, kan du lage en ordindeks ved hjelp av Microsoft Word. Det er to trinn involvert i å lage en indeks på Word. Velg først ordene du vil skal vises i indeksen, og skriv dem deretter inn i indeksen. Slik lager du en indeks for ord i Microsoft Word.
Hvordan merke et ord som en indeksoppføring
Enten du er i ferd med å utarbeide Word-dokumentet eller allerede er ferdig med å utarbeide det, må du velge ordene du vil ha i indeksen. Først da kan du lage en indeks. Slik gjør du det:
Trinn 1: Klikk på knappen "Start" Og skriv inn et ord for å søke etter appen.
Trinn 2: Fra resultatene trykker du på et program eller et dokument Microsoft Word for å åpne den.
Steg 3: Marker i Microsoft Word-dokumentet Tekst som du ønsker å inkludere i indeksen.
Trinn 4: Klikk på Tab på Word-båndet anmelderen.
Trinn 5: Klikk på alternativet i indeksgruppen "Merk oppføring" for å starte dialogboksen "Merk indeksoppføring".
Steg 6: i et indeksfelt hovedinngang , bekreft stavemåten til ordet ditt.
Trinn 7: Hvis du vil når du har ord eller ord laget kan det lagres somKryss-referanser. For eksempel kan et ord som planet inneholde sammensatte ord som Jupiter, Jorden og Saturn.
Trinn 8: Hvis ordet bare finnes på én eller flere sider, kan du gå til et felt alternativer og spesifiser enten gjeldende side eller sideområde.
Steg 9: innenfor Koordinere Sidetall Du kan formatere hvordan sidetall vises ved siden av indeksord. De tilgjengelige alternativene er Fet و Kursiv.
Trinn 10: Etter å ha valgt indekspreferansen din, klikk på knappen Setter et merke eller merk alle.
Forskjellen mellom Select Mark og Mark All er at Mark bare legger til én forekomst av ordet du valgte. På den annen side vil all-taggen lage en indeksoppføring for hver forekomst av det angitte ordet i dokumentet.
Du kan velge å lukke dialogen "Merk indeksoppføring" Eller hold den åpen og fortsett å velge annen tekst som indeksoppføringer. Etter å ha valgt alle indeksoppføringene, følg trinnene nedenfor for å opprette indeksen din.
Hvordan lage en indeks
Etter at ordene du vil ha vises i indeksen din, er dette hva du må gjøre.
Trinn 1: Velg i Word-dokumentet Nettstedet som du vil vise oppføringen på.
Trinn 2: på Word-båndet. Klikk på fanen anmelderen.
Steg 3: Klikk på alternativet i indeksgruppen "sett inn indeks" for å starte dialogboksen "Innhold".
Trinn 4: I indeksdialogen vil en forhåndsvisning vise deg hvordan indeksen vil se ut. For å endre utseendet på indeksen, kan du endre indekstype å kjøre eller rykke inn.
Innrykk-alternativet vil vise indeksordene dine med underoppføringer som om de inneholder punkttegn. Mens Run-in vil vises som et avsnitt med skilletegn som komma, semikolon osv. som skiller ordene.
Trinn 5: innenfor Forhåndsvisning av utskrift , kan du merke av i boksen ved siden av Juster riktige sidetall eller la den stå tom hvis du ikke vil at sidetallene skal justeres.
Steg 6: i kvadrat "Forhåndsvisning" , bør du se linjer som skiller indeksordene og sidetallet. Du kan endre utseendet på linjen eller fjerne den helt ved å klikke på rullegardinmenyen ved siden av fanelederen.
Trinn 7: For å endre ordrekkefølgen, trykk Nedtrekksmenyen ved siden av formatene.
Trinn 8: Klikk "OK" for å lagre endringene.
Etter å ha lagret endringene, vises den nye indeksen på det angitte stedet. Når du merker ord som oppføringer i indeksen din, vil indekslisten bli oppdatert automatisk. Men hvis du vil endre ordene i indeksen, må du bruke oppdateringsalternativet.
Hvordan oppdatere en indeks
Du kan alltid gjøre endringer i indeksen mens Word-dokumentet oppdateres. Slik gjør du det:
Trinn 1: Klikk hvor som helst på Indeks , og høyreklikk.
Trinn 2: Lokaliser Feltoppdatering av alternativer.
Steg 3: Flytt markøren dit du vil ha en handling Forandringene i den og oppdater indeksen din.
LAG EN TILPASSET MICROSOFT WORD-ORDBOK
Hvis Microsoft Word markerer et ord du skriver inn i rødt, kan det være fordi det ikke er i Word-ordboken. For å forhindre dette kan du Lag din egen tilpassede ordbok og importer den til Microsoft Word.
