مع Mer enn en milliard brukere Microsoft Word er et av de viktigste tekstbehandlingsprogrammene i verden i dag. Det lar brukere lage personlige, forretningsmessige og akademiske dokumenter, for å nevne noen. Blant funksjonene som skiller seg ut i Microsoft Word er fotnoter og sluttnoter, her er hvordan du lager og setter inn fotnoter og sluttnoter i Microsoft Word.
Disse funksjonene lar brukere ta flere notater eller gi kontekst for ord i teksten i et dokument. Fotnoter og sluttnoter bidrar også til å gi referanser eller ytterligere kommentarer til ulike deler av hovedteksten. Du må imidlertid bruke dem for å forbedre tekstpålitelighet i tekst. For å sette dem inn i et Word-dokument, må du gjøre følgende:
Lag og sett inn fotnoter og sluttnoter i Microsoft Word
En fotnote vises nederst på siden, som gir referansen, mens sluttnoten er oppført på slutten av artikkelen på separate sider. Brukere trenger ikke lenger å opprette fotnoter og sluttnoter manuelt på Word-båndet. Sjekk ut trinnene nedenfor for å forstå hvordan du bruker funksjonen:
Trinn 1: Slå på Microsoft Word.
Trinn 2: Plasser markøren på den delen av dokumentteksten som trenger en fotnote eller sluttnote.
Steg 3: gå til teip Og klikk på fanen anmelderen.
Trinn 4: Gå til Fotnoter-gruppen og velg enten Fotnoter eller Sluttnoter. Umiddelbart setter Word inn nummeret med hevet skrift og flytter deretter automatisk markøren til notatets plassering.
Trinn 5: Skriv din kommentar her.
Steg 6: Lagre dokumentet For å lagre en ny fotnote eller sluttnote.
Konverter individuelle fotnoter til sluttnoter i Word eller omvendt
En måte å lage en fotnote i Word er å konvertere sluttnoten til en fotnote. Merk at dette alternativet bare kan brukes hvis du først brukte verktøyet Fotnoter og sluttnoter. Du kan også konvertere en fotnote til en sluttnote ved å bruke denne metoden så lenge du oppfyller kravene. Slik konverterer du individuelle fotnoter til sluttnoter i Microsoft Word:
Trinn 1: Slå på Microsoft Word.
Trinn 2: Velg nederst i Word-filen Utskriftslayoutvisning.
Legge merke til: Sørg for å velge utskriftslayoutbredden på dokumentet for å sikre at konverteringen fungerer.
Steg 3: Gå til båndet og klikk på fanen anmelderen.
Trinn 4: Gå til Fotnoter-gruppen og velg Vis notater.
Trinn 5: Klikk Vis fotnoteområde eller Vis sluttnoteområde i dialogboksen.
Legge merke til: Dialogboksen vises ikke hvis dokumentet bare inneholder én fotnote eller sluttnote.
Steg 6: Klikk "OK".
Legge merke til: Du trenger ikke gå gjennom trinn 2 til 5 hvis dokumentet er kort. Rull til plasseringen av fotnoten eller sluttnoten i dokumentet.
Trinn 7: Fortsett å klikke på neste fotnote i linjen til du kommer til notatet du må konvertere. Alternativt kan du klikke på rullegardinmenyen Neste fotnote og deretter velge ett av følgende alternativer Forrige fotnote, Neste fotnote, Forrige sluttnote eller Neste sluttnote.
Trinn 8: Høyreklikk notatet du vil konvertere. Velg enten Konverter til sluttnote eller Konverter til fotnote.
Konverter alle fotnoter til sluttnoter i Word eller omvendt
Den siste metoden vi skal diskutere er å konvertere alle fotnoter eller sluttnoter i Word. Prosessen er veldig enkel, og du kan lære hvordan du utfører den i trinnene nedenfor:
Trinn 1: Slå på Microsoft Word.
Trinn 2: Gå til båndet og velg fane anmelderen.
Steg 3: Gå til Fotnoter-gruppen og klikk på dialogboksstarteren.Fotnote og sluttnoter".
Trinn 4: Når dialogboksen åpnes, klikk transformasjon.
Trinn 5: Velg ønsket alternativ i dialogboksen "Transformere notater". Alternativene inkluderer:
- Konverter alle sluttnoter til fotnoter.
- Konverter alle fotnoter til sluttnoter.
- Alternative fotnoter og sluttnoter.
Steg 6: Klikk "OK".
Trinn 7: Lukk dialogboksen ved å klikke "Xi øvre høyre hjørne av vinduet.
Sett inn overskrifter og fotnoter i Microsoft Word
Det er det for å lage og sette inn marger og sluttnoter i Microsoft Word. Bruk av fotnoter og sluttnoter kan gjøre dokumentet ditt nøyaktig og pålitelig. Som du kan se, er alle operasjoner enkle. Du kan også sette et personlig preg på Word-dokumentene dine ved å Sett inn topp- og bunntekst.